text
Кадровое дело

Должностная инструкция руководителя проекта

  • 14 февраля 2018
  • 933

Должностная инструкция руководителя проекта - акт, регламентирующий трудовую деятельность специалиста, возглавляющего работы в рамках конкретной проектной задачи. Разберем документ подробнее.

Что нужно учитывать при разработке должностной инструкции руководителя проекта

Руководитель проекта — это не просто должность, а комплексная характеристика профессиональных и личностных качеств и компетенций человека, на которого возлагается ответственность по реализации уникальной задачи. Он должен обладать определенными навыками, перечень которых содержат соответствующие профессиональные стандарты, разработанные для различных областей деятельности. Поэтому должностная инструкция руководителя проекта строительной организации и, например, руководителя проекта информационных технологий должны быть составлены с учетом конкретных профстандартов.

При этом должностная инструкция руководителя проекта может разрабатываться как для общего случая, так и под конкретную задачу, с учетом ее специфики. Кроме того, в качестве руководителя проекта может быть назначен как штатный работник, так и привлеченный временно для выполнения конкретной задачи.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Скачать документы по теме:

Поскольку коммерческие предприятия все чаще используют проектную форму деятельности, проектная группа в компании может быть выделена в отдельное структурное подразделение. В этом случае специалист такого подразделения может управлять выполнением нескольких задач, что также должно быть учтено при составлении должностной инструкции руководителя проекта.

Когда речь идет о проектной форме деятельности, должностные обязанности руководителя проекта, его права и полномочия оговариваются договором или контрактом. Существенные условия такого договора, полномочия и ответственность руководителя проекта, а также критерии, по которым будет оцениваться его деятельность,  согласовываются еще на той стадии, когда разрабатывается устав проекта.

Должностной инструкцией руководителя проекта устанавливаются расширенные и более конкретные требования к образованию, профессиональным и практическим навыкам, правам и обязанностям такого специалиста.

Должностные обязанности руководителя проекта

Конечно же, обязанности, которые устанавливает должностная инструкция руководителя проекта в строительстве и те, которые будут включены в должностную инструкцию руководителя проекта в добывающей отрасли, будут различными. Но для всех областей деятельности есть общие функции, которые должен выполнять любой специалист, руководящий проектом.

Справка

Так, чтобы обеспечить успешное выполнение стоящей перед ним задачи, руководителю проекта необходимо:

  1. понимать особенности конкретного проекта, воспринимать его как объект управления;
     
  2. обеспечивать проект всеми необходимыми ресурсами: кадровыми, финансовыми, материальными;
     
  3. учитывать интересы стейкхолдеров (инвесторов и заказчиков проекта), осуществлять взаимодействие с ними и управлять отношениями;
     
  4. защищать и обосновывать перед стейкхолдерами принимаемые проектные решения и отчетную документацию;
     
  5. осуществлять тактическое и стратегическое планирование, снижая неопределенность выполнения стоящей перед ним уникальной задачи;
     
  6. при необходимости привлекать к работе над задачей внешних исполнителей;
     
  7. осуществлять контроль над качеством и сроками выполнения работ;
     
  8. осуществлять оперативный анализ предлагаемых проектных решений, оценка их качества и своевременности;
     
  9. прогнозировать проектные события, оперативно вносить корректировки в планы.

Взяв за основу перечень этих функций, можно адаптировать их с учетом требований профессиональных стандартов при составлении должностной инструкции руководителя проекта в любой области деятельности.

Должностная инструкция руководителя проекта образец (фрагмент) для специалиста по управлению проектами и программами в области атомного флота, составленная с  учетом требований профстандарта, представлена ниже.

Должностная инструкция руководителя проекта с учетом требований профстандарта «Специалист по управлению проектами и программами в области атомного флота»

Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию должностной инструкции руководителя проекта

Унифицированной формы такого документа, как должностная инструкция руководителя проекта не существует. В этом случае можно использовать типовую форму такого документа, применяемую на практике, структура которого состоит из таких разделов, как:

  1. Общие положения;
  2. Требования к квалификации;
  3. Должностные обязанности;
  4. Права;
  5. Ответственность.

Обратите внимание! В должностную инструкцию руководителя проекта целесообразно включить такой дополнительный раздел, как «Критерии оценки эффективности выполнения трудовой функции».

В настоящее время для многих специалистов по управлению проектами в разных отраслях уже разработаны соответствующие профессиональные стандарты. Так, если это руководитель строительных проектов должностная инструкция составляется на основе профстандарта 16.025 «Организатор строительного производства». Если же речь идет, например, о проектах в области IT-технологий, необходимо учитывать те требования, которые содержит профстандарт 06.016 «Руководитель проектов в области информационных технологий».

Если же подходящего профессионального стандарта не нашлось, должностная инструкция руководителя проекта может быть составлена с учетом той нормативной информации, которая содержится в  Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда №37 от 21.07.1998 г. В этом нормативном документе нужные сведения можно найти в разделах: «Требования к квалификации», «Должностные обязанности» и «Должен знать».

Подписка


Разрабатывая должностную инструкцию руководителя проекта нужно понимать, что это локальный нормативный акт и регламент, которым этот специалист обязан руководствоваться в своей работе. Поэтому очень важно, во избежание последующих трудовых споров, правильно оформить должностную инструкцию в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, которым установлены общие правила оформления для всех деловых документов.

Необходимо учесть не только наличие всех обязательных для такого вида документов реквизитов, но и не забыть, чтобы руководитель проекта подписал его с указанием даты ознакомления. В этом случае должностная инструкция руководителя проекта станет не формальной бумажкой и поможет обезопасить как заказчика проектных работ, так и самого проект-менеджера.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок