Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Что входит в трудовой стаж

  • 12 декабря 2017
  • 17406

Как рассчитать трудовой стаж и какие периоды в него входят? Для чего потребуется рассчитывать трудовой или страховой стаж? Читайте об этом в нашей статье.

Трудовой стаж

Понятие трудового стажа, которое было ключевой характеристикой трудовой деятельности работника еще совсем недавно, сегодня уже в значительной мере потеряло свою важность. Однако на смену ему пришли несколько смежных терминов, каждый из которых имеет свою специфику применения. Кроме того, специальные правила применяются и при расчете каждого из них. Общий порядок осуществления таких расчетов описан в нашем материале.

Виды стажа

В настоящее время в кадровой практике можно встретиться с использованием следующих обозначений:

  • общий трудовой стаж. Он представляет собой суммарную продолжительность трудовой деятельности работника в течение его трудовой карьеры. Кроме того, в вопросе о том, что входит в общий трудовой стаж, необходимо также учесть периоды, в ходе которых он осуществлял общественно полезную деятельность. Сегодня этот параметр применяется преимущественно в случаях, когда необходимость учета общего трудового стажа предусмотрена локальными нормативными документами компании — например, при расчете надбавок или заполнении личной карточки сотрудника;
     
  • непрерывный трудовой стаж. Он рассчитывается как продолжительность работы сотрудника, в ходе которого перерывы в трудовой деятельности, в том числе при переходе из одной организации в другую, не превышал определенного временного промежутка. В настоящее время его роль при осуществлении расчетов размеров выплат в рамках социального обеспечения для граждан играет страховой стаж. Единственная ситуация, при которой продолжительность непрерывного трудового стажа по-прежнему имеет значение, описана в нашей статье;
     
  • специальный трудовой стаж. Он определяется как длительность работы специалиста в особых условиях — например, в регионах Крайнего Севера. При определенной продолжительности он  может давать право на получение ряда льгот и компенсаций — например, дополнительного отпуска или досрочного выхода на пенсию по возрасту. Подробнее о том, какая длительность специального трудового стажа установлена для этих случаев, мы рассказываем в нашем материале;
     
  • стаж работы по специальности. Он рассчитывается как продолжительность работы на должностях, соответствующих профилю полученного образования. Необходимость его учета для коммерческой организации может быть установлена локальными нормативными документами компании. Кроме того, для отдельных категорий государственных служащих также установлены требования к стажу работы по специальности — например, для судей, прокуроров и других;
     
  • выслуга лет. Это особый вид специального трудового стажа, продолжительность которого принимается во внимание для отдельных категорий работников. К ним относятся специалисты, занятые в гражданской авиации, педагоги, артисты и творческие работники, военнослужащие и некоторые другие работники;
     
  • страховой стаж. На сегодняшний день данный вид стажа является основным инструментом при расчете пенсионного и других видов социального обеспечения для работников, в том числе пособия по временной нетрудоспособности.

Форма № СЗВ-К. Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Скачать документы по теме:

Виды трудового стажа, которые на сегодняшний день применяются для целей социального обеспечения и иных задач, как правило, фиксируются специальными нормативными документами. В нашем материале мы приводим удобную таблицу, которая позволит сориентироваться в этой правовой базе.

Страховой стаж

Сейчас понятие страхового стажа определено Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ, устанавливающим порядок пенсионного страхования в Российской Федерации. В наиболее общем виде он определяется как период времени, в течение которого:

  • сотрудник работал на территории Российской Федерации;
  • работодатель уплачивал за него взносы в страховые фонды РФ.

Справка

Порядок исчисления страхового стажа

Кроме того, порядок исчисления  страхового стажа установлен Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В таком виде, например, это понятие используется для расчета размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Однако трудовая карьера конкретного работника включает в себя различные периоды деятельности, которые не всегда можно однозначно определить на соответствие указанным критериям. Кроме того, свой отпечаток на эту проблему накладывают политические преобразования, которые имели место в нашей стране в течение длительного времени. Поэтому для корректного понимания того, что входит в трудовой стаж, необходимо более детальное изучение действующего законодательства.

Основные периоды страхового стажа

В статье 11 Закона № 400-ФЗ говорится о том, что страховой стаж формируется преимущественно за счет периодов осуществления гражданином работы или иной деятельности на территории РФ.

Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и приказ Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 уточняют, что под термином «работа или иная деятельность» понимаются следующие виды труда:

работа на основании трудового договора, заключенного между работником и работодателем;
работа на государственной или муниципальной гражданской службе;
другая работа, в ходе выполнения которой работник должен был быть застрахован в рамках системы обязательного социального страхования Российской Федерации.

Эти виды трудовой деятельности, в частности, включаются в страховой стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности. А вот чтобы узнать, входит ли больничный в трудовой стаж, прочтите наш материал.

Виды работ, входящих в страховой стаж

В свою очередь, чтобы раскрыть содержание другой работы и узнать, входит ли в стаж конкретный вид деятельности, необходимо вновь обратиться к приказу № 91. В нем приводится исчерпывающий перечень ситуаций, которые включаются в страховой стаж согласно действующему законодательству.

Справка

В перечень входят:

  1. работа в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в рамках особых видов деятельности, таких как деятельность частного нотариуса, частного охранника, частного детектива и проч. В страховой стаж периоды такой работы включаются, если они имели место в любое время кроме промежутка с 1 января 2001 года до 31 декабря 2002 года, и в ходе осуществления этой деятельности за работника перечислялись взносы на социальное страхование;
     
  2. работа адвокатом в период до 1 января 2001 года. В страховой стаж также включается аналогичная деятельность, осуществлявшаяся после 1 января 2003 года, при условии, что за эти периоды в отношении работника были уплачены взносы на социальное страхование;
     
  3. работа в производственном кооперативе или колхозе в период до 1 января 2001 года. Периоды работы в таких организациях после этой даты учитываются в страховом стаже при условии уплаты страховых взносов;
     
  4. все периоды деятельности на позиции священнослужителя при условии уплаты страховых взносов;
     
  5. работа в качестве депутата Государственной Думы (Совета Федерации);
     
  6. работа в статусе осужденного, имевшая место после 1 ноября 2001 года. Указанная деятельность учитывается в продолжительности страхового стажа, если осужденный строго выполнял установленный для него график работы.

Однако при расчете страхового стажа необходимо помнить о том, что перечисленные периоды подлежат включению в его общую продолжительность только при определенных условиях. В частности, непосредственно перед ними или сразу после них работник должен был быть вовлечен в трудовую деятельность. Мы поможем разобраться, как интерпретировать это указание.

Иные периоды, входящие в страховой стаж

Уполномоченный сотрудник, при начислении пенсии, рассматривая, входит ли в стаж тот или иной вид деятельности работника, обязан также принимать во внимание положения ст. 12 400-ФЗ. В ней указывается, что, помимо работы гражданина, в страховой стаж засчитываются периоды времени, в течение которых он осуществлял следующие виды деятельности:

  • проходил военную службу либо другой вид службы, приравненный к ней, в том числе служил в органах пожарной охраны, внутренних дел, системы исполнения наказаний и проч.;
     
  • получал пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, распространенный вопрос о том, входит ли в стаж период нахождения на больничном, имеет положительный ответ;
     
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста. В продолжительности страхового стажа учитывается период ухода за всеми детьми, однако общая его длительность должна составлять не более 4,5 лет;
     
  • ухаживал за ребенком-инвалидом или взрослым лицом с инвалидностью I группы либо за пожилым человеком старше 80 лет;
     
  • находился под стражей или отбывал наказание, будучи необоснованно привлечен к уголовной ответственности или репрессирован, при условии последующей реабилитации;
     
  • проживание вместе с супругом-военнослужащим в населенном пункте, где отсутствовала возможность найти работу. В общей сложности продолжительность такого периода, входящего в страховой стаж, не может превышать пяти лет;
     
  • проживание вместе с супругом, исполняющим государственные обязанности за рубежом. Продолжительность данного периода, включаемого в страховой стаж, также должна быть не более пяти лет.

Входит ли учеба в стаж работы?

Теперь рассмотрим вопрос, который касается исчисления страхового стажа в целях определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Учет всех нюансов расчета страхового стажа может показаться достаточно сложным. Однако сделать необходимые расчеты будет намного проще, воспользовавшись нашим удобным автоматическим сервисом.

Многие работодатели, столкнувшиеся с необходимостью расчета страхового стажа сотрудника, интересуются вопросом о том, входит ли учеба в трудовой стаж. Однако столь же серьезный интерес к тому, входит ли учеба в общий стаж работы, проявляют и сами работники. Для поиска ответа на этот вопрос необходимо вновь обратиться к содержанию 255-ФЗ и приказа Минздравсоцразвития № 91. Анализ содержания периодов, которые включаются в продолжительность страхового стажа, перечисленных в этих нормативных документах, показывает, что на сегодняшний день рассматриваемый вопрос о том, входит ли учеба в общий трудовой стаж, имеет отрицательный ответ.

Согласно ранее действовавшим правилам, некоторые виды учебы входили в стаж при расчете его непрерывной продолжительности. Это, в частности, касалось обучения в школах и училищах, дающих среднее профессиональное образование. Для их учащихся период учебы входил в трудовой стаж, если между окончанием учебного заведения и поступлением на работу проходило не более трех месяцев. Однако рассматриваемый порядок был отменен еще в 2007 году. Поэтому сегодня работникам, интересующимся, входит ли техникум в трудовой стаж, необходимо объяснить текущую ситуацию. Аналогичным образом учеба в институте не входит в трудовой стаж.  Кстати, надо сказать, что учеба в вузе не входила в трудовой стаж и ранее. А вот влияет ли учеба на выплату пособия по временной нетрудоспособности, вы сможете узнать из нашего материала.

Исчисление страхового стажа

Таким образом, на сегодняшний день ключевым условием учета страхового стажа в целях исчислении пенсии для работника является уплата его работодателем страховых взносов. При этом факт его постановки на учет подтверждается выдачей работнику свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Тем не менее, такие требования в ходе осуществляющейся пенсионной реформы были введены относительно недавно.  Поэтому по большому счету всю продолжительность страхового стажа конкретного работника можно подразделить на два промежутка времени:

  • до постановки на учет в системе социального страхования в качестве застрахованного;
  • после постановки на учет в этом качестве.

Справка

Подтверждение страхового стажа

Процедура подтверждения страхового стажа после регистрации в системе осуществляется на основании персонифицированного учета сотрудников, который производится силами Пенсионного фонда РФ. Для этих целей с 1 января 2017 года ПФР ежемесячно организует получение сведений о страховом стаже каждого сотрудника с использованием формы № СЗВ-СТАЖ.

Что касается учета более ранних периодов его трудовой деятельности, здесь рассматриваемая процедура и степень ее сложности зависят от наличия у гражданина документов, подтверждающих его работу. О том, какими нормативными документами регламентируется указанный порядок, мы расскажем в этой статье.

Подтверждение страхового стажа до постановки на учет в системе социального страхования

В общем случае основным документом, который подтверждает официальную трудовую занятость гражданина до постановки на учет в системе социального страхования, является трудовая книжка. Она должна быть заполнена в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. В случае ее отсутствия — например, по причине утери или обнаружении факта фальсификации, — трудовой стаж в конкретной организации может быть подтвержден одним из следующих документов:

трудовой договор, заключенный между работником и работодателем;
справка установленного образца, выданная самим работодателем или муниципальным органом, имеющим соответствующие полномочия;
ведомости, фиксирующие факт выплаты заработной платы, или лицевой счет работника;
выписки из локальных нормативных документов организации-работодателя;
другие документы, способные подтвердить факт уплаты работодателем страховых взносов за данного сотрудника.

В исключительных случаях, когда документация компании серьезно пострадала вследствие стихийного бедствия или иных форс-мажорных обстоятельств, факт работы гражданина на конкретном предприятии может быть подтвержден свидетельскими показаниями. Для этих целей необходимо привлечение как минимум двух свидетелей, которые владеют информацией о работе сотрудника в этом учреждении. Однако в части учета показаний свидетелей для определения страхового стажа существуют определенные ограничения.

Критерии приема документов для подтверждения страхового стажа

Приведенный перечень документов не является исчерпывающим для целей подтверждения страхового стажа работников. Уполномоченные органы или работодатель может принять и другие документы, если они удовлетворяют следующим критериям:

  • наличие реквизитов, включая номер и дату выдачи;
  • корректное указание личных данных работника, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения;
  • наличие сведений о работе сотрудника, включая период трудовой деятельности и занимаемую должностную позицию;
  • указание на основание выдачи. В качестве такого основания должны быть зафиксированы реквизиты соответствующего документа — например, приказа или других.

В некоторых случаях документы, предоставляемые работником, в целом соответствуют приведенным требованиям, однако даты трудовой деятельности в них указаны только в виде месяца или года. Для этого случая Минздравсоцразвития разработало специальный порядок учета таких периодов.

Расчет страхового стажа

Страховой стаж в целях определения размера пособия по временной нетрудоспособности считайте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Если календарный месяц (месяцы) или календарный год (годы) отработаны сотрудником полностью, то они принимаются, соответственно, за полный месяц (месяцы) и полный год (годы). Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П и подтверждаются арбитражной практикой. Подробнее об этом читайте в нашем материале.  

Особенности исчисления страхового стажа

Учет временных периодов, включаемых в общую продолжительность страхового стажа работника, производится в календарном порядке. При этом на практике в процессе такого учета возможна ситуация, когда в один и тот же период времени сотрудник был занят в нескольких видах деятельности, которые согласно действующему законодательству подлежат включению в трудовой стаж. В этом случае в страховой стаж должен включаться только один из этих периодов. Выбор между ними должен произвести сам работник. Чем следует руководствоваться при осуществлении этого выбора, рассказывает наш эксперт. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок