Расчет отпускных в 2017 году: новый закон

4526
В трудовое законодательство периодически вносятся значимые изменения, которые требуется учитывать, чтобы избежать штрафов. Как выполнять расчет отпускных в 2017 году, действует ли здесь новый закон, — в материале статьи.

Расчет отпускных в 2017 году: общая информация  

Рассчитывать отпускные нужно по тем же правилам, что были утверждены постановлением Правительства от 24.12.2007 года под № 922. Но позднее появились новые разъяснения чиновников, которые важно учитывать при исчислении средств.

Чтобы выполнить расчет отпускных в 2017 году, требуется определить:

  • расчетный период;
  • сумму выплат для каждого конкретного работника;
  • количество дней в расчетном периоде.

Скачайте документы по теме:

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, если организация не установила другой срок. При этом календарным месяцем является срок с 1 по 30 или 31 число включительно (в феврале — по 28 или 29 число включительно). Если работник принят по срочному трудовому договору на срок менее одного года, в приказе на отпуск отражают уменьшенный рабочий год в зависимости от срока ТД с сотрудником.

Рассчитывая отпуск в 2017 году, действуют прежние правила, новый закон определяющий расчет отпускных не принят. В средний заработок включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании. Полный перечень выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922. Например, к выплатам относятся:

  • зарплата;
  • надбавки и прочие доплаты: за классность, совмещение профессий, выслугу лет и т. п.;
  • компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.

Когда определяете средний заработок, не забывайте, что некоторые выплаты требуется исключить. Например, к ним относятся больничные и отпускные.

Включают

Не включают

  • зарплату, начисляемую за отработанное время, по сдельным расценкам, а также в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • гонорары, постановочные и авторские вознаграждения, полагающиеся работникам редакций газет, журналов и т.д.;
  • надбавки и иные доплаты;
  • компенсационные выплаты, напрямую связанные с режимом работы в организации и условиями труда, в том числе районные коэффициенты, процентные надбавки, прочие доплаты за работу во вредных или же тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме и т.д.;
  • премии и вознаграждения.
  • выплаты исходя из среднего заработка специалистов согласно законодательству. Например, во время служебной командировки или же оплачиваемого отпуска. Исключение составляют начисления за время перерывов, положенных для кормления ребенка;
  • больничные, пособия по беременности и родам женщинам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами детства;
  • выплаты простоев, когда работник не работал по вине предприятия или по причинам, которые не зависят от работодателя и самого сотрудника.

В целом порядок начисления отпускных в 2017 году претерпел лишь несущественные изменения. Но так как в законы периодически вносятся поправки, кадровые специалисты и бухгалтеры должны своевременно их отслеживать, смотря новые редакции законов и комментарии к ним. Это позволит избежать ошибок, незапланированных проверок и множество других проблем.

Как рассчитать отпуск в 2017 году: определяем расчетный период

Длительность периода напрямую зависит от того, сколько времени сотрудник трудится в организации, но он не может быть больше одного года. Например, человек устроился на работу первого ноября 2016 года. Он планирует отдыхать семь календарных дней с первого августа 2017 года. Расчетный срок с первого ноября и по 31 июля включительно.

Справка

В исключаемом периоде был праздничный день

Многие кадровики задумываются, как считаются отпускные в 2017 году, если в исключаемом периоде был праздничный день. Согласно разъяснениям Минтруда, если он попал на прошлый отпуск, учтите день при определении среднего заработка. Но обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 года под № 14-1/В-351).

Отпуск предоставляется на основании заявления

 Заявление сотрудника о ежегодном отпуске

Новый закон разрешает организациям установить свой период — не двенадцать месяцев, а три или шесть. Правда, здесь нужно учитывать один важный момент. Если в организации используется собственная формула расчета отпускных в 2017 году, следите, чтобы сумма была не меньше той, которая выходит при общепринятых способах. Это правило установлено частью 5 ст.139 Трудового кодекса РФ.

Новый расчет отпускных в 2017 году: пошаговая инструкция  

Рассчитываем общее количество отработанных дней сотрудником

Прежде чем произвести расчет, нужно определить, сколько дней отработал человек в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску. По действующим правилам сотрудник может воспользоваться правом на отпуск уже спустя полгода после приема на работу. В некоторых случаях (например, если женщина скоро уходит в декрет, имеет ребенка младше трех месяцев или трудится по совместительству) — уже через три месяца.

Как рассчитывается отпуск в 2017 году — напрямую зависит от количества отработанных дней. Даже тогда, когда сотрудник полностью отработал 12 месяцев, из расчета отпускных исключаются периоды болезни, длительность всех командировок и предоставленных отпусков. Полный перечень смотрите в пункте 5 Положения под № 922. Чтобы не высчитывать число дней вручную, законом было установлено среднемесячное количество календарных дней, равное 29,3. Если сотрудник полностью отработал год, число дней по нему будет равно:

  • 12 × 29,3 = 351,6

Предположим, что другой сотрудник проработал только полгода — с января по июнь включительно. Из них десять календарных дней он был на больничном листе (например, в марте). Значит, он отработал пять месяцев плюс 21 день в марте.

Как посчитать отпускные в 2017 году: формула расчета дней

  1. За полные пять месяцев: 5 × 29,3 =  146,5
  2. За март: 29,3 ÷ 31 календарный день × 21 отработанный день = 19,85 дней
  3. Всего: 146, 5 + 19,85 = 166,35 дней

Рассчитываем среднедневной заработок работника

Формула расчета отпускных в 2017 году предполагает использование калькулятора или специальной программы. При этом расчет среднего заработка производится следующим образом. Нужно сложить все выплаты, произведенные работнику за расчетный период, включая зарплату, премии, надбавки, доплаты к тарифным ставкам и так далее. Полный перечень учитываемых выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922. Больничные, командировочные, отпускные и другие выплаты во внимание не принимаются. Расчет отпускных в 2017 году: примеры расчета среднедневного заработка (СДЗ) сотруднику, отработавшему год.

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Расчет отпускных в 2017 году, примеры расчета

Следующее, что требуется принять во внимание, производя расчет отпускных — это количество дней отпуска. Как правило, работнику полагается 28 календарных дней отпуска в год. При этом 14 дней должны использоваться непрерывно, а еще 14 можно разбивать по усмотрению сотрудника. Чтобы произвести расчет, нужно количество предполагаемых дней отпуска умножить на среднедневной заработок (СЗД). Например, первый работник, отработавший год, решил уйти в отпуск на 28 дней. Тогда отпускные будут равны:

  • Отпускные¹ = СДЗ¹ × 28 дней

Например, второй сотрудник, решил уйти в отпуск на 14 дней. При этом нужно учитывать, что он имеет право уйти в отпуск на 28 дней — Письмо Роструда от 24 декабря 2007 года под N 5277-6-1. Тогда формула расчета отпускных 2017 выглядит так:

  • Отпускные² = СДЗ² × 14 дней

Как рассчитать отпускные в 2017 году: пример 

Бухгалтер производит начисление отпускных в 2017 году не позднее, чем за три дня до начала отпуска. В том месяце, когда были начислены отпускные, на их сумму требуется начислить необходимые взносы на медицинское, пенсионное, социальное страхование.

Обращаем внимание! С 2017 года они уплачиваются не в фонды, а в налоговую инспекцию! В день выплаты или перечисления на карту работника, из отпускных удерживают НДФЛ.

Пример расчета отпускных в 2017 Петрову:

  • За полные десять месяцев: 10 × 29,3 = 293 дня
  • За март:  29,3 ÷ 31 день × 21 отработанный день = 19,85
  • За апрель: 29,3 ÷ 30 дней × 16 отработанный день = 15,6
  • Итого: 293 + 19,85 + 15,6 = 328, 45 дней

Начисление отпускных в 2017 году: пример 

За последние двенадцать месяцев выплаты в пользу И. Петрова составили 256 300 рублей. Из них 9 500 составили апрельские отпускные, 6 300 — выплата по больничному листу. Исключите их из общей суммы и найдите среднедневной заработок (СДЗ):

  • 256 300 р. – 9 500 р. – 6 300 р. = 240 500 р.
  • СЗД = 240 500 р. ÷ 328, 45 дней = 732,23 р.
  • Отпускные составят: 14 дней × 732,23 р. = 10 251, 22 р.

Оплата отпускных в 2017 году в целом не претерпела существенных изменений. При их расчете используются те же формулы, что и ранее. Если в организации нарушается порядок расчета отпускных в 2017 году, это может привести к судебным разбирательствам. Штрафы за нарушения существенные, о чем должен помнить каждый работодатель. При этом категорически нельзя не выплачивать деньги за ранее не отгулянный отпуск, если работник увольняется

Как начисляются отпускные в 2017 году, если отпуск переносился

Ежегодный отпуск легко можно перенести или же продлить. Сделать это получится как в течение текущего года, так и на следующий год. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят на другой период в случае временной нетрудоспособности работника. Еще одно основание для продления или переноса — человек исполняет государственные обязанности в момент положенного отдыха. Конкретные числа, на которые переносят отпуск, организация определяет с учетом пожеланий работника. В этом случае выплата отпускных в 2017 году, если опираться на новый закон, также смещается.

Рекомендуется перенести отпуск и в том случае, если минимум за три дня до начала отдыха не произвели расчет отпускных в 2017 и их выплату. Это же касается и ситуаций, когда сотрудника не предупредили о дате начала отпуска вовремя (за две недели до его начала). В этих случаях работник пишет заявление о переносе отдыха в свободной форме, в котором отражает желаемые даты переноса.

Чтобы перенести отпуск, руководитель обязан издать приказ

Приказ о переносе даты отпуска

Нужно учитывать, что отпуск с согласия работника можно перенести на следующий год, если отсутствие специалиста на работе неблагоприятно отразится на деятельности компании. Сотрудник обязан использовать отпуск не позднее двенадцати месяцев после окончания рабочего года. Получается, что перенести отпуск можно лишь на следующий рабочий год. Такие правила были установлены ст. 124 ТК. При этом порядок расчета отпускных в 2017 году такой же, как в примере, приведенном выше.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Охрана труда – это система сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе работы, которая включает комплекс мероприятий. В каждой организации должны присутствовать служба, специалист или ответственный за охрану труда.

      Здесь вы найдете все необходимые образцы и инструкции, которые сможете скачать и распечатать.  

      – Приказы о создании службы охраны труда и назначении ответственного
      – Инструкция для работников, ее продление и отмена
      Образцы журналов для учета инструкций и их выдачи
      – Тексты самих инструкций

      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного