Как составить штатную расстановку: образец заполнения

4552
Как правильно составить штатную расстановку, где найти образец документа и какую информацию в него вносить.

Как составить штатную расстановку

Штатная расстановка (или штатное замещение, штатный список), как правило, содержит следующую информацию:

  • какие единицы заняты в штатном расписании;
  • Ф. И. О. конкретных сотрудников;
  • табельные номера;
  • условия оплаты труда.

В случае необходимости в документ штатной расстановки включают и другие данные, к примеру, сведения о стаже работы, иные характеристики работающих сотрудников:

Скачать документы по теме:

Штатная расстановка не относится к тем документам, которые являются обязательными для ведения в кадровой службе, но именно этот документ широко применяется на практике, так как позволяет при необходимости максимально быстро сориентироваться или восстановить конкретные условия труда сотрудников в компании.

Узнайте, как составить штатное расписание

Обратите внимание! Унифицированной формы штатной расстановки (образец) на законодательном уровне не предусмотрено, соответственно ее составляют в произвольной форме.

За основу рационально взять штатное расписание унифицированной формы № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форму можно дополнить соответствующими графами и/или столбцами. Узнайте, как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

При изменениях фактической ситуации на предприятии, к примеру, при закрытии определенных вакансий, при появлении новых специалистов или при прочих кадровых передвижениях: проведении увольнений, осуществления переводов и тому подобное, в штатную расстановку вносятся необходимые изменения.

Узнайте, как изменить трудовой договор

Штатная расстановка: образец заполнения

Штатная расстановка

Сроки хранения штатной расстановки

Если в организация примет решение всети документ по оформлению штатных расстановок в обязательном порядке, стоит учитывать, что срок хранения таких документов составляет 75 лет (основанием является п. 74 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, а так же органов местного самоуправления и организаций, с указанием соответствующих сроков хранения. Перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

На практике многие предприятия в силу необязательности документа ведут штатные расстановки на бланках excel, то есть в электронном виде, без дополнительной распечатки, а так же без дополнительного утверждения и без подписания. В этом случае сроки хранения документов не регламентированы.

Узнайте, как организовать воинский учет персонала

Как провести заполнение штатной расстановки (образец)

Основное предназначение штатной расстановки заключается:

  • в отслеживании вакантных должностей;
  • в возможности определить потребность компании в дополнительных сотрудниках;
  • в возможности провести расчет и заполнение штатных единиц имеющимися кадрами или методом приема на должность новых специалистов, в том числе и совместителей.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не установлена обязательность ведения и заполнения такого документа, образец штатной расстановки (скачать) станет отличным инструментом построения кадровой политики компании. Это особенно важно для организаций, где наблюдается текучесть кадров.

При освобождении от должности можно определить, кто из сотрудников подходит на вакантное место, если в организации ведут документ по штатной расстановке.

Заполнение документа проводит ответственный сотрудник или кадровик. Так как унифицированная форма штатной расстановки не разработана, штатный список составляют на форме бланка штатного расписания по утвержденной Постановлением Госкомстата унифицированной форме Т-3.

Справка

В таблице, предназначенной для внесения штатного списка, по каждой соответствующей должности заполняют следующие графы:

  1. наименование отдела или структурного подразделения, к которому относится соответствующая должность;
     
  2. наименование штатной должности (специальности или профессии) с указанием основных сведений о квалификации (или разряде, классе, категории);
     
  3. количество штатных единиц по должности;
     
  4. все сведения об установленной тарифной ставке (окладе);
     
  5. о размерах доплат и надбавок, если они применяются помимо тарифной ставки;
     
  6. общей сумме зарплаты, которую рассчитывают методом сложения значений из соответствующих граф, непосредственно касающихся оплаты труда.

При заполнении штатной расстановки (образец, скачать бесплатно) к унифицированной форме штатного расписания Т-3 можно добавить соответствующие столбцы или графы, где указывают Ф.И.О. работника, дополнительные сведения.

Обратите внимание! Необходимость оформления штатной расстановки работодатель устанавливает самостоятельно. Можно использовать бумажные или электронные носители. 

Чем отличается штатная расстановка от штатного расписания

Штатное расписание отличается от штатной расстановки тем, что расписание – это документ обезличенный. В нем не указывают конкретных сотрудников, а лишь вписывают количество должностей на предприятии и указывают оклады по ним.

В штатной расстановке отражают данные работника, занимающего должность, а также специальную информацию по данному работнику.

В штатном расписании отражают все должности и единицы работающих сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, а также те вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время. Исключением являются временные сотрудники, только при том условии, что срочность трудовых отношений определена периодом временного замещения отсутствующих сотрудников. Такие специалисты не увеличивают общее количество основных штатных единиц, а занимают те же единицы, которые уже заполнены основными сотрудниками. Узнайте, как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного