Как указывать место работы: нюансы, которые помогут избежать ошибок

2118
В ТК не указано, что такое место работы. Из-за этого специалисты неправильно прописывают условия в трудовом договоре. В статье рассмотрим, как его указать в документах в сложных случаях.

Что можно считать местом работы

Место работы — обязательное условие договора (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК). Обычно его пишут в разделе «Предмет договора». В стандартных ситуациях не возникает проблем, но если специалист трудится дистанционно, в другой местности или вахтовым методом, то нередко кадровики неверно заполняют документы. Важно избегать ошибок, поэтому следует придерживать некоторых правил.

Если правильно указать место, это поможет:

  • переместить, выполнить перевод с основного места работы на совместительство или наоборот;
  • определить подсудность, если возник трудовой спор с работником;
  • избежать штрафов при проверках ГИТ;
  • решить спор, когда установлен факт прогула;
  • предоставить сотруднику гарантии и компенсации.

Существенные условия трудового договора

Скачайте документы по теме:

На практике сложились несколько основных подходов к определению места работы. Под ним понимают:

  • наименование работодателя;
  • юридический адрес организации;
  • конкретный адрес фирмы, где выполняется работа;
  • местность, на которой в данный момент трудятся специалисты предприятия.

Верховный Суд РФ ранее указывал, что местом работы нужно считать расположенную в конкретной местности фирму, ее представительство, филиал или иное структурное подразделение. Поэтому, чтобы снизить вероятность судебных рисков, указывайте в трудовых договорах не только наименование работодателя, но и местность, где человек будет работать.

Особенно внимательно подходите к заполнению документов, если выполняется перевод внешнего совместителя на основное место работы. В этом случае рационально подготовить новый договор. В нем укажите текущее место трудоустройства, опираясь на характер работы.

Нужно учитывать и тот факт, что далеко не все работники трудятся в офисе или в цехе, выполняют должностные обязанности на одном и том же месте. Поэтому лучше рассмотреть несколько нестандартных, но весьма распространенных случаев.

При заполнении документов обращайте внимание на то, что место работы в трудовом договоре и рабочее место – это разные понятия. Рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или вовремя прибыть. Как правило, оно прямо или же косвенно контролируется работодателем или уполномоченным лицом (ч. шестая ст. 209 ТК РФ). Например, это зона за определенным столом в офисе, станком в цехе, у прилавка в магазине.

Рабочее место не обязательно отражать в тексте договора (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК, апелляционное определение Московского суда от 8 июля 2014 года по делу под № 33–27406/2014). Поэтому в некоторых случаях безопаснее обходиться без конкретики, иначе на любое перемещение придется получать согласие специалиста (ст. 72.1 ТК РФ). Это не касается тех ситуаций, когда выполняется перевод совместителя на основную работу без увольнения.

Место работы в трудовом договоре при разных условиях

Сотрудник работает дистанционно

В трудовом договоре дистанционного специалиста указывают, что он трудится вне места нахождения организации или ее подразделения (ст. 312.1 ТК РФ). Договор включает сведения о месте, в котором человек исполняет обязанности (письмо Роструда от 7 октября 2013 года под № ПГ/8960-6-1). На практике достаточно указать лишь город, где сотрудник выполняет трудовую функцию.

Условие о месте работы дистанционного специалиста имеет практическое значение в случаях, когда:

  • сотрудника отправляют в командировку;
  • работник трудится в местности с плохими климатическими условиями.
Сотрудник находится в филиале в иной местности

Если работника принимают в филиал, представительство или иное обособленное подразделение организации, расположенное в другой местности, в договоре указывают также название подразделения и его местонахождение (ч. вторая ст. 57 ТК, Обзор от 26 февраля 2014 года).

Под другой местностью подразумевают территорию за пределами административно-территориальных границ населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 года под № 2). Например, город, который написали в учредительных документах как место государственной регистрации. Если филиал или же головная фирма находятся в одной местности, отражать наименование подразделения необязательно.

Человек работает вахтовым методом

Вахтовый метод — особая форма труда вне места постоянного проживания человека, когда нельзя обеспечить ежедневное возвращение домой (ст. 297 ТК). Такой метод применяют, если место работы сильно удалено. Обычно вахтовики трудятся в отдаленных районах или местах с особыми природными условиями. Именно по этой причине место нахождения самой организации и место работы — не одно и то же.

Правильное указание места работы позволит без ошибок предоставить положенные гарантии, связанные с деятельностью в районах Севера, иных местностях, в которых неблагоприятные климатические условия. В трудовом договоре напишите объекты или определенные участки, где трудится сотрудник. Кроме того, отразите, что его приняли для работы вахтовым методом. Перемещение в связи с изменением места дислокации участков не считается переводом, поэтому оно не требует согласия сотрудника.

Сотрудник работает на разных объектах

Некоторых работников, например строителей или охранников, руководитель направляет на разные участки. Иногда они удалены на несколько километров от самой компании. В трудовом договоре укажите, что у сотрудников подвижной характер работы, потому что она связана с частой передислокацией. Местом работы будет организация-работодатель. Не нужно указывать объект или конкретный участок в качестве него.

Сотрудник имеет разъездной характер работы

Специалисты с разъездным характером работы совершают служебные поездки в пределах конкретной территории, но чаще всего ежедневно возвращаются домой. Разъездной характер труда чаще всего устанавливают водителям, агентам, курьерам, различным торговым представителям. Обычно у них нет стационарного места работы, а разъезды входят в должностные обязанности. Но и для них в договоре пишут территорию, по которой сотрудник будет ездить, а также отражают, что работа имеет разъездной характер. Метом работы также будет организация-работодатель с указание местности, где она находится.

Например: «Место работы – Общество с ограниченной ответственностью «Дельфин» г.Москва».

Когда нужна карта условий труда на рабочее место 

Несмотря на то, на каком рабочем месте трудится сотрудник, к нему предъявляются требования соблюдения безопасности. Обстановка в организации должна отвечать конкретным требованиям безопасности, поэтому в последнее время выполняется аттестация с последующим составлением карты условий труда на рабочее место.

Если сделать акцент на понятии, можно отметить, что специальной проверкой мест работы по трудовым условиям — это совокупность мер, осуществляемых с целью проверки безопасности рабочей зоны. Во время проведения оценки выявляются опасные, вредоносные факторы, которые возникают в процессе производственной деятельности.

Специальная оценка места работы выступает отдельным элементом производственной культуры. Она относится к способам профилактики несчастных случаев или прочих происшествий на производстве. В ходе процедуры определяется уровень безопасности, после чего составляют нужные документы.

Спецоценку выполняют каждые пять лет. При этом в некоторых случаях нужно проведение внеочередной оценки, например:

  • для оценки текущих рабочих условий, разработки методов их улучшения или повышения качества работ, соответственно, и доходности бизнеса;
  • при фиксации несчастного случая или после выявления профзаболевания;
  • в момент замены оборудования или технологии производства.

Инициировать внеплановую оценку может трудовая инспекция или профсоюз. Опираясь на результаты, определяются последующие действия. В некоторых случаях может потребоваться улучшение условий или сотрудникам предоставляются доплаты и установленные законом льготы.

Справка

По итогам спецоценки определяют:

  1. наличие или отсутствие вредных факторов;
  2. уровень воздействия всех выявленных факторов на рабочих местах;
  3. мнение экспертов о состоянии места;
  4. перечень мер по улучшению условий.

Правильно оформленная карта условий труда — основополагающий документ, в котором отображены такие сведения:

  • действительные условия труда;
  • льготы и прочие возмещения, которые полагаются сотрудникам;
  • рекомендации.

Заполнение карты условий труда на рабочее место нужно для таких целей, как:

  • комплексная оценка условий;
  • определение мест, не отвечающих требованиям;
  • обоснование и подтверждение компенсаций и льгот;
  • разработка мероприятий для устранения или минимизации отрицательных условий;
  • ознакомление недавно принятых сотрудников с реальными условиями.

Для оценки условий на соблюдение норм травмоопасности и требований гигиенического плана используются инструментальные расчеты и измерения. Карта оформляется на одно рабочее место, но подразумеваются и все сходные зоны в организации.

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стало опасно хранить копии паспортов, дипломов и свидетельств в личных делах. Но что делать, если получить у сотрудника копию требует закон или локальный акт? Узнайте ответ в нашей статье.