text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

  • 20 ноября 2017
  • 7196

Как правильно составить штатную расстановку, где найти образец документа и какую информацию в него вносить.

Как составить штатную расстановку

Штатная расстановка (или штатное замещение, штатный список), как правило, содержит следующую информацию:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Читать статью

  • какие единицы заняты в штатном расписании;
  • Ф. И. О. конкретных сотрудников;
  • табельные номера;
  • условия оплаты труда.

В случае необходимости в документ штатной расстановки включают и другие данные, к примеру, сведения о стаже работы, иные характеристики работающих сотрудников:

Скачать документы по теме:

Штатная расстановка не относится к тем документам, которые являются обязательными для ведения в кадровой службе, но именно этот документ широко применяется на практике, так как позволяет при необходимости максимально быстро сориентироваться или восстановить конкретные условия труда сотрудников в компании.

Узнайте, как составить штатное расписание

Обратите внимание! Унифицированной формы штатной расстановки (образец) на законодательном уровне не предусмотрено, соответственно ее составляют в произвольной форме.

За основу рационально взять штатное расписание унифицированной формы № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форму можно дополнить соответствующими графами и/или столбцами. Узнайте, как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

При изменениях фактической ситуации на предприятии, к примеру, при закрытии определенных вакансий, при появлении новых специалистов или при прочих кадровых передвижениях: проведении увольнений, осуществления переводов и тому подобное, в штатную расстановку вносятся необходимые изменения.

Узнайте, как изменить трудовой договор

Штатная расстановка: образец заполнения

Штатная расстановка

Сроки хранения штатной расстановки

Если в организация примет решение всети документ по оформлению штатных расстановок в обязательном порядке, стоит учитывать, что срок хранения таких документов составляет 75 лет (основанием является п. 74 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, а так же органов местного самоуправления и организаций, с указанием соответствующих сроков хранения. Перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

На практике многие предприятия в силу необязательности документа ведут штатные расстановки на бланках excel, то есть в электронном виде, без дополнительной распечатки, а так же без дополнительного утверждения и без подписания. В этом случае сроки хранения документов не регламентированы.

Узнайте, как организовать воинский учет персонала

Подписка


Как провести заполнение штатной расстановки (образец)

Основное предназначение штатной расстановки заключается:

  • в отслеживании вакантных должностей;
  • в возможности определить потребность компании в дополнительных сотрудниках;
  • в возможности провести расчет и заполнение штатных единиц имеющимися кадрами или методом приема на должность новых специалистов, в том числе и совместителей.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не установлена обязательность ведения и заполнения такого документа, образец штатной расстановки (скачать) станет отличным инструментом построения кадровой политики компании. Это особенно важно для организаций, где наблюдается текучесть кадров.

При освобождении от должности можно определить, кто из сотрудников подходит на вакантное место, если в организации ведут документ по штатной расстановке.

Заполнение документа проводит ответственный сотрудник или кадровик. Так как унифицированная форма штатной расстановки не разработана, штатный список составляют на форме бланка штатного расписания по утвержденной Постановлением Госкомстата унифицированной форме Т-3.

Справка

В таблице, предназначенной для внесения штатного списка, по каждой соответствующей должности заполняют следующие графы:

  1. наименование отдела или структурного подразделения, к которому относится соответствующая должность;
     
  2. наименование штатной должности (специальности или профессии) с указанием основных сведений о квалификации (или разряде, классе, категории);
     
  3. количество штатных единиц по должности;
     
  4. все сведения об установленной тарифной ставке (окладе);
     
  5. о размерах доплат и надбавок, если они применяются помимо тарифной ставки;
     
  6. общей сумме зарплаты, которую рассчитывают методом сложения значений из соответствующих граф, непосредственно касающихся оплаты труда.

При заполнении штатной расстановки (образец, скачать бесплатно) к унифицированной форме штатного расписания Т-3 можно добавить соответствующие столбцы или графы, где указывают Ф.И.О. работника, дополнительные сведения.

Обратите внимание! Необходимость оформления штатной расстановки работодатель устанавливает самостоятельно. Можно использовать бумажные или электронные носители. 

Чем отличается штатная расстановка от штатного расписания

Штатное расписание отличается от штатной расстановки тем, что расписание – это документ обезличенный. В нем не указывают конкретных сотрудников, а лишь вписывают количество должностей на предприятии и указывают оклады по ним.

В штатной расстановке отражают данные работника, занимающего должность, а также специальную информацию по данному работнику.

В штатном расписании отражают все должности и единицы работающих сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, а также те вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время. Исключением являются временные сотрудники, только при том условии, что срочность трудовых отношений определена периодом временного замещения отсутствующих сотрудников. Такие специалисты не увеличивают общее количество основных штатных единиц, а занимают те же единицы, которые уже заполнены основными сотрудниками. Узнайте, как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок