Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Заявление на административный отпуск

  • 10 апреля 2019
  • 3633

Административный отпуск — так кадровики называют отдых без сохранения заработной платы. Что важно проверить в заявлении сотрудника и как поступить с работником, который часто берет отгулы, читайте в статье.


Скачайте полезный документ:

Образец заявления сотрудника Используйте образец от эксперта


Заявление на административный отпуск на 1 день: сколько дней отдыха можно предоставить сотруднику? 

Зачастую у кадровиков возникает вопрос: на какой максимальный срок можно отпустить сотрудника без сохранения содержания. Ответ на него содержит в ст. 127, 128 ТК РФ.

Максимальный, как и минимальный срок отдыха без сохранения содержания законом не установлен. Исключение — некоторые категории работников, которым работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ).

Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Заявление на административный отпуск


Смотреть шпаргалку со сроками

Если работник берет необязательный отдых за свой счет, то определите его продолжительность по согласованию с руководством. Те же правила действуют, если он просит предоставить дни отдыха по семейным обстоятельствам.

В таком случае отпуск можно брать на любой срок: на один день или даже несколько лет. 

Внимание! Отдых без сохранения содержания влияет на размер будущей пенсии. Не начисляйте пенсионные и социальные выплаты, поскольку такие периоды не включаются в стаж работника (письмо Минтруда от 23.11.2018 № 14-2/В-933).

В табель учета рабочего времени внесите две отметки. Время отгула за свой счет отразите кодом «ДО» или «16», а рабочие часы — кодом «Я» или «01». Работу в этот день оплатите пропорционально отработанным часам (ч. 2 ст. 93 ТК). 

Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам: когда вы обязаны предоставить отдых 

Условно административный отпуск можно разделить на два вида:

  1. обязательный;
  2. по усмотрению работодателя.

То есть, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания. Однако есть исключения, которые устанавливает закон (ст. 128 ТК РФ). Например, в случае болезни родственника, регистрации брака и пр.

Внимание! Работодатель не может отправлять в отпуск без сохранения по собственной инициативе, без учета мнения работника. Инспектор ГИТ оштрафует за такое нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таблица. Категории работников, которым вы обязаны предоставить дни отдыха 

Категория работников

Основание

Работающие пенсионеры по старости

Статья 128 ТК

Родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших при исполнении служебных обязанностей или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы

Статья 128 ТК

Участники Великой Отечественной войны

Статья 128 ТК

Все работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

Статья 128 ТК

Работающие инвалиды

Статья 128 ТК

Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования

Статья 173 ТК

Работники, которые совмещают работу с получением среднего профессионального образования

Статья 174 ТК

Сотрудники, работающие на Крайнем Севере

Статья 322 ТК

 

Один из родителей, опекун, попечитель ребенка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Статья 319 ТК

Во всех этих случаях работодатель обязан предоставить дни отдыха только на основании заявления сотрудника.

При этом если работник обратился с такой просьбой, ему не обязательно дожидаться ответа работодателя. Он вправе не выйти работу в день, указанный в заявлении (апелляционное определение Архангельского областного суда от 24.09.2018 № 33-5791/2018).

В документе работник указывает причину, по которой берет дни без сохранения зарплаты, и приносит в отдел кадров документы, которые подтверждают обязанность компании предоставить отпуск. Например, копию свидетельства о смерти или регистрации брака.

Внимание! Работник может предоставить подтверждающие документы после отпуска. Однако если он не принесет такие документы, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул (ст. 192, 193 ТК).

Все случаи предоставления необязательных отгулов, вы можете закрепить в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об отпусках. 

Как написать заявление на административный отпуск: образец-2019

Для начала работнику нужно следует правильно написать заявление на административный отпуск, как это предусмотрено в нормах Трудового кодекса. 

5 моментов, которые указывают в заявлении

  1. Фамилия, инициалы и должность работника.
  2. Фамилия, инициалы руководителя, на имя руководителя которого пишется заявление.
  3. Причина предоставления дней без сохранения зарплаты.
  4. Дату и продолжительность дней отдыха.
  5. Вид отпуска — без сохранения заработной платы. 

После этого работник указывает дату составления такого документа и ставит свою подпись. После того, как сотрудник принес такой документ в отдел кадров, оформите дни без сохранения содержания по общим правилам 19 главы ТК РФ.

Составьте приказ в зависимости от периода отдыха, который просит предоставить работник: в календарных днях или часах отпуска. Используйте форму, которая разработана в компании или унифицированную форму № Т-6.

Укажите в приказе количество дней, на которые сотруднику предоставлен неоплачиваемый отпуск, дату составления документа, дату начала и окончания отпуска.

Готовый документ подпишите у работника и руководителя.

Не стоит указывать в приказе причину, по которой сотрудник взял отпуск. Например, «по семейным обстоятельствам» или «дня проезда к месту отдыха и обратно». Такие сведения сотрудник должен указывать только в заявление на административный отпуск. 

3 момента для оформления отпуска за свой счет

  1. Не выдавайте сотруднику записку-расчет. Она полагается только при оформлении дней, которые оплачивает работодатель.
  2. Не включайте в график отпусков периоды отпуска без содержания.
  3. Отразите в личной карточке период отдыха без сохранения зарплаты. 

Можно ли досрочно отозвать заявление о предоставлении административного отпуска

Если сотрудник передумал использовать дни без содержания, он вправе отозвать свое заявление только до начала отпуска. В ином случае, такой отзыв нужно согласовать с работодателем.

Если работник решил выйти на работу досрочно, то необходимо получить от него заявление и издать соответствующий приказ.

Внимание! Работодатель не может по своей инициативе отозвать из отпуска без сохранения заработной платы. Это возможно, только если сотрудник дал на это свое согласие (ст. 125, 128 ТК).

Вывод

Работодатель может отказать в предоставлении дней без сохранения содержания. Исключение — отдельные категории работников (ст. 128 ТК РФ). К ним применяются специальные сроки: они могут взять дни отдыха только на определенный срок.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок