Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Отчет о командировке

7 апреля 2019
2287
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как и о чем работник должен отчитаться по возвращении из служебной поездки. Скачайте готовые образцы всех необходимых документов, чтобы в дальнейшем использовать их в работе.

Скачайте полезные документы:

Форма №АО-1. Авансовый отчетОбразец от эксперта
Служебное заданиеИспользовать в работе

Для чего нужен отчет о командировке: пример разных видов отчетности

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель ставит перед ним определенные задачи и авансом выплачивает командировочные для покрытия всех издержек, связанных с поездкой. По возвращении работник обязан отчитаться о достигнутых результатах и подтвердить расходы. Сведения должны быть точными и достоверными, поэтому используют письменную форму отчета о командировке. Причем речь идет о двух совершенно разных видах отчетности: финансовой и служебной. 

Как составить отчет о выполнении служебного задания по командировке

Для отчета о выполнении поручений обычно используется бланк служебного задания. До 8 января 2015 года это документ, как и командировочное удостоверение, считали обязательным, без него не обходилась ни одна деловая поездка.

В настоящее время можно не оформлять служебное задание каждый раз, отправляя сотрудника в деловую поездку. Тем не менее, работодатели не спешат отказываться от удобного бланка, на котором есть специальная графа для краткого отчета о проделанной работе. Речь идет об унифицированной форме №Т-10а, которую можно применять в стандартном виде, или доработать в соответствии с потребностями организации. 

Оформляя командировку, работодатель указывает в служебном задании:

  • наименование организации;
  • номер и дату составления документа;
  • табельный номер, подразделение, должность и ФИО командированного работника;
  • место, сроки и источник финансирования командировки;
  • основания и цель поездки. 

Задания, которые поручают работнику, отражают в графе 11. Расположенная рядом графа 12 на момент отъезда остается незаполненной, поскольку именно здесь будет краткий отчет о выполнении задания (командировка), пример: 

Отчет о командировке

Скачать образец в начале статьи >> 

Записи в графу 12 сотрудник вносит по мере выполнения поставленных перед ним задач, кратко перечисляя достигнутые результаты. А поле «Заключение» заполняется только по прибытии из командировки: здесь непосредственный руководитель командированного, например, начальник отдела или рабочей группы, ставит итоговую резолюцию о выполнении задания и заверяет ее личной подписью. 

Организации, которые не используют бланки служебных заданий, указывают цель поездки в приказе о направлении в командировку. Поскольку типовая форма приказа не содержит поля для отчета о выполнении задания, работнику придется отчитываться другим способом, например, составить отдельный отчет о командировке в свободной форме, служебную записку или доклад. 

Как оформить авансовый отчет о командировке

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре. Обычно используется унифицированный бланк отчета по командировке №АО-1, заполняемый от руки или на компьютере. Но это правило касается только коммерческих организаций, поскольку для казенных и бюджетных учреждений предусмотрен бланк другого типа — ОКУД 0504505

Бланк авансового отчета о командировке

Отчет о командировке

Скачать образец в начале статьи >> 

Остальные предприятия применяют двухстороннюю форму №АО-1. На лицевой стороне командированный сотрудник указывает свою фамилию, имя и отчество, должность, табельный номер, размер полученного аванса и другие необходимые данные. Затем он заполняет таблицу на оборотной стороне, где перечисляются траты, понесенные за время поездки, в том числе суточные, и указываются реквизиты подтверждающих документов. 

Работник должен знать, как написать отчет о командировке и обосновать свои расходы оправдательными документами. Поэтому вместе с авансовым отчетом следует подать в бухгалтерию оригиналы документов, в которых зафиксированы суммы, потраченные во время поездки, и обстоятельства, подтверждающие производственный характер расходов. Например, договоры аренды жилья, счета из гостиниц и хостелов, товарные чеки и квитанции, проездные билеты и талоны. 

Часть сведений в авансовый отчет вносит бухгалтер. Документ принимается на проверку бухгалтерией организации, а работник получает на руки отрывной корешок-расписку, подтверждающую, что он отчитался перед работодателем. На расписке обязательно ставится текущая дата и подпись бухгалтера, принявшего отчет. 

Отчет о командировке


Смотреть образец

Внимание! Чтобы приложенные к основному бланку чеки, квитанции и билеты не потерялись, каждый документ следует наклеить на лист формата А4.

Если выданный перед отправкой в командировку аванс не потрачен полностью, сотрудник должен вернуть остаток средств в кассу предприятия или согласиться на удержание соответствующей суммы из своей заработной платы. Если ситуация сложилась с точностью до наоборот и аванса не хватило на оплату всех расходов, и сотруднику пришлось доплачивать из собственного кармана, работодатель обязан выплатить ему разницу после проверки отчета.

Помимо суточных за каждый день командировки, стоимости проездных билетов и других расходов, напрямую связанных с поездкой, работодатель обязан оплатить рабочие дни, проведенные сотрудником на месте назначения, а также в пути туда и обратно, в размере среднего заработка. Даже если работник вынужденно задержался в пути, например, в связи с отсрочкой авиарейса, это время также придется оплатить.

Срок сдачи финансовой отчетности о командировочных расходах — три рабочих дня после возвращения из поездки.

Вывод

Письменные отчеты о расходах во время командировки и выполнении служебного задания — важные документы, на основании которых работодатель оценивает результаты поездки. Производственный отчет, оформленный на бланке служебного задания или отдельным документом, сдается непосредственному руководителю командированного работника, а авансовый отчет вместе с приложенными чеками и квитанциями — в бухгалтерию предприятия.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок