text
Кадровое дело

Заявление о приеме на работу

  • 12 февраля 2018
  • 3828

Статья 65 ТК РФ запрещает работодателю требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные законодательством. Означает ли это, что условие о написании заявления о приеме на работу является незаконным?

Трудоустройство

Оформление приема соискателя на работу является заключительным этапом трудоустройства, который наступает после того, как обе стороны приняли окончательное решение о том, что подходят друг другу. Эта процедура может занять некоторое время, поэтому работодатель и работник, придя к соглашению относительно трудоустройства последнего, обычно обозначают определенную дату, в которую сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

В этот период стороны могут реализовать подготовительные этапы порядка оформления документов, предусмотренных законодательством. Кроме того, на практике необходимость наличия определенного промежутка времени между принятием решения о приеме на работу и выходом на работу часто обусловлена необходимостью отработки установленного законом срока на имеющейся работе будущего сотрудника. О том, как сократить срок такой отработки законными способами, мы рассказываем в этом материале

Заявление сотрудника о приеме на работу

Скачайте документы по теме:

Оформление документов при трудоустройстве

Порядок документального оформления трудоустройства отрегулирован положениями статьи 68 ТК РФ и некоторыми другими разделами этого нормативного документа. Они предусматривают следующую последовательность действий сторон в процессе трудоустройства:

  • ознакомление работника с действующими локальными нормативными документами компании, регламентирующими порядок выполнения своих трудовых обязанностей сотрудниками;
     
  • предоставление работником необходимых документов;
     
  • получение работодателем согласия работника на обработку его личных данных;
     
  • подписание трудового договора;
     
  • издание приказа о приеме на работу в организацию;
     
  • внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку сотрудника;
     
  • оформление документов на сотрудника, предусмотренных внутренними правилами кадровой работы компании.

В некоторых случаях, когда серьезные обстоятельства требуют немедленного выхода на работу нового сотрудника, работодатель может пропустить перечисленные этапы и сразу же допустить его к работе. Это, однако, разрешается только в экстренных ситуациях; кроме того, это вовсе не означает, что документы на сотрудника оформлять не потребуется совсем. В этом случае в действие вступает иной порядок трудоустройства, который описан в этой статье.

Ознакомление с локальными нормативными документами

Важно! Ознакомление с локальной нормативной документацией предприятия производится для работника еще до подписания трудового договора.

 Такое условие закреплено в части 3 ст. 68 ТК РФ. Его применение вызвано необходимостью предоставить потенциальному сотруднику возможность самостоятельно оценить приемлемость для него правил, действующих в организации. В случае если те или иные положения окажутся для него принципиально неподходящими, он имеет право отказаться от заключения трудового договора без дополнительных бюрократических процедур.

Такое требование закона не означает, что принимаемый на работу сотрудник должен прочесть все действующие в компании документы. Как правило, в перечень документации, предоставляемой будущему работнику для ознакомления, входят правила внутреннего трудового распорядка и коллективные договоры, действие которых распространяется на всех без исключения работников компании. Кроме того, сотруднику необходимо предоставить для ознакомления локальные нормативные документы, которые непосредственно связаны с его будущей деятельностью. Например, если работа на данной должностной позиции предполагает регулярные служебные поездки, к числу таких документов относится положение о командировках.

Процесс ознакомления с документами и, главное, документальное подтверждение такого ознакомления могут быть организованы различными способами. В этом материале мы приводим наиболее популярные из них, чтобы вы могли самостоятельно выбрать тот вариант, который больше всего подходит вашей организации с учетом специфики ее деятельности.

Предоставление работником документов при трудоустройстве

Перечень документов, которые специалист обязан предоставить работодателю при приеме на работу, регламентирован положениями статьи  65 ТК РФ.

Справка

Во всех случаях он включает в себя следующие документы:

  1. паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности гражданина;
     
  2. свидетельство о постановке на учет в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
     
  3. трудовая книжка. В случае, если такой документ у работника отсутствует, например, он трудоустраивается впервые или потерял трудовую, работодатель должен завести для такого сотруднику новую трудовую книжку. Если в прежней трудовой закончилось место, работодатель в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, дополняет ее вкладышем действующего образца.

В зависимости от конкретных требований, предъявляемых к лицу, занимающему данную должностную позицию, или индивидуальных характеристик соискателя при трудоустройстве может потребоваться предъявление дополнительных документов, в том числе:

документы о статусе гражданина в системе воинского учета — для лиц, принадлежащих к категории военнообязанных;
документы об образовании — для лиц, устраивающихся на работу на позицию, требующую наличия специальных знаний и навыков;
специальные документы об отсутствии социально значимых проблем — для лиц, претендующих на должностные позиции, в отношении которых предоставление таких справок предусмотрено законом. В качестве таких бумаг могут потребоваться справки об отсутствии судимости, опасных заболеваний, фактов привлечения к ответственности за употребление наркотиков и проч. Например, такие документы необходимы для сотрудников, принимаемых на работу в сфере педагогической деятельности.

Отметим, что заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, предоставляемых при трудоустройстве.

Предоставление согласия на обработку персональных данных

В большинстве случаев для обработки персональной информации, предоставляемой работником в ходе процедуры трудоустройства, необходимо получение от него согласия на обработку личных данных. Например, оно потребуется в случае, если вы получаете от будущего работника информацию о его месте проживания или номере телефона. Согласно действующему законодательству, такие сведения не нужны работодателю для организации условий по исполнению сотрудником своих трудовых обязанностей. Поэтому для получения такой информации от него работник должен предоставить личное письменное согласие на ее обработку. Как оформить этот документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ, мы рассказываем в этой статье.

Подписка


Подписание трудового договора

Трудовой договор между работником и работодателем фиксирует все существенные условия сотрудничества между ними и в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

 О том, какие именно сведения должны быть отражены в этом документе, читайте в нашем материале

Обратите внимание! Один его экземпляр необходимо оставить у работодателя, а другой передать работнику. К моменту, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, договор уже должен быть подписан.

Исключение составляет ситуация, когда работодатель был вынужден в экстренном порядке привлечь работника к выполнению его трудовых функций. В этом случае документ нужно будет оформить, и сделать это не позднее, чем через три дня с момента начала исполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Датой заключения трудового договора в этом случае будет дата его фактического выхода на работу.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу издается после подписания трудового договора, поскольку последний, в свою очередь, фигурирует в этом распоряжении в качестве основания для трудоустройства сотрудника.

Компании, которые в своей деятельности руководствуются положениями постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, могут применить для этих целей форму № Т-1. Остальные организации вправе использовать самостоятельно разработанный бланк для издания такого приказа. Все основные положения приказа должны соответствовать условиям трудового договора и иных документов компании, включая штатное расписание. Более подробно о требованиях к его содержанию мы рассказываем в этом материале.

Важно! С приказом о приеме на работу сотрудника обязательно надо ознакомить под подпись. Организовать такое ознакомление необходимо не позднее, чем по истечении трех дней с момента его подписания.

Оформление прочих документов при трудоустройстве

Согласно статье 66 ТК РФ внесение записи в трудовую книжку осуществляется в случае, если сотрудник проработал в компании не менее пяти дней. О том, какие предельные сроки установлены для фиксации сведений о трудоустройстве, читайте в нашем материале.

Порядок внесения информации о приеме на работу регламентируется Инструкцией по ведению трудовых, которая была утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Информацию о трудовой книжке, предъявленной работником, необходимо вписать в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется в организации.

Финальным этапом приема на работу является формирование личной карточки сотрудника. Если в компании кадровый документооборот осуществляется с применением положений постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, карточка заводится по форме № Т-2. В остальных случаях допускается применение произвольной формы, самостоятельно разработанной работодателем.

Составление заявления о приеме на работу

Как показывает анализ положений действующего трудового законодательства, составление заявления на прием на работу не является обязательным этапом трудоустройства сотрудника. Тем не менее, многие компании используют этот удобный инструмент для фиксации намерений работника по трудоустройству.

Справка

Кроме того, в числе преимуществ применения такой практики можно назвать:

  1. определение даты начала взаимодействия между работником и работодателем по поводу трудоустройства;
     
  2. фиксацию пожеланий работника относительно режима работы и других условий выполнения трудовых обязанностей;
     
  3. унификацию порядка трудоустройства соискателей в организации.

О том, какие еще положительные моменты имеет составление заявления на принятие на работу для кадрового документооборота организации, узнайте из нашего материала.

Статус заявления на трудоустройство

Как правило, к моменту составления образца заявления о приеме на работу предварительная договоренность о будущем трудоустройстве между работником и работодателем уже достигнута. Тем не менее, необходимо учитывать, что до заключения трудового договора все подобные соглашения являются предварительными и не имеют юридической силы. Это означает, что любая из сторон вправе в любой момент до простановки подписи на трудовом договоре пересмотреть свою позицию и отказаться от дальнейшего сотрудничества. Заполненный образец заявления о принятии на работу не гарантирует работнику трудоустройства на желаемую должность.

Тем не менее, в рамках действующего порядка компания вправе рассматривать заявление на трудоустройство по образцу, принятому в организации, в качестве обязательного элемента кадрового документооборота.

Для этого необходимо, чтобы условие о составлении заявления о принятии на работу было зафиксировано в качестве обязательного в соответствующем локальном нормативном документе организации — например, правилах внутреннего трудового распорядка или другом. При этом следует принимать во внимание, что положения статьи 65 ТК РФ, устанавливающей запрет на истребование дополнительных документов у потенциального сотрудника при приеме на работу, не распространяется на документацию, необходимую для осуществления внутреннего кадрового документооборота в соответствии со стандартами предприятия.

Обратите внимание! При поступлении на государственную службу предоставление формы заявления о приеме на работу по образцу установленного формата является обязательным.

Образец заявления о принятии на работу

Конкретный образец заявления на трудоустройство действующим законодательством не предусмотрен. В частности, пример заявления на работу отсутствует и в постановлении Госкомстата № 1, устанавливающего унифицированные формы наиболее распространенных документов. В этой связи работодатель, применяющий практику истребования у работников примеров заявлений о приеме на работу, может поступить одним из следующих двух способов:

  • принять у работника заявление произвольной формы;
     
  • установить в компании собственную форму заявления о приеме на работу, закрепив ее соответствующим нормативным документом. Будет удобно, если работники смогут заявление о приеме на работу по образцу скачать на сайте работодателя.

О том, как может выглядеть образец заявления при приеме на работу, узнайте из этого материала.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Типовой образец написания заявления о приеме на работу — это достаточно лаконичный документ. Как правило, заявление на прием на работу по образцу 2018 года содержит следующие сведения:

  • информация о составителе и адресате документа;
     
  • наименование документа;
     
  • просьба о принятии  на работу с указанием конкретной должностной позиции и структурного подразделения компании;
     
  • дата составления заявления на прием на работу по образцу, принятому в компании. Стоит принимать во внимание, что эта дата не имеет прямой связи с датой выхода на работу: последняя определяется исключительно положениями трудового договора. В целях фиксации договоренностей, достигнутых между работником и работодателем, в заявлении целесообразно указать желаемую дату начала трудовой деятельности в компании;
     
  • личная подпись соискателя и расшифровка подписи.

Заявление о приеме на работу, скачать которое вы можете на нашем сайте, заполняется от руки или печатается с применением офисной техники. Во всех случаях подпись автора заявления должна быть проставлена им собственноручно.

В дополнение к минимальному набору сведений в заявлении на работу по образцу 2018 года целесообразно отразить дополнительные условия трудоустройства, которые являются важными для работника. Например, это может быть конкретный режим работы, условие о неполном рабочем времени и проч.

Утверждение заявления о приеме на работу

В рамках действующей кадровой практики заявление о приеме на работу обычно составляется соискателем в адрес генерального директора компании. Соответственно, именно он является лицом, которое принимает окончательную резолюцию относительно такого документа. Как правило, отметка о вынесенном решении проставляется в произвольной форме непосредственно на бланке заявления о приеме на работу. Учитывая, что сведения о его авторе и адресате обычно фиксируются в правом верхнем углу, резолютивная отметка ставится в левом верхнем углу, где имеется достаточное количество свободного места.

Формулировка согласия на трудоустройство работника выбирается директором самостоятельно: она может иметь форму «Не возражаю», «Согласен», «Принять» или другую. Рядом с нею проставляется личная подпись руководителя предприятия и дата согласования заявления.

Другие ситуации, требующие составления заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу по образцу заполнения, принятому в организации, может потребоваться не только при первичном поступлении на основную работу, но и в других ситуациях. Как и при трудоустройстве, составление образца заявления приема на работу в этих случаях не является обязательным и может предусматриваться локальными нормативными документами предприятия.

Справка

В перечень таких ситуаций входят:

  1. прием на работу на ограниченный период времени в целях замещения временно отсутствующего сотрудника, например, работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам;
     
  2. прием на работу в результате перевода от другого работодателя в соответствии с положениями ст. 72.1 ТК РФ;
     
  3. трудоустройство на работу к индивидуальному предпринимателю;
     
  4. назначение на должность генерального директора предприятия;
     
  5. принятие на работу сотрудника на условиях внешнего совместительства.

Другие ситуации, в которых соискателю может потребоваться составить заявление о приеме на работу по образцу, предусмотренному нормативными документами компании, приведены в этом материале.

Хранение заявлений о приеме на работу

Порядок хранения заявлений на работу по образцу, установленному в компании, во всех случаях регулируется положениями приказа Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. При этом в зависимости от характера дальнейших трудовых отношений между соискателем должностной позиции и работодателем нормативные сроки хранения таких документов будут различаться:

для заявлений соискателей, которые впоследствии по любым причинам не были приняты на работу в организацию, устанавливается обязательный срок хранения продолжительностью три года;
для заявлений работников, которые были трудоустроены в организацию, вне зависимости от срока их работы на предприятии, обязательный срок хранения заявлений о приеме на работу должен составлять не менее 75 лет, если они хранятся в личных делах и они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.

О том, каким образом должно быть организовано хранение таких документов, мы рассказываем в этом материале.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок