text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Медосмотр в организации: как организовать процедуру

  • 22 ноября 2017
  • 2359

Медосмотр в организации должен проводиться регулярно, особенно если установлены вредные или опасные условия труда. В статье разберем, кого направить на медосмотр и как это правильно оформить.

Медосмотр в организации: общая информация

Проведение медосмотров — задача работодателя. Работнику не нужно искать поликлинику, где он может его пройти, и платить за это деньги. Руководитель не имеет права требовать компенсировать материальные затраты на проведение процедуры, при этом в некоторых фирмах практикуют предварительные медосмотры за счет сотрудника, желающего устроиться на работу. Но обязательные обследования всегда проводятся за счет средств предприятия (ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Кадровик должен правильно и в срок оформить документы, чтобы сотрудники и соискатели своевременно посетили врачей.

Если работник не пройдет обязательный осмотр, его отстраняют от работы, а новичка вообще не допускают (ст. 76 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

Многие кадровики, чтобы обезопасить себя, проводят медосмотры для всех сотрудников, но нужно помнить, что проходить обследования должны далеко не все работники. 

Направление на медосмотр в организации

Направление на обязательный предварительный медосмотр

Работодатель должен самостоятельно определить отдел или конкретного сотрудника, который будет отвечать за организацию периодических медосмотров, исходя из потребностей и структуры. Если в компании нет отдельного подразделения в виде медпункта, эти функции можно возложить, например, на службу или специалиста по охране труда.

Прежде чем организовать медосмотры на предприятии, уточните, для кого они обязательны. В первую очередь обратите внимание на соискателей и работников до 18 лет. Работодатель не вправе заключать трудовой договор с будущим сотрудником без предварительного медосмотра, если он несовершеннолетний (ст. 266 ТК РФ). Это условие не зависит от должности или профессии. Закон устанавливает и другие категории сотрудников, которым требуется обязательное медицинское обследование, и не только при приеме на работу.

Категория работников

Правовая база

Лица в возрасте до 18 лет.

Ст. 266 ТК

Занятые на тяжелых работах и на работах с вредными или же опасными условиями труда.

Часть первая ст. 213 ТК

Занятые на работах, связанных с движением транспорта.

Часть первая ст. 213 ТК

Работники компаний пищевой промышленности, водопроводных сооружений, общественного питания и торговли, медицинских организаций, а также детских учреждений.

Часть вторая ст. 213 ТК

Обязательные медосмотры могут быть;

  • предварительные,
  • периодические,
  • внеочередные (ст. 213 ТК РФ, п. 1, 18 Порядка, утвержденного приказом от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Для отдельных категорий сотрудников требуются обязательные медосмотры в начале, в течение или в конце рабочего дня (ч. третья ст. 213 ТК РФ). Несовершеннолетних сотрудников направляйте на обследование ежегодно до возраста 18 лет (ст. 266 ТК РФ). Если работник трудится во вредных условиях, до 21 года работодатель должен организовывать для него периодические медицинские осмотры ежегодно.

В некоторых случаях прохождение медицинских осмотров производится для оформления санитарных книжек, которые хранятся в организации. Работники отдельных профессий не могут допускаться к работе без них, при этом обычного медосмотра недостаточно. Для них положено углубленное обследование, забор анализов, бактериологическое исследование образцов и ряд других процедур.

Как заключить договор с медицинским учреждением на медосмотр

Найдите медицинскую организацию, которая имеет право проводить обследования. Предварительный и периодический медосмотр работников предприятия осуществляют медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на это и на экспертизу профессиональной пригодности (п. 4 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н, далее — Приказ № 302н). Проверьте, указан ли в действующей лицензии интересующий вид деятельности.

Заключайте официальный договор с медицинской организацией, которая имеет лицензию на срок не менее трех лет (п. 2.3 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравсоцразвития России 14 декабря 2005 г.).

Работодатель организует медосмотр в организации за свой счет. Проводят их на возмездной основе медицинские организации на основании договора. Поэтому, прежде чем заключать его, проанализируйте стоимость осмотров. Проверьте, чтобы договор содержал:

После того как заключили договор, оформите порядок направления на медосмотр работников предприятия внутри организации. Единую форму приказа закон не предусматривает. Издайте его в произвольной форме, отразите организацию осмотров. В приказе укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование фирмы, дату составления и номер документа, обязанность проходить медосмотр. Отразите периодичность проведения медицинских обследований, возложите обязанность по контролю графика медицинских осмотров. Ознакомьте с приказом сотрудников под подпись.

Как составить списки на прохождение медосмотра и оформить направление

Чтобы направить сотрудников на медицинское обследование, подготовьте два списка: для территориального органа Роспотребнадзора и медицинской организации (п. 21, 23 Приложения № 3 к Приказу № 302н).

Для территориального органа Роспотребнадзора

Определите работников, для которых предварительный и периодический медицинский осмотр обязателен. Составьте список, в котором укажите наименование профессии или должности согласно штатному расписанию и наименование вредного производственного фактора (п. 20 Приложения № 3 к Приказу № 302н). Список утвердите в общем порядке и направьте в территориальный орган Роспотребнадзора по месту нахождения компании не позднее чем через 10 дней.

Для медицинской организации

На основании перечня должностей, для которых предварительный и периодический медицинский осмотр обязателен, составьте поименный список работников для медосмотра. Укажите фамилию, имя, отчество работника без сокращений, наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию, наименование вредного производственного фактора или вида работы, наименование структурного подразделения работодателя.

За два месяца до согласованной даты медосмотра в организации направьте поименные списки в медицинское учреждение, с которым заключили договор. Получите календарный план периодического осмотра не позднее 14 дней до начала обследования сотрудников (п. 23, 25 Приложения № 3 к Приказу № 302н).

За 10 дней до начала периодического осмотра ознакомьте работников с его календарным планом. На основании списка вручите сотрудникам направления на обследование под подпись. Форму разработайте самостоятельно и утвердите у руководителя.

Список сотрудников организации, подлежащих периодическому медосмотру

В направлении укажите:

  • наименование и адрес медицинского учреждения,
  • фамилию, имя, отчество работника (без сокращений),
  • вид медосмотра,
  • дату рождения.
  • профессию/должность или вид работы,
  • структурное подразделение,
  • вредные и опасные производственные факторы.

Проставьте дату направления, должность, подпись, фамилию, инициалы лица, направившего на осмотр. По результатам осмотра работник получает медицинское заключение и предоставляет работодателю (Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н).

Узнать, какие виды медосмотра в организации должны проходить работники, поможет статья 213 ТК РФ, а уточнить о периодических и предварительных медосмотрах — Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Работодатель не имеет права допускать сотрудников, не предоставивших документы из медицинского учреждения, к работе. Если человек отказывается проходить осмотр, имеет явные отклонения, его необходимо отстранить.

Подписка


Какие документы по результатам медосмотров нужно хранить в организации

Работники проходят медицинские осмотры, а по их результатам учреждение оформляет несколько документов:

  • медицинскую карту на каждого человека;
  • паспорт здоровья;
  • заключение о состоянии здоровья;
  • заключительный акт.

Медицинская карта амбулаторного больного, которая оформляется на каждого отдельного работника, всегда хранится в медицинской организации. Это отражено в пункте 10.1 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 под № 302н). Паспорт здоровья выдается работнику на руки (пункт 10.2 Порядка), но в период проведения медосмотра в организации паспорт здоровья работника хранится в медицинской организации.

Справка

Заключение о состоянии здоровья по результатам проведенных осмотров медицинская организация составляет в двух экземплярах:

  1. один экземпляр выдается на руки сотруднику;
  2. второй — приобщается к медицинской карте.

Заключительный акт, в котором обобщаются результаты медосмотра в организации, медицинское учреждение оформляет после проведения периодического медосмотра (п. 43 Порядка). Акт составляется в нескольких экземплярах:

  • один остается в медицинской организации;
  • второй — направляется в центр профпатологии субъекта;
  • третий — передается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия;
  • четвертый — передается в организацию.

Именно этот заключительный акт остается храниться у работодателя. Только после того как предприятие утвердит заключительный акт, медицинская организация в течение пяти рабочих дней отправляет экземпляры в госорганы. Медосмотры работников предприятия должны осуществляться периодически. В случае выявления нарушений будет инициировано разбирательство со стороны контролирующих органов, грозящее наложением штрафов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.