text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как перевести работников на эффективные контракты

  • 28 ноября 2017
  • 879

До 2018 года все компании бюджетного сектора экономики должны заключить с сотрудниками эффективные контракты. Перевести работников на такие контракты выгодно и коммерческим компаниям.

Что такое эффективный контракт и зачем он нужен

Эффективный контракт это трудовой договор, в котором конкретизируют должностные обязанности и условия оплаты труда сотрудника. Причем в условиях оплаты труда прописывают показатели и критерии оценки эффективности работы. По ним назначают стимулирующие выплаты (п. 2 рекомендаций Минтруда из приказа от 26 апреля 2013 г. № 167н).

Программу по внедрению эффективных контрактов правительство утвердило распоряжением от 26 ноября 2012 г. № 2190-р. Программа призвана усовершенствовать основные элементы системы оплаты труда работников. Это выплаты по окладам и тарифным ставкам, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Скачайте документы по теме:

По закону на эффективные контракты должны перейти государственные и муниципальные учреждения. Коммерческие компании не обязаны, но могут использовать эффективный договор. Он пригодится тем компаниям, которые хотят оплачивать труд работников исходя из показателей и критериев эффективности или KPI (ч. 1 ст. 9, ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ). Узнайте подробнее, по каким KPI оценивать сотрудников HR-службы.

Чем отличается трудовой договор от эффективного контракта

Эффективные контракты введены для того, чтобы стимулировать работников повышать качество работы и оказываемых госуслуг. Для этого оплату их труда привязывают к результатам работы учреждения. Устанавливают показатели и критерии оценки эффективности работы сотрудников.

Трудовые отношения возникают между сотрудником и компанией на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовая функция, условия оплаты труда — это обязательные условия договора (абз. 5 ст. 57 ТК РФ). Эффективный контракт отличается от обычного трудового договора тем, что в нем более подробно и детально прописаны эти условия.

Скачать примерную форму трудового договора из распоряжения Правительства РФ от 26 ноября 2012 г. № 2190-р

Что сделать перед переходом на эффективный контракт

Перед тем, как перейти на эффективные контракты, компания должна разработать ряд локальных актов. Например, принять систему нормирования труда в учреждении с учетом особенностей данной отрасли. Кроме этого утвердить новую систему оплаты труда (п. 3 и 11 рекомендаций Минтруда) и другие документы (схема ниже).

Как перевести работников на эффективные контракты

Узнайте подробнее, как внести изменение в положении о премировании.

Для разработки показателей и критериев оценки эффективности работы сотрудников, компания может создать рабочую группу. Кто войдет в рабочую группу, и что именно она будет разрабатывать, укажите в приказе. А утвержденные показатели и критерии включите в эффективные контракты.

Узнайте подробнее, как составить приказ о создании рабочей группы.

Какие трудовые функции прописать в эффективном контракте

При переходе на эффективные контракты пропишите в них конкретные трудовые функции работников.

Трудовая функция — это работа по должности в штатном расписании, профессии, специальности. Это может быть также определенный вид работы, которая поручается сотруднику (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Чтобы установить работникам трудовые функции, Минтруд рекомендует использовать профстандарты (п. 10 рекомендаций Минтруда). Если профстандарт еще не принят — квалификационные справочники. Выберите те функции, которые подходят именно для ваших эффективных контрактов.

Конкретизация трудовых функций нужна для того, чтобы работники знали свои трудовые обязанности. Чтобы они понимали, за какие показатели и критерии они получат компенсационные и стимулирующие выплаты. Такие показатели вы пропишите в эффективном контракте.

Как перевести работников на эффективные контракты

Что включить в условия оплаты труда в эффективном контракте

При переходе на эффективные контракты пропишите в них конкретные условия оплаты труда работников. Четко определите, когда и за какие показатели сотрудник получит компенсационные и стимулирующие выплаты (п. 11 рекомендаций Минтруда).

Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы

Надбавка за интенсивность труда

Премия за высокие результаты работы, например, за достижение определенных показателей

Премия за выполнение особо важных и ответственных работ

Выплаты за качество выполняемых работ

Надбавка за квалификационную категорию

Премия за выполнение государственного или муниципального задания

Выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет

Надбавка за выслугу лет

Надбавка за непрерывный стаж

Премии по итогам работы

За месяц, квартал, год

Выплаты за особые условия труда

За работу во вредных, тяжелых или опасных и других особых условиях труда

Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями

Районный коэффициент

Коэффициент за работу в пустынных и безводных местностях

Коэффициент за работу в высокогорных районах

Надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Выплаты за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных

Доплата за совмещение профессий или должностей

Доплата за расширение зон обслуживания

Доплата за увеличение объема работы

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Доплата за выполнение работ различной квалификации

Доплата за работу в ночное время

Надбавка за работу со сведениями, которые составляют государственную тайну

Узнайте подробнее, как лучше оформить дополнительную работу.

Справка

Компенсационные и стимулирующие выплаты пропишите в эффективных контрактах с учетом (п. 3 рекомендаций Минтруда):

  1. режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников;
  2. положений коллективного договора, локальных актов, положений об оплате труда;
  3. результатов спецоценки условий труда;
  4. характера работы — подвижная, разъездная, в пути и т. п.

Укажите в эффективном контракте конкретные размеры и условия выплат. Например, в рублях, процентах или баллах. Не делайте только  ссылки на документы (п. 13 рекомендаций Минтруда). Работник может не понять, когда и за что ему положены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Узнайте подробнее, как прописать условия оплаты труда в трудовом договоре.

Подписка


Какие показатели эффективности работы указать в эффективных контрактах

В эффективный контракт для бюджетников включают показатели качества и количества оказываемых государственных или муниципальных услуг. Такие показатели утверждают органы власти: федеральные, региональные или муниципальные. Для учреждений каждого отраслевого профиля это свои показатели.

Коммерческие компании могут самостоятельно установить показатели эффективности работы в эффективных контрактах. Установить зависимость доходов сотрудников от качества и результатов их работы. Каждая компания будет исходить из собственных целей и задач, учитывать отраслевую специфику.

Например, при переходе на эффективный контракт в социальной сфере важный показатель эффективности работы — качество и количество услуг. Оценивать эффективность их работы Минтруд рекомендует по данным госстатистики, отчетности, результатам опросов. А также на основе анализа открытых источников информации (приказ от 1 июля 2013 г. № 287).

Справка

В эффективных контрактах критерии выполнения показателей эффективности работы могут быть установлены:

  1. в процентах;
  2. в баллах — балльная система оплаты труда.
  3. в достижении конкретного норматива;
  4. указанием выполнил или не выполнил работник задание.

В настоящее время приняты федеральные рекомендации, как разработать показатели эффективности для учреждений разных отраслей. Например, их могут использовать в эффективных контрактах учреждения здравоохранения, образования, социального обслуживания населения. А также культуры и сферы защиты прав потребителей.

Показатели эффективности работы для эффективных контрактов могут также разрабатывать региональные и муниципальные органы власти. Например, в Санкт-Петербурге они разработаны для  учреждений здравоохранения, культуры и спорта. А в Хабаровске — для учреждений образования.

Как перевести работников на эффективные контракты

Как перевести работников на эффективный договор

Порядок перехода на эффективный контракт зависит от того, работающий это сотрудник или только принятый (п. 4 — 6 рекомендаций Минтруда).

Работающий сотрудник. Изменение порядка оплаты труда — это изменение условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому перед тем, как перевести работника на эффективный контракт, его надо сначала письменно уведомить (образец ниже). Сделать это надо не позже чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Уведомление о переходе на эффективный контракт

Если работник согласился перейти на эффективный контракт, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении укажите показатели и критерии эффективности его работы. Один экземпляр соглашения выдайте работнику.

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переходом на эффективный контракт

Сотрудникам, которые не согласны перейти на эффективные контракты, предложите другую имеющуюся в учреждении работу. Предложите в письменной форме (образец ниже), в том числе нижеоплачиваемую (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если от такой работы он отказывается, расторгните с ним трудовой договор. Основание — пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Предложение сотруднику другой работы в связи с его несогласием на изменение условий трудового договора

Новый сотрудник. С новыми работниками можно сразу заключать эффективные контракты (п. 4 разъяснений Минтруда). В них уже будут прописаны показатели и критерии, по которым будет оцениваться эффективность работы сотрудника.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок