text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Справки при увольнении

  • 30 марта 2018
  • 2941

При увольнении сотрудника в последний день работы вместе с документами ему выдают ряд справок. Часть из них обязательные, а часть пишется по запросу.

Справки при увольнении работодатель выдает уходящим с предприятия сотрудникам вместе с остальными документами и трудовой книжкой. При оформлении справок при увольнении важно не допускать ошибок, так как бывший сотрудник может не просто менять работу, но и переезжать в другой регион.

В этом случае обратиться в отдел кадров повторно и переоформить справку ему будет очень затруднительно. Самая распространенная ошибка, когда справку подписывает неуполномоченное лицо или кадровик забывает оформить какую-то справку при увольнении работника.

Скачать документы по теме:

Какие справки оформляются при увольнении

В обязательном порядке составляется справка о сумме заработка за 2 последних календарных года. Она понадобится бывшему работнику для расчета пособий по беременности и родам, по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком. В справке следует указать:

  • сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с декретным отпуском;
     
  • количество календарных дней, которые следует исключить при расчете пособия по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Отдельно по заявлению сотрудника при увольнении может выдаваться:

  • Справка 2-НДФЛ по форме, утвержденной ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. В ней раскрывают сведения о заработной плате, источнике дохода и удержанных налогах. Справка готовится в бухгалтерии.
     
  • Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для обращения в службу занятости за пособием по безработице. Ее выдают увольняющемуся сотруднику, который намерен встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице. Рекомендованная форма справки указана в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. Однако Минтруд допускает составление справки и в произвольной форме, главное – отразить в ней все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице.
     
  • Справка, выдаваемая при увольнении, о периоде работы на предприятии.

Обратите внимание! С 2017 года работникам надо выдавать при увольнении выписки, связанные с персонифицированным учетом. В частности, это выписки из формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Справки при увольнении

Справки при увольнении с работы выдаются лично бывшему сотруднику. Третьему лицу работодатель может их выдать, если работник оформит на это доверенность. Также все указанные виды справок предоставляются без согласия бывшего сотрудника по запросу прокурора, дознавателя, следователя, суда, судебного пристава. Обычно такими органами запрашивается справка от работодателя о размере зарплаты и стаже работы гражданина на предприятии.

Кто подписывает справки при увольнении в 2018 году

Чтобы справки при увольнении в 2018 году с места работы имели юридическую силу, они должны быть подписаны руководителем предприятия или уполномоченным лицом. Обычно такие полномочия имеет начальник отдела кадров, обычный кадровик или директор по персоналу. Полномочия для подписывания справок, согласно ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ, отражают в инструкции по делопроизводству, приказе о распределении обязанностей, доверенности и трудовом договоре специалиста.

Если справка при увольнении содержит сведения финансового характера, то, помимо руководителя, ее подписывает главный бухгалтер. Подписи всех должностных лиц заверяются печатью предприятия (при ее наличии).

Как подтвердить, что работнику были выданы справки при увольнении

ГИТ может привлечь к административной ответственности руководство компании за отказ выдать какую-либо справку работнику, в том числе бывшему. Поэтому для подтверждения факта ее получения нужно вести журнал регистрации выданных справок (см. образец ниже).

При необходимости этот документ подтвердит вашу позицию в конфликтной ситуации, а также покажет, кому и когда были выданы документы. В журнале должна быть графа, в которой сотрудники расписываются и проставляют дату, когда они получили справку.

Справки при увольнении

В день увольнения с работы сотрудник подписывает в бухгалтерии справку о получении расчета. Установленной формы нет, поэтому ориентируйтесь на шаблон: обязательно указать фамилию, имя, отчество, занимаемую увольняемым на предприятии должность, текущую дату и подпись того лица, кто получил документы (см. образец ниже). Подробнее про правила выдачи справок при увольнении читайте в материале.

Справки при увольнении

Подписка


За какими справками обращаются на предприятие бывшие сотрудники после увольнения с работы

По заявлению бывших работников работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать:

  1. справку о заработной плате,
  2. стаже работы на предприятии,
  3. начисленных и уплаченных страховых взносах и т. д.

Законом не ограничено время, в течение которого бывший работник может обратиться за нужными ему документами.

Отдельные виды справок предусматривает закон и для них имеется утвержденная форма. Например, специальная форма установлена для справки 2-НДФЛ при увольнении и справки о сумме заработка за 2 последних отработанных на предприятии календарных года. Однако бывший работник может обратиться и за справкой, форма которой не установлена законом. В этом случае кадровик составляет документ в произвольном виде.

Аналогично в произвольной форме оформляется справка о стаже работы в организации. Ее запрашивают, когда нужно подтвердить, что данный гражданин трудился на этом предприятии в течение определенного времени. Выясните, для чего бывший сотрудник запрашивает справку, от этого будет зависеть характер и объем содержащейся в ней информации. Уточните, нужно ли указывать периоды работы по всем занимаемым сотрудником должностям или нужен только общий трудовой стаж на предприятии.

Архивная справка предоставляется компаниями по запросам граждан бесплатно.  Архивную справку оформляйте по установленной форме на специальном бланке или общем бланке предприятия. В документе прописывайте сведения по вопросу обращения, соблюдая хронологическую последовательность событий. Подробнее про предоставление справок бывшим сотрудникам после увольнения с работы читайте в материале.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок