text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Должностная инструкция главного специалиста

  • 12 декабря 2017
  • 547

К любой должности работодателю проще оформить отдельно инструкцию, где прописать должностные обязанности, чем перечислять их в трудовом договоре. Для крупных организаций должности специалиста подразделяются по уровням. Разберем, как составляется должностная инструкция главного специалиста.

Общие положения о должностной инструкции

В данном документе сводятся воедино все функциональные обязанности по конкретной должности, прописываются обязанности работника, его права, обозначаются моменты подчинения, ответственности, указываются требования к образованию, опыту и навыкам.

Больше информации о должностных инструкциях читайте здесь.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Вся эта информация подразделяется на разделы, разделы состоят из пунктов или параграфов. Скачать образцы должностных инструкций для понимания структуры данного документа можно здесь или в этом материале.

Должностная инструкция главного специалиста банка

Скачать документы по теме:

Трудовой кодекс РФ не требует обязательного составления должностной инструкции, но описать все вышеперечисленные моменты, конечно, удобнее в едином документе, чем нагромождать этой информацией трудовой договор. Кроме того, удобнее пользоваться инструкцией, когда на одинаковых должностях работают несколько сотрудников или наблюдается текучка кадров.

Важный момент в работе с инструкциями – обязательное ознакомление с ней работника. Иначе документ не имеет силы в отношении сотрудника. У работодателя должны остаться доказательства того, что сотрудник увидел описание своего функционала, понял его и согласился его выполнять. Об этом будет свидетельствовать его собственноручная подпись либо на самой инструкции, либо на специальном листе ознакомления, который является неотъемлемой частью инструкции.

Подробнее об условиях должностной инструкции здесь.

Какими бывают специалисты

В штатном расписании организации может быть создана такая должность, как главный специалист, должностная инструкция  для которой также необходима. Если по должности «специалист» указывается на определенную иерархию, то предполагается, что в штате в структурном подразделении юридического лица существует несколько уровней специалистов.

Справка

Как правило, специалисты бывают:

  1. ведущими
  2. старшими
  3. главными.

Это справедливо для коммерческих организаций, где штатным расписанием предусматривается несколько уровней должностей для группы сотрудников, выполняющих определенную группу задач. Если их функциональные обязанности отличаются сложностью или для выполнения их требуется разная подготовка, образование или уровень навыков, то такие сотрудники подразделяются на подвиды должности, на каждый подвид составляется отдельная должностная инструкция, уровень оплаты также отличается.

Важно! Коммерческие структуры вольны называть должности по своему усмотрению, но чаще они заимствуют такую градацию должностей из структуры муниципальной службы.

Так, согласно Федеральному закону от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (ст. 9), должности категории "специалисты" подразделяются на высшую, главную, ведущую и старшую группы должностей гражданской службы. Такую же градацию (или вариации) могут предусматривать штатные расписания и частных компаний.

Как решить вопрос иерархии

Определяя градацию группы должностей, работодатель всегда задается вопросом - главный специалист или ведущий специалист кто главнее? Обратившись к  Федеральному закону от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" мы увидим, что в сфере государственной службы главный специалист выше по статусу ведущего. Иными словами, ведущий специалист находится в подчинении у главного. Так однозначно решается вопрос в государственных учреждениях.

В коммерческих компаниях целесообразно следовать той же логике, отвечая на вопрос «кто главнее - старший или ведущий специалист». Однако поскольку в Трудовом кодексе РФ (а это основной документ, которым руководствуются коммерческие организации в формировании трудовых правоотношений) отсутствует четкое указание, каким образом определять иерархию должностей, то представляется, что работодатель может сам определить эти вопросы. На деле он может отступить от общепринятых правил, но тогда эта иерархия должна строго следовать из локальных нормативных актов. Это поможет избежать недопонимания со стороны работников.

Таким образом, внося в штатное расписание должности «главный специалист» и «ведущий специалист», кто главнее определяет работодатель коммерческой компании самостоятельно и указывает это в локальных актах.

Подписка


Какие отличия между должностями

Раз определены две разные должности - главный и ведущий специалист, разница, разумеется, существует.

Справка

Чем отличается главный специалист от ведущего специалиста? Отличия следующие:

  1. набор функционала;
  2. подчинение;
  3. уровень оплаты труда.

Все нюансы по функционалу и по подчиненности прописываются в должностных инструкциях, а уровень оплаты устанавливается штатным расписанием.

Виды главных специалистов

Главный специалист - должность собирательная. Данное понятие лишь определяет общую группу должностей определенного уровня. Уточнение делается либо в наименовании должности в каждом конкретном предприятии, либо в принадлежности к внутреннему структурному подразделению. Например:

  • главный специалист юридического отдела;
  • главный специалист отдела по работе с недвижимостью;
  • главный специалист отдела информационных технологий;
  • главный специалист по защите информации и т.д.

Разумеется, что содержание должностных инструкций тоже отличается в зависимости от сферы деятельности. Различия будут в таких разделах, как:

  • требования к уровню образования, к  стажу;
  • требования к знаниям нормативных документов (разумеется, главный специалист строительного отдела должен знать один набор нормативной документации, а сотрудник отдела финансового мониторинга – другой);
  • подчиненность (зависит от структуры отдела).

Муниципальные служащие

Гражданин РФ, в установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим. Муниципальные службы – это службы местного самоуправления.

Должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы должна отражать ту специфику, которая присуща именно служащим (они действуют в соответствии со специальным законодательством - Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").

Законодательством предусмотрен ряд ограничений, которые также должны быть отражены в инструкции. Основные права и обязанности также указаны в законе и формулировки этих разделов инструкции не должны ему противоречить.

Вопрос «главный специалист и ведущий специалист кто выше» в отношении муниципальных служащих решается однозначно, так как иерархия предусмотрена законом. Главный специалист занимает более высокую позицию.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.