text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Содержание и форма заявления на декретный отпуск

  • 15 декабря 2017
  • 890

Разберем, в какой срок и по какой форме сотрудница должна оформить заявление на отпуск по беременности и родам.

Каждая организация сталкивалась с необходимостью рассмотреть заявление на декретный отпуск. Этот вид отпуска предоставляется всем работающим женщинам, в том числе тем,  кто трудится по срочным трудовым договорам, совместительству, с неполным рабочим временем и так далее. На персонал отдела кадров в этой ситуации ложится важная задача – оформить декретный отпуск. Подойти к этому вопросу необходимо серьезно, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Законодательство не предусматривает понятия «декретный отпуск». Под ним чаще всего подразумевают отпуск по беременности и родам, но иногда включают в это понятие и отпуск по уходу за ребенком. В данном материале термин «декретный отпуск» применяется как синоним отпуска по беременности и родам.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

Скачайте документы по теме:

Когда писать заявление на декретный отпуск

Как у сотрудниц, так и у кадровиков нередко возникает вопрос, когда писать заявление на декретный отпуск. Ответ на него следующий: приблизительно на тридцатой неделе беременности женщине вручают больничный, и она может оформить декретный отпуск  Когда нужно писать заявление на декретный отпуск, основанием для этого будет заявление на отпуск по беременности и больничный лист по беременности и родам (ч. первая ст. 255 ТК РФ).

Заявление на декретный отпуск женщина составляет в произвольной форме. Однако в нем она указывает все обязательные сведения, которые понадобятся ФСС России, чтобы назначить пособие (п. 6 Порядка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Обычно декретный отпуск сотруднице оформляют на период, который врач отразил в разделе «Освобождение от работы» больничного листа. Длительность отпуска по беременности и родам составляет:

  • по общему правилу – 140 календарных дней (70 до родов и 70 после);
  • если у женщины беременность многоплодная – 194 календарных дня (84 до родов и 110 после родов);
  • если роды были осложненными, а также при родах на сроке от 22 до 30 недель – 156 календарных дней.

Важно! Женщина может сократить отпуск по беременности и родам, указав на это в заявлении на отпуск по беременности. Но начинаться он должен не раньше даты, указанной в поле «С какого числа» раздела «Освобождение от работы» больничного листа, а заканчиваться не позднее даты, указанной в поле «По какое число» этого раздела (ст. 255 ТК РФ).

Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Как написать заявление на декретный отпуск

Разберем, как написать заявление на декретный отпуск. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляют его в произвольной письменной форме. Как правило, оно содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия по беременности и родам.

Справка

В заявлении на декретдолжны быть указаны обязательные сведения:

  1. наименование компании и Ф.И.О ее гендиректора;
  2. Ф.И.О. сотрудницы полностью, без сокращений;
  3. серия, номер, прочие данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
  4. информация о месте регистрации (в соответствии с паспортом);
  5. данные о месте, где женщина фактически проживает;
  6. просьба предоставить отпуск по беременности и родам, планируемые даты его начала и окончания;
  7. просьба назначить пособие с указанием его вида;
  8. способ, которым заявительница хочет получить пособие;
  9. информация о реквизитах счета, на который должно быть перечислено пособие;
  10. номер и дата выдачи листка нетрудоспособности;
  11. подпись работника с ее расшифровкой;
  12. дата подачи заявления на отпуск по беременности.

Заявление на декретный отпуск кадровику необходимо зарегистрировать в специальном журнале и передать руководителю организации. Он его рассмотрит заявление о предоставлении декретного отпуска (образец ниже) и поставит свою резолюцию.

Как издать приказ о предоставлении декретного отпуска, читайте в статье.

Подписка


Заявление на декретный отпуск: образец

Образец заявления на декретный отпуск имеет смысл разработать, чтобы декретницы заполняли его по шаблону и указывали все необходимые реквизиты. Оформите образец, например, в качестве приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству.

Образец заявления на декретный отпуск вы можете скачать здесь.

Замена периода для исчисления пособия по беременности и родам

Помимо заявления на отпуск по беременности женщина может потребовать заменить период, который возьмут за основу при исчислении пособия. По общему правилу, пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из среднего заработка за два календарных года, которые предшествовали началу декретного отпуска. Так, если женщина отправляется в декрет в 2017 году, берут за основу средний заработок за 2015–2016 годы.

Если в течение двух лет, которые предшествовали декрету, женщина брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти годы исключаются из расчета. Одновременно сотрудница имеет возможность поменять период на календарные годы, которые предшествовали «детским» отпускам, если это приведет к увеличению пособия. Для этого сотрудница оформляет заявление в произвольной форме. Например, если отпуск по беременности сотрудница берет в 2017 году, но в 2015–2016 годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то, чтобы рассчитать средний заработок, можно взять период 2013–2014 годы.

Ознакомиться с подробностями, касающимися замены периодов, и скачать необходимые образцы вы можете в нашем материале.

Таким образом, чтобы уйти в декрет сотрудница помимо больничного должна принести заявление на отпуск по беременности в произвольной форме. Без этого документа отпуск не оформляют. Заявление на декрет работница составляет в свободной форме, но указывает те реквизиты, которые понадобятся, чтобы посчитать пособие. Кадровик должен проверить, чтобы все эти сведения были в заявлении. Удобнее составить образец заявления на декретный отпуск и предлагать его сотрудницам для заполнения.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.