Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Положение о структурном подразделении

  • 7 марта 2019
  • 1532

Разработайте документ, который поможет оптимизировать работу всех подразделений компании. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и образец документа.


    Скачайте полезный документ. Остальные ищите в статье ⬇

    Пример готового положенияДокумент, необходимый каждому кадровику


    Для чего нужно положение о структурных подразделениях организации

    Чем сложнее организационная структура компании, тем большую пользу приносят некоторые локальные документы. Так положение о структурных подразделениях четко определяет правовые функции отделов и филиалов, а также принципы взаимодействия между ними. Хотя такие документы не относятся к числу обязательных с точки зрения закона, их наличие обеспечивает работодателю целый ряд преимуществ. Поэтому если в организации насчитывается больше одного-двух отделов, целесообразно разработать положение о взаимодействии структурных подразделений, а также отдельное положение для каждой из существующих служб с описанием их кадрового состава, функций, полномочий, порядка формирования и особенности организации труда. 

    Применение положения о структурных подразделениях: 3 главных плюса

    1. Оптимизирует структуру компании.
    2. Позволяет лучше контролировать процесс взаимодействия между отделами, а также обособленными филиалами и представительствами.
    3. Устанавливает четкие границы должностных полномочий, тем самым снижая напряженность в рабочем коллективе и повышая производительность труда. 

    Стоит разработать положение о структурных подразделениях туристской организации, производственному конгломерату, сетевой компании и любому другому предприятию с разветвленной многоуровневой структурой. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как наладить кадровую и управленческую работу в филиалах с помощью электронной почты 

    Как составить и утвердить положение о структурном подразделении: пример и инструкция

    Прежде чем приступить к разработке положений для всех подразделений компании, стандартизируйте процесс. Пропишите требования к документу в едином стандарте, ориентируясь на актуальные российские и международные ГОСТы. 

    ГОСТ ISO 9001-2011

    Требования к системам менеджмента качества

    ГОСТ 2.105-95

    Единые требования к конструкторской документации

    ГОСТ Р 7-0-97-2016

    Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

    Затем переходите непосредственно к оформлению положения. Пошаговая инструкция от сайта kdelo.ru поможет сделать все правильно! 

    Пошаговая инструкция

    Шаг 1. Определите основные цели и задачи, учитывая специфику конкретной компании.

    Шаг 2. Назначьте ответственных за разработку. Обычно работа над проектом поручается сотрудникам кадровой и юридической службы. В качестве консультантов могут привлекаться представители и руководители других подразделений, обеспечивающие разработчиков информацией о структуре, функциях и кадровом составе отделов.

    Шаг 3. Создайте удобный шаблон. Структура может быть любой, но в целях экономии ресурсов можно использовать готовое положение о структурном подразделении: образец скачивается и дополняется необходимыми сведениями. Тематические разделы разбиваются на отдельные пункты и подпункты, организационно-структурная схема подразделения оформляется в виде приложения к основному документу. Наличие такой схемы позволяет наглядно описать порядок взаимодействия между сотрудниками отдела или обособленного подразделения. 

    Положение о структурном подразделении


    Смотреть заполненный образец

    Шаг 4. Подготовьте проект документа. Ориентируясь на выбранный шаблон, проработайте каждый раздел. Таблица, разработанная экспертами «Системы Кадры», поможет грамотно распределить и сформулировать основные сведения о подразделении. 

    Положение о структурном подразделении


    Смотреть таблицу полностью

    Шаг 5. Согласуйте документ и передайте на утверждение. Обычно положение о структурных подразделениях визирует руководитель организации. Но если речь идет о документе, устанавливающем функции и полномочия обособленного филиала или представительства, этот вопрос может выноситься на рассмотрение общим собранием участников общества. Перед тем, как передать проект на окончательное утверждение, согласуйте его с юристом компании и другими ответственными лицами. 

    Внимание! Утвердить положение как локальный нормативный акт можно двумя способами: простым визированием или путем оформления отдельного приказа.

    Читайте в журнале «Кадровое дело»:

    Как выглядит положение о структурных подразделениях организации: образец

    Типовой шаблон состоит из «шапки» и содержательной части. В «шапке» указывают организацию, в структуру которой входит описываемое подразделение, здесь же в дальнейшем ставится гриф утверждения и прочие визы. Если положение составляется для филиала или представительства, отразите его обособленность в названии документа.

    Положение о структурном подразделении

    Поделенная на разделы содержательная часть определяет:

    • место подразделения в структуре организации и нормативные документы, регулирующие его деятельность (их можно дать списком);
    • внутреннюю иерархию и порядок взаимодействия с другими подразделениями;
    • непосредственного руководителя подразделения и его полномочия;
    • задачи и функции подразделения, а также ответственность за их невыполнение. 

    Составляя положение об обособленных структурных подразделениях, обязательно пропишите общий порядок и цели их создания, а также дайте ссылки на законодательные нормы, регулирующие этот процесс:

    Положение о структурном подразделении

    Функции, права, задачи и зоны ответственности подразделений очертите тезисно:

    Положение о структурном подразделении

    Если в структуре компании есть обособленные подразделения разных типов, например, и филиалы, и представительства, отразите разницу их статусов и выделите для каждого типа отдельный раздел:

    Положение о структурном подразделении

    Укажите, кто и как руководит подразделениями. Например, так выглядит характеристика должности директора филиала, включенная в положение о структурном подразделении (образец скачать можно в начале статьи):

    Положение о структурном подразделении

    Если у компании есть представительства, обязанности и полномочия их руководителей описывают аналогичным образом. 

    Вывод

    Наличие полноценного положения о подразделении, дополненного схемой взаимодействия с другими службами, матрицей ответственности и прочими полезными приложениями, поможет равномерно распределить нагрузку между сотрудниками и грамотно организовать работу каждого филиала, представительства и отдела. Не забудьте согласовать проект документа с юристом, начальником кадровой службы и генеральным директором компании.

    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

    «Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

    После регистрации вы сможете:

    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться
    ×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок