Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Положение о структурном подразделении

  • 7 марта 2019
  • 1258

Разработайте документ, который поможет оптимизировать работу всех подразделений компании. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и образец документа.


    Скачайте полезный документ. Остальные ищите в статье ⬇

    Пример готового положенияДокумент, необходимый каждому кадровику

    Для чего нужно положение о структурных подразделениях организации

    Чем сложнее организационная структура компании, тем большую пользу приносят некоторые локальные документы. Так положение о структурных подразделениях четко определяет правовые функции отделов и филиалов, а также принципы взаимодействия между ними. Хотя такие документы не относятся к числу обязательных с точки зрения закона, их наличие обеспечивает работодателю целый ряд преимуществ. Поэтому если в организации насчитывается больше одного-двух отделов, целесообразно разработать положение о взаимодействии структурных подразделений, а также отдельное положение для каждой из существующих служб с описанием их кадрового состава, функций, полномочий, порядка формирования и особенности организации труда. 

    Применение положения о структурных подразделениях: 3 главных плюса

    1. Оптимизирует структуру компании.
    2. Позволяет лучше контролировать процесс взаимодействия между отделами, а также обособленными филиалами и представительствами.
    3. Устанавливает четкие границы должностных полномочий, тем самым снижая напряженность в рабочем коллективе и повышая производительность труда. 

    Стоит разработать положение о структурных подразделениях туристской организации, производственному конгломерату, сетевой компании и любому другому предприятию с разветвленной многоуровневой структурой. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как наладить кадровую и управленческую работу в филиалах с помощью электронной почты 

    Подписка


    Как составить и утвердить положение о структурном подразделении: пример и инструкция

    Прежде чем приступить к разработке положений для всех подразделений компании, стандартизируйте процесс. Пропишите требования к документу в едином стандарте, ориентируясь на актуальные российские и международные ГОСТы. 

    ГОСТ ISO 9001-2011

    Требования к системам менеджмента качества

    ГОСТ 2.105-95

    Единые требования к конструкторской документации

    ГОСТ Р 7-0-97-2016

    Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

    Затем переходите непосредственно к оформлению положения. Пошаговая инструкция от сайта kdelo.ru поможет сделать все правильно! 

    Пошаговая инструкция

    Шаг 1. Определите основные цели и задачи, учитывая специфику конкретной компании.

    Шаг 2. Назначьте ответственных за разработку. Обычно работа над проектом поручается сотрудникам кадровой и юридической службы. В качестве консультантов могут привлекаться представители и руководители других подразделений, обеспечивающие разработчиков информацией о структуре, функциях и кадровом составе отделов.

    Шаг 3. Создайте удобный шаблон. Структура может быть любой, но в целях экономии ресурсов можно использовать готовое положение о структурном подразделении: образец скачивается и дополняется необходимыми сведениями. Тематические разделы разбиваются на отдельные пункты и подпункты, организационно-структурная схема подразделения оформляется в виде приложения к основному документу. Наличие такой схемы позволяет наглядно описать порядок взаимодействия между сотрудниками отдела или обособленного подразделения. 

    Положение о структурном подразделении


    Скачать заполненный образец

    Шаг 4. Подготовьте проект документа. Ориентируясь на выбранный шаблон, проработайте каждый раздел. Таблица, разработанная экспертами «Системы Кадры», поможет грамотно распределить и сформулировать основные сведения о подразделении. 

    Положение о структурном подразделении


    Скачать таблицу полностью

    Шаг 5. Согласуйте документ и передайте на утверждение. Обычно положение о структурных подразделениях визирует руководитель организации. Но если речь идет о документе, устанавливающем функции и полномочия обособленного филиала или представительства, этот вопрос может выноситься на рассмотрение общим собранием участников общества. Перед тем, как передать проект на окончательное утверждение, согласуйте его с юристом компании и другими ответственными лицами. 

    Внимание! Утвердить положение как локальный нормативный акт можно двумя способами: простым визированием или путем оформления отдельного приказа.

    Читайте в журнале «Кадровое дело»:

    Как выглядит положение о структурных подразделениях организации: образец

    Типовой шаблон состоит из «шапки» и содержательной части. В «шапке» указывают организацию, в структуру которой входит описываемое подразделение, здесь же в дальнейшем ставится гриф утверждения и прочие визы. Если положение составляется для филиала или представительства, отразите его обособленность в названии документа.

    Положение о структурном подразделении

    Поделенная на разделы содержательная часть определяет:

    • место подразделения в структуре организации и нормативные документы, регулирующие его деятельность (их можно дать списком);
    • внутреннюю иерархию и порядок взаимодействия с другими подразделениями;
    • непосредственного руководителя подразделения и его полномочия;
    • задачи и функции подразделения, а также ответственность за их невыполнение. 

    Составляя положение об обособленных структурных подразделениях, обязательно пропишите общий порядок и цели их создания, а также дайте ссылки на законодательные нормы, регулирующие этот процесс:

    Положение о структурном подразделении

    Функции, права, задачи и зоны ответственности подразделений очертите тезисно:

    Положение о структурном подразделении

    Если в структуре компании есть обособленные подразделения разных типов, например, и филиалы, и представительства, отразите разницу их статусов и выделите для каждого типа отдельный раздел:

    Положение о структурном подразделении

    Укажите, кто и как руководит подразделениями. Например, так выглядит характеристика должности директора филиала, включенная в положение о структурном подразделении (образец скачать можно в начале статьи):

    Положение о структурном подразделении

    Если у компании есть представительства, обязанности и полномочия их руководителей описывают аналогичным образом. 

    Вывод

    Наличие полноценного положения о подразделении, дополненного схемой взаимодействия с другими службами, матрицей ответственности и прочими полезными приложениями, поможет равномерно распределить нагрузку между сотрудниками и грамотно организовать работу каждого филиала, представительства и отдела. Не забудьте согласовать проект документа с юристом, начальником кадровой службы и генеральным директором компании.

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Самое выгодное предложение

    Повышение квалификации для кадровиков

    Получи официальный диплом о переподготовке

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    Зарегистрироваться и скачать файлы

    Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

    Портал «Кадровое дело» - самый авторитетный и профессиональный ресурс по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

    Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети, чтобы продолжить чтение. Также вы сможете:

    • читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • пользоваться умными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок