text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Образец штатного расписания на 2018 год: оформляем по всем правилам

  • 29 декабря 2017
  • 15934

Как заполнить образец штатного расписания на 2018 год и оформить его по всем правилам, какую форму документа использовать – об этом в материалах статьи.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Читать статью

Как правильно составить штатное расписание 2018 (образец)

Образец штатного расписания на 2018 год, оформленный по всем правилам, утвержденный в новой редакции, должен содержать:

  • точные названия отделов компании;
  • наименования должностей работников;
  • размеры окладов и соответствующих надбавок.

Основное назначение образца штатного расписания на 2018 год, оформленного по всем правилам заключается в том, что штатное расписание применяется для:

  • оформления структуры;
  • определения штатного состава;
  • расчета штатной численности организации.

Скачайте документы по теме:

Важно! В Трудовом кодексе РФ не указано, что штатное расписание на 2018 год, оформленное по всем правилам (образец) должно обязательно присутствовать в каждой организации. Но также нет и прямых указаний или документов, которые бы отменяли практику его составления.

Работодателю стоит учитывать, что есть веские аргументы в пользу того, чтобы оформить штатное расписание:

  • штатное расписание на 2018 год (бланк, скачать бесплатно) позволит определиться с количеством тех сотрудников, которые необходимы организации, с денежными суммами, требующимися на их содержание и со структурой предприятия;
     
  • заполненный документ поможет подтвердить обоснованность применения соответствующих льгот по налогам, а так же отнесения определенных расходов на себестоимость выпускаемой продукции, например выполненных работ, оказанных услуг, произведенных затрат.

В государственных и муниципальных учреждениях заполнение штатного расписания на 2018 год (скачать) предусмотрено в законодательстве и делегировано руководителям учреждений. Такие учреждения субъектов РФ обязаны разрабатывать штатные расписания в том порядке, который устанавливается органами исполнительной власти.

Форма бланка штатного расписания 2018 (скачать бесплатно)

Унифицированная форма штатного расписания образца 2018 (скачать) № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Важно! С 1 января 2013 года согласно принятому Закону от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ большинство компаний могут отказаться от применения унифицированных форм штатного расписания (бланк 2018). Исключением являются организации государственного сектора. Им по-прежнему необходимо использовать обязательном порядке в своей работе унифицированные формы документа.

Все остальные предприятия при оформлении организационных или распорядительных документов могут применять как унифицированные формы, так и провести их разработку самостоятельно.

Образец штатного расписания на 2018 год: форма Т-3, скачать бесплатно

Пример заполнения штатного расписания

Какой образец штатного расписания на 2018 год использовать (образец)

В отличие от штатной расстановки штатное расписание относится к обезличенному документу, в котором указывают не конкретных сотрудников, а только количество должностей в компании и установленные оклады по ним. Сотрудников на должности назначают приказами руководителя после непосредственного утверждения заполненного образца штатного расписания на 2018 год (образец).

В штатном расписании 2018 (бланк) отражают все должности и единицы работников, с которыми заключили трудовые договоры, а также те вакансии, которые планируется закрыть в самое ближайшее время. Исключением являются временные специалисты, если срочность оформленных трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего работника. Это связано с тем, что такие категории сотрудников не увеличивают общее количество единиц в штатном расписании, они занимают те же единицы, что были заняты основными специалистами.

Узнайте, может ли государственное или муниципальное учреждение составлять два штатных расписания. Учреждение ведет деятельность, которая связана с выполнением государственного задания, и деятельность, которая приносит доход

При этом в форму штатного расписания 2018 в общем порядке включают:

  1. совместителей;
  2. надомников;
  3. дистанционных сотрудников;
  4. временных специалистов, при том условии, что срочность трудовых договоров никак не связана с замещением временно отсутствующих сотрудников.

Включать в штатное расписание 2018 для вновь созданной или работающей организации дополнительные штатные единицы или должности, которые будет приняты через несколько месяцев или лет, законом не запрещается. Однако всегда стоит учитывать ряд возможных последствий.

Работодателю необходимо так же учитывать, чтобы обезопасить себя от претензий со стороны проверяющих органов, нельзя устанавливать в документе разные оклады по одинаковым должностям. Одинаковые  наименования должностей подразумевают и равноценные должностные обязанности. Поэтому нужно соблюдать принцип равной оплаты за равноценный труд (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовом договоре и в должностной инструкции можно указать различный уровень работ, а так же разные права, обязанности и уровень ответственности, Но лучше назвать должности, применяя слова «старший», «младший» или «ведущий» специалист.  

Пример утверждения штатного расписания (образец)

Образец штатного расписания на 2018 год, оформленный по всем правилам, подписывают главный бухгалтер организации, руководитель кадровой службы или лицо, ответственное за кадровый учет. При большом штате сотрудников «штатка» может размещаться на нескольких листах. В этом случае ставят подпись один раз в конце документа или на каждом листе. Оформленное штатное расписание утверждает руководитель предприятия соответствующим приказом. 

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания

Пример образца штатного расписания на 2018 год: оформляем по всем правилам

Штат составляет 28 человек. Месячный фонд зарплаты – 367 000 рублей. В штат компании входят:

директор (оклад составляет 30 000 рублей);

секретарь (должностной оклад 8000 рублей);

главный бухгалтер (оклад составляет 25 000 рублей);

бухгалтер (оклад – 20 000 рублей);

помощник бухгалтера (с окладом15 000 рублей), далее список сотрудников продолжается.

Ответственный за кадровый учет – руководитель отдела кадров Громова.

Директор компании издал приказ об утверждении штатного расписания, руководитель отдела кадров заполнила образец штатного расписания на 2018 год, оформленный по всем правилам по унифицированной форме.

Как изменить штатное расписание 2018 (бланк)

В штатное расписание можно вносить изменения в случае необходимости. Периодичность и частота таких изменений определяется работодателем самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Переутверждать документ ежегодно нет необходимости, если в него не были внесены соответствующие трансформации. Узнайте, можно ли при оформлении штатного расписания в названиях должностей использовать заимствованные английские слова или слова других иностранных языков (например, IT-директор, HR-менеджер и т. п.)

Трансформация штатного расписания проводится не только при переименовании должностей или при изменениях основных размеров, состава выплат. В действующем ТК РФ существуют отдельные процедуры, которые влекут за собой изменения в «штатке». К примеру, сокращение численности или штата (ст. 180 ТК РФ), любые организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и так далее.

Внести соответствующие изменения можно двумя способами:

оформить все штатное расписание но новом бланке в измененной редакции и утвердить его приказом.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание с часовыми тарифными ставками

Важно! Изменение образца штатного расписания на 2018 год, оформленного по всем правилам, в отношении должностей, занятых сотрудниками, сопровождается и изменением трудовых договоров специалистов, так как меняются его существенные условия, например, название должности, порядок проведения оплаты труда или структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок