text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Как правильно написать заявление на прием на работу

  • 20 декабря 2017
  • 314

Узнайте, как правильно написать заявление на прием на работу, в каких случаях это считается обязательным, по какому образцу составить заявление о приеме на работу.

Как писать заявление на работу, в каких случаях его составление считается обязательным

Как правильно написать заявление на прием на работу, если оно, по общему правилу, не относится к обязательному документу и не входит в основной список, необходимый при трудоустройстве. При этом стоит учитывать, что в некоторых случаях отсутствие заявления послужит причиной претензий, полученных от контролирующих органов.

Нередко соискатели не знают, как правильно написать заявление на прием на работу. Но в большинстве случаев на этапе предварительного общения работника с работодателем и при отборе кандидатов на вакантную должность не требуется оформлять какие-либо документы. Необходимость в оформлении возникает после принятия окончательного решения о найме, при полученном согласии конкретного специалиста на работу в организации на предложенных условиях.

Скачайте документы по теме:

В момент оформления трудоустройства в действие вступают положения статьи 68 ТК РФ, которая регламентирует основной порядок приема на работу сотрудников. Необходимо учитывать, что в статье нет строгих требований по вопросам того, как писать заявление на работу. Соответственно, принимая во внимание, что с учетом трудового законодательства написание такого заявления не носит обязательный характер. Узнайте, как внести записи о работе в трудовую книжку.

Но если такая процедура предусмотрена в кадровом документообороте компании, работодатель вправе предложить сотруднику составить заявление о приеме на работу.

Важно! Если в организации принят порядок составления заявлений при приеме на работу, это условие фиксируют в локальных нормативных актах.

Как написать заявление на работу (образец), если условие его подачи считается обязательным, к каким ситуациям относится такое требование:

при приеме на должность специалиста гражданской службы (с учетом положений пункта второго статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2004 года под номером 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);  
при трудоустройстве на должность, которая относится к муниципальной службе (с учетом содержания пункта третьего статьи 16 Федерального закона от 2 марта 2007 года под номером 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Как написать заявление на работу, обязательно ли его требовать от сотрудника

Вопрос из практики: всегда ли необходимо требовать у сотрудника заявление о приеме на работу, насколько это обязательно?

Нет, не обязательно.

Для издания приказа о приеме на работу основанием служит не заявление, а заключенный трудовой договор (с учетом части первой статьи 68 ТК РФ). Именно этот документ закрепляет соглашение между двумя сторонами: сотрудником и организацией. На это указывает статья 56 Трудового кодекса РФ.

Но на составленном заявлении удобно сделать соответствующие служебные пометки, к примеру, поставить резолюцию руководителя компании, внизу подпись непосредственного начальника, а так же отметку об исполнении. С учетом таких целей кадровик просит сотрудника написать заявление. Составить заявление о приеме на работу предлагают в произвольной форме. После непосредственного оформления работника заявление подшивают в личное дело.

Какой образец действует для составления заявления о приеме на работу

Кандидату объясняют, как правильно написать заявление на работу, представив соответствующий образец. Бланк заявления не имеет унифицированной формы. С учетом производственных или любых иных особенностей образец составляется предприятием в произвольной форме. Если в компании отсутствует разработанная форма соответствующего заявления, сотрудник вправе написать его с учетом общепринятых правил по содержанию такого документа.

Справка

Как правило, в бланке присутствуют следующие блоки содержательного характера:

  • шапка с указанием на адресата заявления, чаще всего заявление подается на имя генерального директора компании. В документе указывают фамилию и инициалы руководителя, должностные позиции и полное наименование компании;
     
  • по центру пишут «Заявление»;
     
  • в содержательном блоке прописывают просьбу о приеме в организацию, указывают должность и номер отдела, цеха, структурного подразделения;
     
  • проставляют дату, с которой работник готов приступить к исполнению трудовых обязанностей;
     
  • внизу проставляется дата составления заявления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Важно учитывать, что наименование должности должно полностью соответствовать принятому штатному расписанию. Если прием ведется на условиях совместительства, неполного рабочего дня, необходимо такие условия прописать в самом тексте заявления. Соискателям, поступающим на работу в порядке перевода, стоит указать прежнее место работы и вписать соответствующие условия в тексте заявления.  

Заявление сотрудника о приеме на работу

Заявление сотрудника о приеме на работу

Важно! Писать заявление на работу (образец) можно как с помощью машинописного текста, проставив подпись соискателя, так и от руки. Оба варианта считаются правильными.  

Если нового сотрудника принимают на работу для замещения временно отсутствующего сотрудника, к примеру, работницы, которая находится в декретном отпуске, или же специалиста, находящегося на листке временной нетрудоспособности, то и в заявлении нужно сделать пометку с конкретным указанием на данный факт.

Это будет являться весомым аргументом для заключения срочного трудового договора. С учетом статьи 58 ТК РФ от работодателя требуют наличия весомых причин, чтобы отказаться от заключения бессрочных трудовых отношений с работником. Соответственно, правильно написанное заявление на прием на работу считается не обязательным, но достаточно важным элементом кадрового документооборота компании. При его оформлении необходимо соблюсти ряд соответствующих правил, помогающих в дальнейшем работодателю избежать получения претензий со стороны как самого работника, так и контролирующих органов.

Подписка


Какие сведения указать, как писать заявление на работу (образец)

Процедура по оформлению заявления о приеме на работу предусмотрена правилами ведения документооборота во многих коммерческих компаниях — несмотря на то, что написание такого заявления не является обязательным, не входит в перечень основных документов при трудоустройстве.

Но стоит учитывать, что документ удобен как для работника, так и для работодателя. В нем указывают ряд моментов, регламентирующих общий порядок по началу сотрудничества между двумя сторонами. Но, тем не менее, к основному документу, с помощью которого фиксируют все условия трудоустройства специалиста в определенной компании, относится трудовой договор.

Датой начала работы в организации является та дата, которая зафиксирована в трудовом договоре. Специалистам кадровых служб стоит внимательно следить за точным соответствием указанных дат в этих документах. Сначала работник составляет заявление о приеме на работу или заполняет по образцу представленную форму. Затем заключают трудовой договор. И только после этого работодатель выпускает приказ о приеме на работу. Узнайте, Как правильно написать заявление – от руки или внести свои данные в шаблон, который разработал работодатель

Если написание заявления относится к обязательному этапу при ведении кадрового документооборота, то рационально разработать собственную форму такого документа с учетом специфики и особенностей работы компании. Это значительно облегчит процесс трудоустройства. Соискателю потребуется лишь вписать в соответствующие графы необходимые сведения, поставить подпись, ее расшифровку и дату заполнения. В конце документа или в левом верхнем углу руководитель компании ставит свою резолюцию «принять», «не возражаю», «согласен» или т.п.  

Правильно написанное заявление на работу (образец), зарезервированное руководителем, передают в отдел кадров для подготовки и оформления процедуры трудоустройства.  

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок