Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Режим гибкого рабочего времени

  • 24 июля 2019
  • 4577

Рассмотрим в статье, как ввести гибкие режимы рабочего времени по заявлению сотрудника с учетом последних изменений в законодательстве.

Документы по теме от экспертов «Системы Кадры»:

Как установить гибкое рабочее время сотруднику

Работник может обратиться с просьбой установить ему гибкий режим рабочего времени. Например, ему необходимо совмещать работу с обучением, ухаживать за детьми и так далее. Если компания готова пойти навстречу сотруднику, важно учитывать, что тот не вправе диктовать свои условия. Параметры работы в режиме гибкого рабочего времени определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушить производственный процесс, договоритесь с работником о времени, когда он обязан присутствовать на рабочем месте и отработке фиксированного количества часов за учетный период.

На основании чего установить гибкий график рабочего времени

Получите у работника заявление о работе в режиме гибкого рабочего времени. Чтобы внести коррективы в режим рабочего времени, сотрудник подает работодателю заявление в произвольной форме (образец ниже). В нем сотрудник указывает причину, по которой ему нужно установить гибкий режим рабочего времени, желаемые характеристики режима работы, в частности период, на который он просит установить режим гибкого рабочего времени. Поменять график работы можно как на срок, например, на месяц или полгода, так и бессрочно.

Заявление сотрудника об установлении режима гибкого рабочего времени

Скачать образец заявления

Работа в режиме гибкого рабочего времени: плюсы и минусы

Когда решаете вопрос о том, устанавливать ли сотруднику режим гибкого рабочего времени, учитывайте плюсы и минусы этого режима.

Преимущества и недостатки гибких режимов рабочего времени

Преимущества

Недостатки

Гибкие режимы рабочего времени удобны в случаях, когда организации важен не процесс, а конкретный результат работы (например, IT или творческих сотрудников)

Имеется необходимость установить и вести суммированный учет рабочего времени, что на практике у многих вызывает сложности

Увеличивается эффективность труда работников, так как они имеют возможность самостоятельно выбрать удобное время работы

Необходимо каждый день строго фиксировать время начала и окончания рабочего дня сотрудника

Растет мотивация и лояльность работников. Поскольку такой режим означает улучшение условий труда, работники относятся к нему как знаку особого доверия со стороны работодателя

 Несмотря на то, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не прописаны конкретные часы прихода на работу (ухода с работы). Например, отражают, что работник должен приходить не позднее 13.00 и закрепляют общую продолжительность рабочего дня. Как следствие, это приводит к тому, что сотрудник может прийти и в 11.00, и в 12.00. Это обстоятельство ослабляет контроль за работой сотрудников

Режим гибкого рабочего времени — это какой: основные характеристики

Работодатель рассматривает заявление сотрудника и согласовывает с ним окончательные характеристики  режима гибкого рабочего времени  (ст. 102 ТК РФ). Гибкий график работы состоит из четырех элементов:

  • фиксированное время, когда сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте;
  • переменное (гибкое) время, в рамках которого работник может приступать к работе и заканчивать ее по своему усмотрению;
  • перерыв для отдыха и питания, который, как правило, разбивает фиксированное время на части;
  • продолжительность учетного периода, в пределах которого сотрудник обязуется отработать определенную для него норму часов.

Фиксированное время по длительности занимает основную часть рабочего дня. Как правило, оно приходится на середину дня. Такое время необходимо, чтобы обеспечить нормальный ход работы, служебные контакты с сотрудниками других подразделений и руководством.

Обратите внимание! Возможность применять режим гибкого рабочего времени нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Переменное (гибкое) время предусматривают в утренние и вечерние часы. Оно дает возможность сотруднику отработать необходимое общее количество рабочих часов в учетном периоде.

Важно! Перерыв для отдыха и питания должен составлять не менее 30 минут и не более 2 часов. В рабочее время такой перерыв не включают (ч. первая ст. 108 ТК РФ).

При гибком графике сотруднику устанавливают суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом можно выбрать рабочий день, неделю, месяц, квартал и так далее. Вместе с тем продолжительность учетного периода не должна быть больше одного года, а для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, по общему правилу, – больше трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

Когда учетный период, к примеру, месяц, то рабочие дни могут быть разной продолжительности. За месяц сотрудник должен отработать ровно столько часов, сколько положено по месячной норме по производственному календарю

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре: образец

Закрепите режим гибкого рабочего времени в трудовом договор. Если гибкий режим рабочего времени устанавливают новому сотруднику, то его закрепляют в трудовом договоре. Это нужно сделать, так как режим рабочего времени конкретного работника будет отличаться от общих правил, действующих в организации.

Когда изменяют режим уже работающему сотруднику, оформляют дополнительное соглашение (абз. 5 ч. второй ст. 57,72 ТК РФ) (образец ниже). В нем указывают дату и место заключения соглашения, полное и сокращенное (если имеется) наименование компании, фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (устав, доверенность и тому подобное), фамилию, имя, отчество работника.

В договоре или дополнительном соглашении указывают срок. на который ввели гибкий график (если его вводят на определенный срок). Также отражают продолжительность выбранного учетного периода. При гибком режиме рабочего времени в трудовом договоре определяют переменное время, фиксированное время, продолжительность перерыва для отдыха и питания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени

Скачать образец

Режим гибкого рабочего времени: приказ об изменении режима

После того как подпишете дополнительное соглашение с сотрудником, издайте приказ в произвольной форме об изменении режима работы. В приказе отразите, с какой даты вводите для сотрудника режима гибкого рабочего времени,  дату окончания действия такого режима, если он вводится на определенный срок.

Закрепите  переменное и фиксированное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода . В основании приказа сошлитесь на реквизиты заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени

Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени

Смотреть образец

Режим гибкого рабочего времени: учет рабочего времени

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый сотрудник (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого можно применять унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или иные, разработанные компанией самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Главное, чтобы в формах были все обязательные реквизиты.

Для того чтобы понимать, сколько сотрудник отработал за каждый день, ежедневно фиксируют время, когда он пришел и ушел. Это можно делать вручную, например, вести специальный журнал и вносить в него всю информацию о рабочем времени сотрудников. Табель учета рабочего времени заполняют на основе информации из журнала. Кроме того, можно использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени. Они точно фиксируют, когда работник пришел на работу и ушел с нее.

Таким образом, мы рассмотрели, как установить режим гибкого рабочего времени. Выяснили, каковы основные элементы этого режима, как отразить режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре и приказе.

Вывод

Гибкий режим рабочего времени может быть установлен по заявлению сотрудника. Время работы определяют по соглашению сторон. К основному трудовому договору составляют дополнительное соглашение, работодатель выпускает приказ и обеспечивает точный учет рабочего времени сотрудника.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Пройдите бесплатную регистрацию и получите доступ к контенту

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок