text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Образец штатного расписания-2018

  • 15 августа 2018
  • 3547

Порядок составления штатного расписания во многом остается на усмотрение работодателя. Однако к этой процедуре также предъявляется ряд обязательных требований.

Штатное расписание

Штатное расписание представляет собой внутренний документ компании, в котором фиксируется ее организационная структура, состав и численность штата работников предприятия. Строго говоря, действующий Трудовой кодекс не содержит указаний относительно обязательного составления такого документа. Однако многие компании предпочитают все же оформлять его, поскольку он является действительно удобным способом упорядочить штат предприятия.

Кроме того, наличие такого документа имеет еще ряд преимуществ, в том числе:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Читать статью

  • уточнение расходов на оплату труда работников и иные выплаты, предусмотренные законом и локальной нормативной документацией компании;
     
  • возможность использования информации, зафиксированной в штатном расписании, в качестве основания для применения налоговых льгот и обоснования распределения затрат.

Пример заполнения штатного расписания

Скачайте документы по теме:

Больше о том, как можно использовать действующее штатное расписание в интересах компании, Вы можете узнать из нашего материала.

Обратите внимание! Для учреждений, финансируемых из бюджетных средств, составление штатного расписания является обязательным.

Форма штатного расписания

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено обязательство о составлении штатного расписания для коммерческих организаций, обязательный образец штатного расписания в нормативных документах также не установлен. Работодатель вправе определять его форму самостоятельно, руководствуясь текущей ситуацией в компании, а также ее потребностями в сфере учета и управления штатной численностью сотрудников.

Что касается компаний, которые в своей деятельности руководствуются унифицированными формами документов, то для них Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 предусмотрен специальный образец заполнения штатного расписания. Речь идет о так называемой форме № Т-3, которая представляет собой достаточно удобный бланк для фиксации организационной структуры предприятия. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 Вы можете найти в нашем материале.

Кстати, совсем не обязательно строго копировать образец, приведенный в постановлении Госкомстата. Работодатели вправе использовать эту форму в качестве базы для составления собственного бланка штатного расписания, скачав образец на нашем сайте. Вы можете добавить в него одну или несколько необходимых граф либо, наоборот, убрать тот или иной раздел документа за ненадобностью.

Составление штатного расписания

По общему правилу в штатном расписании должны быть зафиксированы все имеющиеся в организации единицы персонала вне зависимости от режима их трудовой деятельности.

Справка

Это означает, что требование о включении в штатное расписание распространяется на:

  1. работников, которые трудятся в компании в режиме совместительства;
  2. надомных сотрудников;
  3. дистанционных сотрудников.

Единственным исключением из  этого правила являются временные работники, которые были приняты в компанию в целях замещения сотрудников, временно отсутствующих на своем рабочем месте в связи с наличием у  них уважительных причины — например, нахождение в отпуске по беременности и родам. В этой ситуации временный сотрудник занимает ту же должностную позицию, что и отсутствующий работник, поэтому отражать его в штатном расписании нет необходимости.

Все прочие временные сотрудники, привлечение которых к работе не связано с замещением отсутствующих работников, должны быть указаны в этом документе. А вот к сезонным работникам применяется особый порядок внесения в штатное расписание: о нем Вы можете узнать из нашего материала.

Принципы составления штатного расписания

Если Вы уже задались вопросом о том, как составить штатное расписание,  образец такого документа Вы можете найти на нашем сайте. Однако даже самый удачный вариант потребуется доработать под нужды конкретной организации. Для того, чтобы такая доработка была максимально эффективной и отвечала задачам предприятия, опытные специалисты кадровых служб рекомендуют руководствоваться следующими принципами:

составляйте единое штатное расписание для всей компании вне зависимости от количества и расположения ее филиалов. Такая рекомендация связана с тем, что согласно действующему Гражданскому кодексу подразделения в составе предприятия не рассматриваются в качестве самостоятельных работодателей;
позаботьтесь о соответствии наименований должностей работников в штатном расписании и остальных документах организации, включая как локальную нормативную документацию, так и трудовые договоры с работниками. В случае выявление разночтений в этом вопросе обнаруженное несоответствие будет трактоваться в пользу трудового договора, а работодателю придется переделывать штатное расписание;
используйте бланк компании, разработанный для оформления документации, для составления штатного расписания. Если Вы не используете унифицированную форму штатного расписания Т-3,  образец заполнения которой можно найти на нашем сайте, обеспечьте присутствие всех реквизитов компании на бланке документа;
одинаковые должностные позиции должны иметь одинаковый оклад. Нарушение этого требования может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. В случае необходимости установления различных окладов сотрудникам в связи с разным опытом и квалификацией либо выполняемыми должностными обязанностями мы рекомендуем использовать разные названия должностей;
не следует путать штатное расписание со штатной расстановкой. Расписание — это документ безличного характера, в котором отражаются только должностные позиции, имеющиеся на предприятии, а не работники, занимающие их.

Выбор наименований должностных позиций в штатном расписании

На первый взгляд может показаться, что в действующем законодательстве не содержится каких-либо ограничений в части выбора названий должностей работников предприятия для работодателя. Однако более детальный анализ этого вопроса показывает, что это не совсем так.

Во-первых, действующий порядок предписывает работодателю соблюдать актуальный порядок наименования должностей работников в случае, если они имеют право на льготное пенсионное обеспечение в связи со спецификой своей работы. При этом при выборе требуемых наименований следует руководствоваться положениями следующих документов:

  • Единый тарифно-квалификационный справочник;
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • профессиональный стандарт, разработанный для данной должностной позиции.

Таким образом, если конкретный пример штатного расписания включает такие должности, работодателю необходимо соблюсти требования перечисленных документов. А вот о том, как быть, если наименования одной и той же должности в них указаны разным образом, мы рассказываем в этом материале.

Однако даже если работа в компании не предполагает возможности досрочного выхода на пенсию или других пенсионных льгот, порядок установления названий для должностей все равно нельзя назвать полностью произвольным. Дело в том, что согласно 426-ФЗ каждая компания должна не реже одного раза в пять лет проводить специальную оценку условий труда работников. В свою очередь, компания, выполняющая эти работы, должна в итоговом отчете по их результатам указывать наименования всех должностей, для рабочих мест которых была проведена процедура спецоценки, в соответствии  с классификатором ОКВЭД. Поэтому в случае отсутствия подходящего варианта у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы. Как поступить в этой ситуации — читайте в нашей статье.

Составление перспективного штатного расписания

Порядок составления штатного расписания предполагает, что в него вносятся все должностные позиции, присутствующие в структуре организации, в том числе те, которые являются вакантными на настоящий момент. В этой связи многих работодателей интересует вопрос о том, предусматривает ли форма штатного расписания возможность указания в нем позиций, которые будут необходимы для стратегического развития компании в перспективе.

Поскольку работодателю предоставляется право самостоятельно определять форму, цели и задачи составления штатного расписания, ответ на этот вопрос в общем случае является положительным. Действительно, компания в целях оптимизации работы по составлению этого документа может зафиксировать в нем вакансии, которые планирует заполнить не сегодня, а через некоторое время: это позволит избежать необходимости организации процедур, связанных с пересмотром штатного расписания, когда такие позиции станут актуальными.

Однако необходимо учитывать, что такое решение будет иметь ряд важных последствий. Например, одним из них является необходимость ежемесячно информировать органы службы занятости о наличии открытых вакансий — несмотря на отсутствие активности по их заполнению. О том, как еще такой подход к составлению штатного расписания может повлиять на работу предприятия, Вы можете узнать из нашего материала.

Подписка


Утверждение штатного расписания

Порядок утверждения штатного расписания в организации обычно предусматривается локальным нормативным документом.

Справка

Cтандартный подход к этому вопросу предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

  1. формирование проекта штатного расписания;
     
  2. его согласование с руководителем компании и главами профильных подразделений, в качестве которых обычно выступают бухгалтерия и кадровая служба;
     
  3. простановка на бланке штатного расписания по образцу, принятому в организации, подписи руководителя подразделения, которое является ответственным за его разработку;
     
  4. издание приказа об утверждении штатного расписания с образцом подписи генерального директора.

Простановка печати на штатном расписании (на военное время образец может быть изменен) остается на усмотрение работодателя даже в том случае, если обычно организация использует печать для оформления документов. Ведь даже унифицированная форма штатного расписания, скачать образец которой Вы можете на нашем сайте, не предусматривает обязательного оттиска на бланке. И конечно, организации, которые не имеют печати, вправе составлять штатное расписание без ее использования. Дополнительные нюансы процедуры утверждения этого документа приводятся в нашем материале.

Ознакомление работников со штатным расписанием

Действующее трудовое законодательство предусматривает необходимость ознакомления всех работников компании с локальными нормативными актами, принятыми на предприятии. Однако такое условие не распространяется на такой пример как штатное расписание. Это связано с тем, что фактически оно не является локальным нормативным документом, а относится к категории документов организационно-распорядительного характера.

Что касается аргумента о том, что в нем содержится информация, которая напрямую касается работника, например, наименование его должности или уровень оклада, то эти же сведения отражаются в других документах, с которыми работник знакомится в обязательном порядке — скажем, таких как трудовой договор. Вместе с тем, в некоторых случаях на работодателя действительно может быть возложена обязанность ознакомления работников с действующим штатным расписанием: прочтите наш материал, чтобы узнать, в каких случаях это возможно.

Изменение штатного расписания

Разумеется, невозможно утвердить организационную структуру предприятия один раз на весь период его существования. С той или иной периодичностью у работодателя возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание: примером такой ситуации может служить введение новых должностей, изменение окладов и проч. При этом порядок осуществления таких изменений определяется правилами ведения штатного расписания в компании, а каких-либо ограничений относительно частоты или характера этих изменений не предусмотрено.

На практике такая задача чаще всего решается одним из следующих двух способов:

издание приказа, предполагающего внесение изменений в штатное расписание, пример которого действует на данный момент;
формирование новой версии штатного расписания, которая утверждается приказом за подписью руководителя компании.

Выбор конкретного варианта всецело зависит от воли работодателя, однако делать его произвольно наши эксперты не рекомендуют. Предлагаем прочесть наш материал, чтобы понять, какие критерии следует принимать во внимание при принятии такого решения.

Штатное расписание: образец заполнения

Порядок заполнения штатного расписания зависит от того, какой вариант этого документа выбран в конкретной организации. Напомним, здесь существует два основных способа: самостоятельно разработать штатное расписание организации по образцу, например, с нашего сайта, или воспользоваться рекомендациями Госкомстата. Речь идет о штатном расписании по форме Т-3: скачать образец заполнения этого документа бесплатно вы также можете у нас на портале.

Штатное расписание: пример заполнения структуры документа

Штатное расписание по форме Т-3 (образец заполнения скачать бесплатно Вы можете на нашем сайте) состоит из нескольких основных блоков:

шапка документа — включает в себя полное наименование компании,  код формы по ОКУД и ОКПО, номер документа, дату его формирования и период, на который распространяется его действие. Также здесь указываются реквизиты локального нормативного акта компании, которым было утверждено штатное расписание производственного предприятия: примером может служить дата и номер соответствующего приказа. Наконец, в этом же блоке фиксируется общая численность штатных единиц компании;
основная часть документа, в которой прописываются детальные сведения о штатной структуре организации;
заключительная часть штатного расписания, пример заполнения которой предполагает простановку подписей руководителей подразделений, ответственных за его разработку.

Наиболее распространенные ошибки в штатном расписании организации и примеры таких сложностей мы приводим в этом материале.

Форма штатного расписания Т-3: образец заполнения

Форма штатного расписания Т-3 и образец заполнения этого документа основываются на табличном бланке, имеющем 10 основных граф. При этом обязательное внесение информации в каждую из них не требуется: в случае отсутствия соответствующих сведений ту или иную графу вполне можно оставить пустой.

Особенности штатного расписания по форме Т-3,  образец заполнения которой требует определенных навыков, вкратце можно сформулировать следующим образом:

  • графы 1 и 2 используются для внесения сведений о структурном подразделении, в котором предусмотрена конкретная должностная позиция. Заполнение штатного расписания по образцу формы № Т-3 предусматривает, что здесь фиксируются наименование подразделения и его кодовое обозначение. В случае, если работа на этой должности связана с воздействием вредных или опасных факторов производства, название подразделения, а также конкретной должностной позиции, должно соответствовать обозначениям, приведенным в профстандарте, Едином тарифно-квалификационном справочнике или других нормативных документах;
     
  • в графе 3 указывается наименование должностной позиции. В случае, если для данной должности предусмотрен определенный разряд, класс или уровень квалификации, эта информация фиксируется также в графе 3. На практике сведения в данном столбце чаще всего указываются в иерархическом порядке, начиная с руководителя компании;
     
  • графа 4 используется для внесения информации о количестве штатных единиц персонала, занимающих ту или иную должностную позицию.  В случае, если количество ставок на одного работника больше или меньше одной, например, если сотрудник работает на 0,5 или 1,5 ставки, в данной графе указывается суммарное количество ставок с учетом этого факта;
     
  • в графе 5 проставляется размер оклада работника, занимающего определенную должность. Для заполнения этой графы преимущественно используются абсолютные цифры заработной платы работников в рублях. Однако если в силу тех или иных причин это невозможно, здесь можно указать коэффициент, ставку за единицу продукции или иную величину, на которой базируется конечный размер дохода работника;
     
  • в графах с 6 по 8 указываются различные виды надбавок к основной заработной плате, предусмотренные работодателем.
     
  • графа 9 представляет собой общую сумму выплат, причитающихся работнику, занимающему ту или иную должность. Она рассчитывается путем сложения цифр в графах с 5 по 8;
     
  • в примечании указываются дополнительные сведения о работе сотрудника на той или иной должности. В случае, если какой-либо тип сведений указывается в примечании на регулярной основе, целесообразно дополнить штатное расписание примером дополнительной графы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок