Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

  • 7 февраля 2019
  • 25977

Справку о стаже работы оформляет кадровая служба по письменному запросу работника. Что должна содержать справка, и какие реквизиты документа должны быть заполнены обязательно, расскажем в статье.

Документы по теме:

Форма № (СЗВ-СТАЖ) Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
Справка с места работыПодтвердит стаж работы сотрудника

В каких случаях оформляют справку о стаже работы

Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Помимо этого ежегодно представляют отчет по форме СЗВ-СТАЖ на всех работников компании. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем. 

Доп. справка о трудовом стаже потребуется, если в базе данных ПФР отсутствуют:

  • Сведения о предыдущих периодах работы гражданина и отчислениях, произведенных за него работодателем.
  • Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях. Поскольку специальный стаж работы подтверждает право работника на льготную пенсию, в справке надо подробно отразить все периоды работы, зачисляемые в специальный стаж. 

Справка о подтверждении стажа работы, образец унифицированной формы законодательно не утвержден. Бланк справки работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его внутренними нормативными регламентами. 

Справка-подтверждение стажа работы для ПФР, образец

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец


Смотреть документ

Какие реквизиты содержит справка о стаже в Пенсионный фонд, образец

Поскольку справку о трудовом стаже, образец от организации оформляют на бланках, разработанных работодателем, проверьте, чтобы в ней были указаны следующие реквизиты:

  • Сведения об организации-работодателе, включая полное наименование организации, почтовый адрес и номера контактных телефонов. Наименование компании укажите в соответствии с тем, которое закреплено учредительными документами (уставом или положением). Если устав предусматривает использование сокращенного наименования предприятия, укажите его в скобках, под полным наименованием (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  • Наименование структурного подразделения, выдавшего справку, например: отдел кадров, бухгалтерия.
  • Наименование документа.
  • Дата выдачи справки. Укажите ее арабскими цифрами в формате: день. месяц. год. Месяц можно прописать словом. В этом случае дни месяца с 1-го по 9-ый указываются одной цифрой, без «0», например, «6 мая 2019» (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  • Регистрационный номер документа. Проставляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации. Может содержать как цифры, так и буквенный код.
  • Место представления справки или адресат. Например: «Справка выдана для представления в Пенсионный Фонд».
  • Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного приказом руководителя подписывать справки о трудовом стаже.
  • Печать предприятия. Проставьте печать так, чтобы ее оттиск не перекрывал подпись лица, подписавшего справку. Для проставления оттиска печати выделите на бланке специальное поле, обозначив его буквами «М.П.», означающими «место печати». 

★ Эксперты «Системы Кадры» подробно расскажут, как оформить справку по запросу сотрудника и об изменениях в правилах оформления справок, действующих после введения нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

В какой срок выдают справку о трудовом стаже

Справку о стаже работы выдавайте на основании письменного заявления работника, настоящего или бывшего. Справки, выписки и копии, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан выдать не позже, чем через три дня после получения запроса (статья 62 ТК РФ). За оформление справки о трудовом стаже плата не взимается.

Выдайте готовую справку сотруднику лично в руки. Факт получения документа он должен подтвердить, поставив подпись в «Журнале регистрации и учета выдачи справок».

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет, когда справку с места работы подписывает кадровик, а когда только директор 

Если в запросе работник просит отправить ему документ почтой, направьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением. Срок отправки, подтверждаемый квитанцией, также — три дня после получения письменного запроса.

Когда в своем запросе работник не предусмотрел возможность отправки справки почтой, и сам явиться за ней не сможет, направьте в его адрес уведомление. В произвольной форме укажите в уведомлении о том, что работник может получить готовую справку о стаже работы. Это подтвердит, что срок ее оформления работодатель не нарушил. 

Какие сведения содержит справка о работе в Пенсионный фонд образец

Информация, которая должна быть указана в справке о стаже работы:

  • фамилия, имя и отчество гражданина, запросившего справку;
  • должность, в которой он работал или работает в данной организации;
  • номер или наименование структурного подразделения, в котором он числился;
  • дата начала и окончания его работы на предприятии;
  • документы, подтверждающие факт приема на работу и увольнения.

Работник вправе по запросу получить и иные сведения, касающиеся трудовой деятельности на данном предприятии (статья 62 ТК РФ). Поэтому справка о трудовом стаже, образец также может содержать данные о трудовом стаже и периодах нахождения в оплачиваемых отпусках. 

Вывод

Справку о трудовом стаже выдавайте по запросу только лично сотруднику или отправляйте ее заказным письмом. Проверьте, чтобы в ней были заполнены все необходимые реквизиты.

×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок