text
Кадровое дело

Для чего кадровикам нужен бланк заявления о приеме на работу

  • 12 февраля 2018
  • 1157

Бланк заявления о приеме на работу — готовая форма, использование которой позволит сократить процесс трудоустройства, особенно при массовом подборе соискателей. Шаблон заявления о приеме на работу должен быть составлен с учетом требований, предъявляемых к формуляру этого вида документов.

Формуляр заявления о приеме на работу бланк 2018

Трудовое законодательство строго регламентирует процедуру трудоустройства нового работника.  ТК РФ устанавливает как перечень документов, которые новый сотрудник должен будет предъявить при приеме на работу, так и перечень документов, которые он должен будет заполнить. А заполнить ему нужно будет такие документы, как:

Но согласие на сбор, использование, обработку и хранение персональных данных новичок должен составить в обязательном порядке, а вот заявление о приеме на работу к числу обязательных для заполнения документов не относится. Это объясняется тем, что основанием для составления соответствующего приказа является подписанный обеими сторонами трудовой договор.

Скачайте документы по теме:

При этом бланки заявлений о приеме на работу, составленные на основе типового формуляра, все же целесообразно использовать в кадровом делопроизводстве. Особенно с учетом грядущей цифровизации и намеченного на ближайшее будущее перевода кадровых документов в электронные форматы. Информация о сотруднике, принимаемом на работу, будет расположена в систематизированном виде, на одном листе, что удобнее, чем ее поиск по тексту трудового договора.

Поскольку бланк заявления на прием на работу - бланк документа, не относящегося к числу обязательных, унифицированной формы он не имеет.

Организация вправе принимать от работников такие заявления, написанные в произвольной форме. Но обрабатывать и переводить в электронный формат сведения, указанные в таких заявлениях, будет проблематично для операторов. Поиск нужной информации, которая будет располагаться хаотично, затруднен и может спровоцировать большое количество ошибок при вводе данных.

Грамотно разработанный бланк заявления о приеме на работу должен представлять собой типовой формуляр — стандартную форму официального документа данного типа с определенным набором реквизитов и определенным местом их расположения. Это сделает заявление не только удобочитаемым, но и пригодным для обработки.

Какие реквизиты содержит типовой формуляр заявления о приеме на работу бланк

По сути, заявление на работу бланк — это формуляр-образец. ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» характеризует этот тип бланка, как

модель оформления официального документа, которая устанавливает область использования, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и размещение обязательных реквизитов.

Перечень реквизитов, которые должны быть заполнены при составлении бланка заявления о приеме на работу 2018, включает в себя:

  • информация об адресате:
  • информация о заявителе (авторе);
  • входящий регистрационный номер документа;
  • наименование вида документа - «Заявление»;
  • текстовая часть:
  • подпись и расшифровка подписи заявителя с указанием даты подписания.

Справка

В соответствии с типовым формуляром, реквизиты бланка заявления о приеме на работу располагаются на стандартном листе писчей бумаги в следующем порядке:

  1. сведения об адресате и заявителе — друг под другом, в правом верхнем углу листа;
  2. регистрационный номер — под ними, с начала строки;
  3. название документа — под регистрационным номером, посередине листа, прописными буквами;
  4. текстовое содержание документа, под названием, с красной строки каждый абзац;
  5. подпись, расшифровка и дата — под текстом.

Таким образом, если при изготовлении  бланка заявления о приеме на работу будет использоваться типовой формуляр, все оформление этого вида документов, состав и расположение их реквизитов будут стандартными.  Они будут просты для заполнения и обработки, удобны для того, чтобы на них можно было делать стандартные пометки:

  • резолюцию руководителя организации о том, в какое подразделение и на какую должность принимается новый сотрудник, с какого числа он должен будет приступить к выполнению трудовых обязанностей;
  • визу руководителя подразделения, в которое принят новый работник;
  • отметки кадровой службы о приеме на работу, присвоенном ему табельном номере и пр.

Собственноручно заполненный работником бланк заявления о приеме на работу 2018 должен быть подшит в личное дело и храниться в нем вместе с другими документами и их копиями, представленными сотрудником при оформлении трудоустройства.

Подписка


Что содержит текстовая часть бланка заявления о приеме на работу

Текстовое содержание относится к числу необходимых данных бланков заявлений о приеме на работу. Поскольку это просьба о трудоустройстве, в типовом, стандартном вступлении должно быть написано: «Прошу принять меня на работу». После этого должно быть оставлено пустое место, где новый сотрудник впишет сведения о том, на какую должность он просит принять его и с какого числа.

Кроме того, заявление о приеме на работу бланк может содержать отметку или отдельную строку, в которой работник укажет, будет ли для него данное рабочее место основным или эту должность он хочет занимать по совместительству. В некоторых организациях и для некоторых должностей от соискателя требуется отсутствие судимости, эту информацию также можно внести в тестовую часть бланка.

Как правило, текстовое содержание бланка заявления о приеме на работу  умещается в один абзац. Образец бланка представлен ниже.

Заявление сотрудника о приеме на работу

Конечно, бланк заявления на прием на работу скачать можно и в интернете, но во избежание ошибок, лучше составить его самостоятельно, по максимуму заполнив все необходимые реквизиты и сведения.

Как заказать изготовление бланков заявлений о приеме на работу

Готовый шаблон заявления о приеме на работу, составленный в любом текстовом редакторе может храниться в виде отдельного файла в кадровой службе. При найме на работу нового сотрудника, бланк будет распечатан и выдан для заполнения. Новому работнику останется только заполнить сведения о себе и должности, на которую он претендует, а также проставить подпись, даты и расписаться.

На крупных предприятиях, а также тех, сотрудники которых работают вахтовым методом или заняты на сезонных работах, есть смысл заказать изготовление бланков заявления о приеме на работу типографским способом.

Бланк заявления о приеме на работу 2018 может быть изготовлен в любой типографии. Но перед тем как будет подписан договор на изготовление таких бланков, нелишним будет проверить, насколько надежен исполнитель. Чтобы избежать ошибок и опечаток, к тексту договора можно приложить тот шаблон заявления о приеме на работу, который использует кадровая служба. По желанию заказчика макет бланка может быть разработан и дизайнерами типографии, но в любом случае, он должен быть согласован с предприятием-заказчиком.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок