Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: основание для принятия верного решения

2036
Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей — пример документа, который может быть полезен как работнику, так и работодателю. Работнику он дает шанс оправдаться или снизить степень своей вины, а работодателю — принять взвешенное решение о необходимости наказания провинившегося сотрудника.

В каких случаях от сотрудника потребуется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Прежде, чем объявлять сотруднику, что от него потребуется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, работодатель должен убедиться, что проступок работника квалифицируется именно как  неисполнение должностной инструкции или условий трудового договора. Этими документами оговариваются те обязанности, которые предусмотрены для должности, занимаемой работником.

Как неисполнение трудовых обязанностей также расцениваются нарушение требований трудового законодательства и локальных нормативных актов работодателя:

Скачайте документы по теме:

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей потребуется работнику, допустившему, в частности, такие нарушения, как:

  • прогул или отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
  • немотивированный отказ от выполнения должностных обязанностей в связи с изменившимися нормами труда (ст. 162 ТК РФ);
  • уклонение от прохождения обязательного медицинского освидетельствования;
  • немотивированный отказ от прохождения обязательного инструктажа, специального обучения или проверки знаний по охране труда, технике безопасности.

Эти причины расцениваются как неисполнение должностных обязанностей в соответствии с пунктом 35 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обратите внимание! В объяснительной записке о невыполнении должностных обязанностей работник должен указать причины неисполнения только тех функций, о которых он извещен и это подтверждено его собственноручной подписью под соответствующими документами (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Как истребовать от работника объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Невыполнение трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за который работник может:

  • получить замечание или выговор;
  • быть уволен на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Обратите внимание! Такая мера, как увольнение, предусматривается только за неоднократное неисполнение работником своих трудовых обязанностей, если речь не идет о грубом нарушении трудовых обязанностей.

Даже когда речь идет об однократном негрубом нарушении, за которое предусмотрено замечание или выговор, важно строго соблюсти порядок наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания.

Строгое соблюдение порядка увольнения также является важным условием и гарантией того, что работодатель сможет доказать его правомерность в суде.

Любой факт неисполнения должностных обязанностей должен быть подтвержден документально. Таким документом может быть служебная записка непосредственного руководителя или акт, составленный специальной комиссией. Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей должна быть истребована у сотрудника сразу после того, как стало известно о его проступке. Ее он должен представить в течение двух рабочих дней с даты, следующей за тем днем, когда ему был вручен письменный запрос.

Образец служебной записки о невыполнении сотрудником должностных обязанностей представлен на рисунке.

Служебная записка о невыполнении трудовых обязанностей

В том случае, когда по прошествии двух дней объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей сотрудником представлена не будет, об этом необходимо составить соответствующий акт (ч. первая ст. 193 ТК РФ).

Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей

Увольнение или иное дисциплинарное взыскание будет противозаконным во всех случаях, когда работодатель не потребует от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей. Если работник отказывается от дачи объяснений, этот факт должен быть засвидетельствован актом, который оформляется в присутствии сотрудника.

Но, как правило, возможность объяснить причины своего проступка — реальный шанс для самого работника снизить степень своей вины и, соответственно, наказания. В некоторых случаях, когда причина будет сочтена работодателем действительно уважительной, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет сотруднику избежать дисциплинарных мер.

Работнику, у которого имелись объективные причины, вследствие которых он не смог в должном объеме выполнить свои трудовые обязанности, нет никакого смысла отказываться от написания объяснительной. Но при этом важно составить этот документ корректно, чтобы убедить работодателя в том, что нарушение носит случайный характер и вызвано неподконтрольными работнику обстоятельствами. Образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок представлен на рисунке.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: основание для принятия верного решения

Ситуации, в которых от работника потребуется предоставить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, могут быть самыми разными. Причины, по которым сотрудник допустил нарушение, зависят от конкретных обстоятельств. Поэтому до того, как написать объяснительную на работе за невыполнение работы ( образец) надо проанализировать фактические причины проступка.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, проявившихся в отказе выполнить распоряжение непосредственного руководителя, представлена на рисунке.

Объяснительная записка сотрудника об отказе выполнить распоряжение непосредственного руководителя

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка не имеет унифицированной формы, но является деловым документом. Писать ее целесообразно от руки на стандартном листе бумаги формата А4. В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя, на чье имя пишется эта записка, его должность, а также должность работника, его фамилия и инициалы. Заголовок документа - «Объяснительная записка» пишется  посередине листа.

Провинившийся сотрудник в текстовой части записки должен  подробно изложить обстоятельства дела, причины совершения им проступка. Под текстом объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой и дата написания документа.

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль