text
Сегодня: подписка на 6 месяцев - за 8648 руб. | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей-2018: основание для принятия верного решения

  • 27 марта 2018
  • 2423

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей — пример документа, который может быть полезен как работнику, так и работодателю. Работнику он дает шанс оправдаться или снизить степень своей вины, а работодателю — принять взвешенное решение о необходимости наказания провинившегося сотрудника.

В каких случаях от сотрудника потребуется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Прежде, чем объявлять сотруднику, что от него потребуется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, работодатель должен убедиться, что проступок работника квалифицируется именно как  неисполнение должностной инструкции или условий трудового договора. Этими документами оговариваются те обязанности, которые предусмотрены для должности, занимаемой работником.

Как неисполнение трудовых обязанностей также расцениваются нарушение требований трудового законодательства и локальных нормативных актов работодателя:

Скачайте документы по теме:

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей потребуется работнику, допустившему, в частности, такие нарушения, как:

  • прогул или отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
  • немотивированный отказ от выполнения должностных обязанностей в связи с изменившимися нормами труда (ст. 162 ТК РФ);
  • уклонение от прохождения обязательного медицинского освидетельствования;
  • немотивированный отказ от прохождения обязательного инструктажа, специального обучения или проверки знаний по охране труда, технике безопасности.

Эти причины расцениваются как неисполнение должностных обязанностей в соответствии с пунктом 35 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обратите внимание! В объяснительной записке о невыполнении должностных обязанностей работник должен указать причины неисполнения только тех функций, о которых он извещен и это подтверждено его собственноручной подписью под соответствующими документами (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Как истребовать от работника объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Невыполнение трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за который работник может:

  • получить замечание или выговор;
  • быть уволен на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Обратите внимание! Такая мера, как увольнение, предусматривается только за неоднократное неисполнение работником своих трудовых обязанностей, если речь не идет о грубом нарушении трудовых обязанностей.

Даже когда речь идет об однократном негрубом нарушении, за которое предусмотрено замечание или выговор, важно строго соблюсти порядок наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания.

Строгое соблюдение порядка увольнения также является важным условием и гарантией того, что работодатель сможет доказать его правомерность в суде.

Любой факт неисполнения должностных обязанностей должен быть подтвержден документально. Таким документом может быть служебная записка непосредственного руководителя или акт, составленный специальной комиссией. Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей должна быть истребована у сотрудника сразу после того, как стало известно о его проступке. Ее он должен представить в течение двух рабочих дней с даты, следующей за тем днем, когда ему был вручен письменный запрос.

Образец служебной записки о невыполнении сотрудником должностных обязанностей представлен на рисунке.

Служебная записка о невыполнении трудовых обязанностей

В том случае, когда по прошествии двух дней объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей сотрудником представлена не будет, об этом необходимо составить соответствующий акт (ч. первая ст. 193 ТК РФ).

Подписка


Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей

Увольнение или иное дисциплинарное взыскание будет противозаконным во всех случаях, когда работодатель не потребует от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей. Если работник отказывается от дачи объяснений, этот факт должен быть засвидетельствован актом, который оформляется в присутствии сотрудника.

Но, как правило, возможность объяснить причины своего проступка — реальный шанс для самого работника снизить степень своей вины и, соответственно, наказания. В некоторых случаях, когда причина будет сочтена работодателем действительно уважительной, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет сотруднику избежать дисциплинарных мер.

Работнику, у которого имелись объективные причины, вследствие которых он не смог в должном объеме выполнить свои трудовые обязанности, нет никакого смысла отказываться от написания объяснительной. Но при этом важно составить этот документ корректно, чтобы убедить работодателя в том, что нарушение носит случайный характер и вызвано неподконтрольными работнику обстоятельствами. Образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок представлен на рисунке.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: основание для принятия верного решения

Ситуации, в которых от работника потребуется предоставить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, могут быть самыми разными. Причины, по которым сотрудник допустил нарушение, зависят от конкретных обстоятельств. Поэтому до того, как написать объяснительную на работе за невыполнение работы ( образец) надо проанализировать фактические причины проступка.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, проявившихся в отказе выполнить распоряжение непосредственного руководителя, представлена на рисунке.

Объяснительная записка сотрудника об отказе выполнить распоряжение непосредственного руководителя

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка не имеет унифицированной формы, но является деловым документом. Писать ее целесообразно от руки на стандартном листе бумаги формата А4. В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя, на чье имя пишется эта записка, его должность, а также должность работника, его фамилия и инициалы. Заголовок документа - «Объяснительная записка» пишется  посередине листа.

Провинившийся сотрудник в текстовой части записки должен  подробно изложить обстоятельства дела, причины совершения им проступка. Под текстом объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой и дата написания документа.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок