Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Расчет при увольнении: сроки выплаты

  • 22 января 2018
  • 1813

При расторжении трудового договора работодателю надо соблюдать сроки выплаты при увольнении. Нарушение порядка выплаты зарплаты при увольнении может повлечь для организации материальную и административную ответственность. Подробно о порядке расчета, - читайте в нашей статье.

Выплата зарплаты при увольнении: сроки

Выплата заработной платы при увольнении – это то действие, которое работодатель в обязательном порядке должен произвести при расторжении трудового договора. Но, прежде всего надо разобраться какие именно выплаты положены работнику. Это:

  • заработная плата за отработанное время. которую сотрудник еще не успел получить ко дню увольнения;
  • компенсации за неиспользованный отпуск. Так, если сотрудник не отгулял все положенные ему отпуска, надо выплатить соответствующую компенсацию;
  • выходное пособие. Эта выплата производится в том случае, если увольнение производится по основаниям, предусматривающим такую компенсацию. Например, выходное пособие в обязательном порядке надо выплатить при увольнении в связи с ликвидацией, сокращением штата. Такая выплата производится и в других случаях, о которых мы поговорим ниже;
  • другие выплаты, на которые вправе рассчитывать работник, например, сотруднику надо оплатить сверхурочную работу или труд в выходные дни.

Отметим, что, несмотря на причину увольнения, общий порядок действий, которые должен выполнить работодатель, в принципе не отличается.

Форма № Т-61. Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником

Скачайте документы по теме:

Последовательность и обязательность процедур при увольнении приведена в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. И выплата расчета при увольнении является одной из составляющих перечня обязательных действий.

Итак, остановимся немного на самом оформлении процедуры увольнения. При расторжении трудового договора надо выполнить следующие действия.

Издаем приказ о расторжении трудового договора. В данной ситуации работодатель может  применять унифицированную форму Т-8. Заметим, что, несмотря на необязательность использования унифицированных форм приказом, многие работодатели продолжают на практике заполнять именно привычные утвержденные Госкомстатом формы документов. Эти формы содержат все необходимые реквизиты и просты в заполнении. Но если компания отказалась от применения унифицированных форм, приказ об увольнении составляется по той форме, которая утверждена в компании.
Представляем приказ о расторжении трудового договора на подпись работнику.

Обращаем внимание! В обязанность работодателя входит ознакомление сотрудника с приказом об увольнении под подпись.

Производим расчет при увольнении.
Делаем запись об увольнении в трудовой книжке работника и получаем подпись работника в документе.
Делаем запись в личной карточке и представляем документ на подпись работнику.
Выдаем сотруднику на руки трудовую книжку.
Получаем подпись работника о том, что он получил свою трудовую книжку. Эту подпись сотрудник должен проставить в соответствующей графе Книги учета движения трудовых книжек.

Сроки выплаты при увольнении

А теперь самый важный вопрос: каковы сроки выплаты при увольнении? Это правило обязательно надо знать всем кадровым работникам и бухгалтерам, поскольку задержка выплат при увольнении несет следующие неблагоприятные для организации последствия:

  • возможность привлечения к административной ответственности на основании статьи 5.327 КоАП РФ;
  • необходимость начислить и выплатить компенсацию за задержку выплаты. Такая обязанность установлена статье 236 Трудового кодекса.

Важное правило: все выплаты должны быть произведены в день увольнения работника, то есть в последний день работы.  Это императивное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ и оно распространяется практически на все выплаты, за редким исключением.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствовал на работе в день увольнения и в организации предусмотрен наличный способ выдачи заработной платы, расчет надо произвести самое позднее на следующий день после обращения работника с требованием о выплате. Это правило установлено статьей 140 Трудового кодекса РФ.

Особенности расчета при предоставлении отпуска с последующим увольнением

Некоторые особенности законодательство предусматривает в ситуации, когда увольнении предшествует отпуск. Вопросы на практике вызваны тем, что в такой ситуации днем увольнения будет последний день отпуска сотрудника.

Но для этого случая установлены специальные правила.

Работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы (определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О).

В этой связи, несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением, трудовые отношения юридически между сотрудником и работодателем сохраняются, фактически в последний день перед отпуском работник прекращает свою работу. Поэтому именно в этот день ему необходимо выдать на руки заполненную трудовую книжку и произвести все полагающиеся выплаты.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Сразу отметим, что компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска. Российское трудовое законодательство не содержит какого – либо ограничения в отношении такой выплаты. Поэтому, если у сотрудника накопились отпуска за несколько лет, надо произвести соответствующий расчет и выплатить положенные суммы.

Рекомендуем для правильного подсчета дней неиспользованного отпуска воспользоваться нашим сервисом Рабочие годы и остатки отпуска. Это сервис прост в примени и он помогает безошибочно определить количество дней отпуска, которые не успел использовать работник, и которые надо оплатить работодателю.

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска.

Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели ( 139 ТК РФ).

Пример

Продавец Сергей В. работает в ООО «Маркет» с 7 апреля 2016 года. Он является инвалидом, соответственно, ему полагается ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Со 2 по 15 февраля 2017 года сотрудник использовал часть отпуска равную 14 календарным дням. После того, как отпуск закончился продавец на работу больше не выходил. Организация провела служебное расследование, получила от работника объяснений и уволила его за прогул 6 марта 2017 года.

В данной ситуации требуется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчетный период – с 7 апреля 2016 года по 6 февраля 2017 года (10 месяцев). Время с 7 по 15 февраля составляет менее половины месяца и не учитывается при расчете. Период с 16 февраля по 6 марта 2017 года также исключается из расчета стажа как время прогула. Таким образом, за указанный период работнику полагается 25 дней отпуска (30 дн. отпуска в год : 12 мес. x 10 мес. отработанных).

Сотрудник использовал только 14 дней отпуска. Из этого следует, что Сергей В. не использовал 11 дней отпуска (25 дн. – 14 дн. = 11 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника составляет 800 руб.

Работнику начислят компенсацию: 800 руб. x 11 дн. = 8800 руб.

За вычетом НДФЛ Сергею В. надо выплатить 7656 руб. (8800 руб. – 8800 руб. x 13%).

Подробно о том, как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении читайте в нашем материале.

Выплата выходного пособия при увольнении

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников (п. 1, 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ) и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований.

Также случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

При увольнении по сокращению численности или штата за работником сохраняется также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Порядок выплаты выходного пособия при увольнении по сокращению читайте в нашем материале.

Отметим, что выходное пособие выплачивается и при других основаниях увольнения. Но его размер составляет уже не месячный, а двухнедельный заработок. Эти основания увольнения перечислены в части 3 ст.178 ТК РФ.

Кроме того, выплата выходного пособия может быть предусмотрена и соглашением сторон или коллективным договором, действующим в организации. Так, например, на практике часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Компенсация может предусматриваться и при увольнении по инициативе работника. На эти выплаты распространяются общие правила: они должны быть произведены в день увольнения.

Задержка расчета при увольнении по собственному желанию, в том числе, также обязывает работодателя начислить проценты за несвоевременный расчет. И эта ситуация может повлечь спор и привлечение к административной ответственности.

Ответственность за задержку расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Так, статья 236 Трудового кодекса предусматривает выплату обязательной компенсации за задержку выплаты. Компенсация определяется следующим образом. Надо определить ключевую ставку Центрального банка РФ. Далее берется 1/150 данной ставки за каждый день задержки. Проценты начисляются на невыплаченную вовремя сумму. И такая компенсация рассчитывается за каждый день задержки, вплоть до того дня, когда организация фактически произведет выплату работнику.

Обратите внимание! Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у компании отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и так далее) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

В отличие от материальной, административная и уголовная ответственность могут наступить только при наличии вины работодателя (ст. 2.1 КоАП РФ, ст. 14 УК РФ). Административная ответственность за задержку выплаты зарплаты в настоящее время предполагает наказание в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Уголовная ответственность установлена для руководителей организации и ее обособленных подразделений, санкции варьируются от штрафа до лишения свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Также надо отметить следующий момент. Денежная компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется на причитающиеся работнику выплаты, то есть на суммы, полученные после удержания НДФЛ. Такая компенсация освобождается от налогообложения (п. 3 ст. 217 НК РФ) независимо от того, была ли она предусмотрена в трудовом или коллективном договоре. НДФЛ не облагается даже сумма, превышающая предусмотренный законом минимум (письмо Минфина России от 28 ноября 2008 г. № 03-04-05-01/450).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок