Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

  • 7 февраля 2019
  • 25434

Справку о стаже работы оформляет кадровая служба по письменному запросу работника. Что должна содержать справка, и какие реквизиты документа должны быть заполнены обязательно, расскажем в статье.

Документы по теме:

Форма № (СЗВ-СТАЖ) Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
Справка с места работыПодтвердит стаж работы сотрудника

В каких случаях оформляют справку о стаже работы

Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Помимо этого ежегодно представляют отчет по форме СЗВ-СТАЖ на всех работников компании. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем. 

Доп. справка о трудовом стаже потребуется, если в базе данных ПФР отсутствуют:

  • Сведения о предыдущих периодах работы гражданина и отчислениях, произведенных за него работодателем.
  • Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях. Поскольку специальный стаж работы подтверждает право работника на льготную пенсию, в справке надо подробно отразить все периоды работы, зачисляемые в специальный стаж. 

Справка о подтверждении стажа работы, образец унифицированной формы законодательно не утвержден. Бланк справки работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его внутренними нормативными регламентами. 

Справка-подтверждение стажа работы для ПФР, образец

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец


Скачать документ

Подписка


Какие реквизиты содержит справка о стаже в Пенсионный фонд, образец

Поскольку справку о трудовом стаже, образец от организации оформляют на бланках, разработанных работодателем, проверьте, чтобы в ней были указаны следующие реквизиты:

  • Сведения об организации-работодателе, включая полное наименование организации, почтовый адрес и номера контактных телефонов. Наименование компании укажите в соответствии с тем, которое закреплено учредительными документами (уставом или положением). Если устав предусматривает использование сокращенного наименования предприятия, укажите его в скобках, под полным наименованием (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  • Наименование структурного подразделения, выдавшего справку, например: отдел кадров, бухгалтерия.
  • Наименование документа.
  • Дата выдачи справки. Укажите ее арабскими цифрами в формате: день. месяц. год. Месяц можно прописать словом. В этом случае дни месяца с 1-го по 9-ый указываются одной цифрой, без «0», например, «6 мая 2019» (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  • Регистрационный номер документа. Проставляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации. Может содержать как цифры, так и буквенный код.
  • Место представления справки или адресат. Например: «Справка выдана для представления в Пенсионный Фонд».
  • Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного приказом руководителя подписывать справки о трудовом стаже.
  • Печать предприятия. Проставьте печать так, чтобы ее оттиск не перекрывал подпись лица, подписавшего справку. Для проставления оттиска печати выделите на бланке специальное поле, обозначив его буквами «М.П.», означающими «место печати». 

★ Эксперты «Системы Кадры» подробно расскажут, как оформить справку по запросу сотрудника и об изменениях в правилах оформления справок, действующих после введения нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

В какой срок выдают справку о трудовом стаже

Справку о стаже работы выдавайте на основании письменного заявления работника, настоящего или бывшего. Справки, выписки и копии, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан выдать не позже, чем через три дня после получения запроса (статья 62 ТК РФ). За оформление справки о трудовом стаже плата не взимается.

Выдайте готовую справку сотруднику лично в руки. Факт получения документа он должен подтвердить, поставив подпись в «Журнале регистрации и учета выдачи справок».

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет, когда справку с места работы подписывает кадровик, а когда только директор 

Если в запросе работник просит отправить ему документ почтой, направьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением. Срок отправки, подтверждаемый квитанцией, также — три дня после получения письменного запроса.

Когда в своем запросе работник не предусмотрел возможность отправки справки почтой, и сам явиться за ней не сможет, направьте в его адрес уведомление. В произвольной форме укажите в уведомлении о том, что работник может получить готовую справку о стаже работы. Это подтвердит, что срок ее оформления работодатель не нарушил. 

Какие сведения содержит справка о работе в Пенсионный фонд образец

Информация, которая должна быть указана в справке о стаже работы:

  • фамилия, имя и отчество гражданина, запросившего справку;
  • должность, в которой он работал или работает в данной организации;
  • номер или наименование структурного подразделения, в котором он числился;
  • дата начала и окончания его работы на предприятии;
  • документы, подтверждающие факт приема на работу и увольнения.

Работник вправе по запросу получить и иные сведения, касающиеся трудовой деятельности на данном предприятии (статья 62 ТК РФ). Поэтому справка о трудовом стаже, образец также может содержать данные о трудовом стаже и периодах нахождения в оплачиваемых отпусках. 

Вывод

Справку о трудовом стаже выдавайте по запросу только лично сотруднику или отправляйте ее заказным письмом. Проверьте, чтобы в ней были заполнены все необходимые реквизиты.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок