Как составить положение о структурном подразделении

168
Что такое положение о структурном подразделении, какие разделы включает нормативный документ, как составить положение о структурном подразделении (образец по ГОСТу), разберемся в статье.

Что такое положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении – это локальный организационно-распорядительный документ, в котором определяется:

  • порядок образования (создания) подразделения;
  • правовое положение (статус) в структуре компании;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • порядок взаимодействия.

Положение о структурном подразделении (образец)

Положение об отделе

Скачайте документы по теме

Положение о структурном подразделении изготавливают на листах формата А4.Как правило, документ составляют в единственном подлинном экземпляре и хранят в дирекции или канцелярии компании. Ксерокопии направляют в структурное подразделение, в отношение которого был разработан документ, а также по одной ксерокопии в отдел кадров и в то подразделение, которое проводило разработку оригинала.

Важно! Положения обо всех структурных подразделениях хранят на предприятии постоянно без ограничения по срокам.

Обязательным реквизитом положения является регистрационный номер. Кроме этого, на документе должен проставляться гриф утверждения. Разработчиком положения о структурном подразделении (образец) может быть инженер в сфере организации управления производством или служба персонала, кадровая служба. При наличии в организации правового или юридического отдела его специалистов привлекают к совместной работе по разработке организационно-распорядительного документа.  

Положение о структурном подразделении утверждает руководитель организации специальным распорядительным актом. Если в учредительных документах компании или в локальных нормативных актах правом утверждать организационно-распорядительные документы наделены иные должностные лица, то визировать документ может, к примеру, заместитель руководителя предприятия по персоналу. В некоторых компаниях правом утверждать такие документы наделены органы, уполномоченные учредителями (или участниками) юридического лица.

Положение о структурном подразделении: что указать в разделе «Общие положения», «Структура», «Задачи»

В раздел «Общие положения» вносят сведения о том, является ли структурное подразделение самостоятельным или включено в состав другого подразделения. Указывают порядок создания, ликвидации, реорганизации. Вносят сведения об органе или о лице, которые создают подразделение, а также о том, какими документами следует руководствоваться.   

Кроме этого указывают и уровень подчиненности, руководства. Вносят сведения обо всех основополагающих организационно-правовых документах, которыми следует руководствоваться в своей деятельности. Включают информацию о планировании работы, форме отчетности и пояснении специальных терминов.  

Структуру и численность утверждает непосредственный руководитель. В раздел «Задачи» включают сведения, определяемые на основе матрицы по распределению функций управления или на основе квалификационного справочника, в котором указаны должности руководителей, специалистов и служащих.

Какие основные разделы включает положение о структурном подразделении

В положении о структурном подразделении в разделе «Цели и задачи» описывают, какого результата нужно достигнуть подразделению в процессе деятельности. Указывают, какие цели поставлены. Необходимо учитывать, что в локальном организационно-распорядительном документе следует описывать весь спектр поставленных целей и задач, конкретизировать каждый вид деятельности. Функция должна быть определена с учетом того, чтобы можно было ответить на вопрос: «Как делать, чтобы достичь поставленных задач».

Раздел, описывающий функции, должен разрабатываться на основе матрицы или должностных обязанностей, составленных  с учетом квалификационных характеристик. Документ должен стать инструкцией и основой не только для выполнения конкретных действий, но и способов для их осуществления.

Чтобы успешно выполнять возложенные функции, подразделению предоставляют определенные права и полномочия, которые также описывают в положении о структурном подразделении. Право – это определенная свобода совершать действия или по собственной воле, при наличии конкретных условий или обстоятельств воздержаться от этих действий. Например, структурное подразделение вправе принять определенные документы или отказаться от их приема, если найдены какие-то изъяны или несоответствие действующему законодательству и так далее.

Предписание в положении о структурном подразделении выполнять определенные действия можно методом определения полномочий, обязательности совершения соответствующих действий, сформулировав следующие правила:

права и полномочия должны соотноситься с группой функций, которые определены для подразделения и помогают выполнить стоящие перед сотрудниками задачи;
права формулируются так, чтобы была возможность совершать определенные действия;
полномочия формулируют с учетом возможности и обязанности совершения такого действия.

При составлении положения сначала рационально перечислить полномочия и только потом права. Должен быть определен и порядок применения прав и полномочий. Права подразделяются на распорядительные, организационные. При этом полномочия, как правило, носят только распорядительный характер.     

Как составить положение о структурном подразделении (образец по ГОСТу)

Положение о структурном подразделении (образец по ГОСТу) разрабатывается после проведения предварительной подготовки. Работодатель издает приказ о назначении работника-исполнителя или создания рабочей группы, которые будут разрабатывать локальный организационно-распорядительный документ.

Далее проводится непосредственная разработка положения о структурных подразделениях организации. Структуру документа определяет работодатель. В общих положениях указывают все основные понятия, которые потребуются для составления документа, нормативные акты со ссылками, чтобы руководствоваться ими. В основной части раскрывают не только ключевые правила работы подразделения, но и алгоритмы, действия, порядок их применения. В заключительной части описывают условия вступления документа в силу и вносят информацию о действии во времени и пространстве.   

Тест должен состоять из разделов, пунктов, подпунктов. В каждый раздел вносят номер и заголовок. Требования к оформлению локальных организационно-распорядительных документов указаны в ГОСТ Р 6.30 2003. Страницы документа нумеруют. Затем положение о структурном подразделении утверждают у непосредственного руководителя организации и вводят в действие.

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль