text
Кадровое дело

Обходной лист: нужен ли он работодателю и работнику

  • 21 марта 2018
  • 3743

В обходной лист при увольнении ставятся отметки, подтверждающие отсутствие обязательств сотрудника перед соответствующими службами. Несмотря на то, что наличие этого документа законом не предусмотрено, его оформление выгодно и работнику, и работодателю.

Обязан ли работник заполнять обходной лист при увольнении

Обходной лист оформляется при увольнении сотрудника. Это перечень тех служб, в отношении которых у работника могут оставаться какие-либо обязательства, как материального, так и нематериального характера. Так, например, у него может иметься задолженность по бухгалтерии или перед административно-хозяйственной службой, выдававшей ему для использования в работе какие-либо инструменты или приборы.

При этом в трудовом законодательстве не закреплены обязанности:

  • работодателя выдавать увольняющимся работникам обходные листы;
  • работников заполнять обходные листы в случае увольнения.

Скачать документы по теме:

Порядок, в соответствии с которым производится  оформление прекращения трудового договора, изложен в ст. 84.1 ТК РФ. Такое понятие, как «обходной лист» в ней отсутствует.

При этом на практике работодатели часто используют такую форму, а в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах заполнение обходных листов закрепляется как обязанность. В частности, это касается увольняющихся сотрудников Ростехнадзора (абз. 4 п. 3 приложения 5 к Инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372).

Обходной лист при увольнении удобно использовать при проведении окончательных расчетов между работодателем и сотрудником. Завизированный ответственными лицами, представляющими соответствующие службы, этот документ является доказательством:

  • отсутствия у увольняющегося сотрудника неисполненных обязательств  перед работодателем;
  • отсутствия у работодателя претензий к увольняющемуся работнику.

Поскольку наличие обходного листа в числе документов, являющихся обязательными, законом не предусмотрено, унифицированной формы этого документа нет. Но работодатель вправе самостоятельно разработать и использовать в практике кадрового делопроизводства типовой обходной лист бланк. В нем ответственные лица будут ставить отметки об исполнении сотрудником своих обязательств.

Справка

Например, в обходном листе можно предусмотреть отметку о том, что сотрудник:

  1. сдал выданную ему работодателем спецодежду и иные средства индивидуальной защиты;
  2. отчитался по суммам, выданным ему авансом;
  3. сдал в кадровую службу свое служебное удостоверение и т.п.

Как разработать и использовать форму обходного листа

Работодатель имеет полное право применять обходной лист при увольнении. Но, чтобы этот документ имел юридическую значимость, порядок его оформления и использования необходимо оговорить локальным нормативным актом, например, Правилами внутреннего трудового распорядка или Инструкцией по кадровому делопроизводству.

Обходной лист образец заполнения или бланк можно оформить как приложение к тому локальному нормативному акту, которым устанавливается обязательность его использования.

Какие реквизиты должен содержать обходной лист бланк

Как и всякий деловой документ, обходной лист должен содержать определенные реквизиты.

Обходной лист при увольнении образец представлен на рисунке.

Обходной лист: нужен ли он работодателю и работнику

К числу необходимых реквизитов можно отнести:

  • наименование организации-работодателя (1);
  • фамилия, имя и отчество увольняющегося работника (2);
  • его табельный номер (3);
  • должность работника (4);
  • наименование структурного подразделения, в котором он работал (5);
  • дата увольнения (в соответствии с приказом об увольнении) (6).

Обходной лист удобно оформить в виде таблицы. Чтобы сэкономить время заполнения этого документа, включить в него нужно только те подразделения, у которых могут иметься материальные претензии к увольняющемуся сотруднику. Их наименования указываются в первом столбце таблицы (7). Как правило, к числу тех подразделений, перед которыми у работника может иметься задолженность, относятся:

  • бухгалтерия;
  • административно-хозяйственная служба;
  • служба технической поддержки;
  • подразделение, в котором работал сотрудник;
  • служба по персоналу;
  • кадровая служба;
  • склад;
  • служба охраны труда, если работнику выдавились средства индивидуальной защиты, спецодежда и обувь.

Обратите внимание! Порядок расположения служб в обходном листе также может иметь значение. Они должны быть расположены в том порядке, в котором работник будет собирать подписи. Поэтому, если ему необходимо будет при увольнении сдать служебное удостоверение или пропуск, отметка кадровой службы об этом должна стоять последней.

Во второй и последующих графах обходного листа можно расположить информацию о:

  • отсутствии задолженности или о передаче дел (8);
  • фамилии и инициалах ответственного лица (9);
  • дате подписания документа (10).

В обходном листе также можно предусмотреть графы для подписи ответственного лица и внесения примечаний (11).

Подписка


Порядок учета обходных листов

Для того, чтобы фиксировать выдаваемые обходные листы при увольнении, можно завести специальный журнал. Его форма также может быть утверждена как приложение к локальному нормативному акту, на основании которого предприятие использует обходные листы. Образец журнала учета обходных листов представлен на рисунке.

Обходной лист: нужен ли он работодателю и работнику

В графах журнала можно отразить информацию о:

  • порядковом номере записи (12);
  • дате выдачи обходного листа (13);
  • фамилии и инициалах увольняющегося сотрудника (14);
  • структурном подразделении, в котором он числился (15);
  • фамилии и инициалах ответственного лица, выдавшего документ (16).

Также в журнале нужно предусмотреть графы, в которых и работник, и ответственное лицо будут ставить свои подписи (17) и (18), графу для примечания (19). Она, в том числе, предназначена для проставления отметки в случае, когда работник откажется получать обходной лист.

Как поступить, если работник отказывается заполнять обходной лист при увольнении

Даже если использование обходных листов установлено локальным нормативным актом работодателя, обязательным этот документ все равно не является.

Важно! Работника нельзя наказать за то, что он не успел или отказался заполнить обходной лист при увольнении. Поэтому даже при отсутствии такого документа работодатель обязан в последний рабочий день произвести с увольняющимся сотрудником полный расчет и выдать ему на руки трудовую книжку, как это установлено частью пятой ст. 80 и  ст. 84.1 ТК РФ.

В том случае, когда по вине работодателя работник при увольнении не сможет получить свою трудовую книжку, ему предприятие будет обязано возместить неполучение заработка в связи с незаконным лишением возможности трудоустройства (абз. 4 ст. 234 ТК РФ). Если окончательный расчет с сотрудником не будет произведен, ему положена компенсация за задержку зарплаты (ст. 236 ТК). За подобные нарушения трудового законодательства работодатель будет оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Но заполнение обходного листа выгодно обеим сторонам. Для работника его подписание подтвердит отсутствие задолженности и невыполненных обязательств перед работодателем. Для работодателя - это свидетельство в его пользу в случае трудового спора. Оформленный работником обходной лист при увольнении является доказательством того, что действие трудового договора прекращено при добровольном согласии работника, поскольку он самостоятельно обошел подразделения, перечисленные в документе, и получил необходимые подписи ответственных лиц (апелляционное определение Свердловского областного суда от 8 ноября 2016 г. по делу № 33-19939/2016).

Обходной лист также послужит доказательством правоты работодателя в спорах  о взыскании с уволенного сотрудника материального ущерба, если он своевременно не вернул вверенное ему имущество. При этом важно, чтобы правильно был заполнен не только обходной лист и попытка его вручения, но и документы, которыми подтверждается получение бывшим сотрудником материальных ценностей.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок