Ведущий специалист отдела кадров: должностная инструкция

2387
Что входит в функции и должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам, какие права и ответственность определены в соответствии с должностной инструкцией – об этом в материалах статьи.

Что включает должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Должностная инструкция «Ведущий специалист отдела кадров» включает следует разделы:

  • общие положения;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • взаимоотношения с критерием эффективности и оценки работы.

Общие положения должностной инструкции «Ведущий специалист отдела кадров» содержат требования по приему на должность и освобождения от нее. Такие функции возложены на Генерального директора организации. На должность принимают лицо с высшим профессиональным образованием по направлению «Управление персоналом», «Социология», «Психология», стажем работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет.

Скачайте документы по теме:

Ведущий специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела. В период временного отсутствия специалиста его замещает должностное лицо, которое назначено в установленном порядке. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется соответствующими правовыми актами, а так же нормативными документами:

  • уставом организации;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • приказами (или указаниями) прямого руководства компании;
  • действующими правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением об отделе кадров;
  • концепцией системы развития персонала;
  • кадровой политикой и стратегией;
  • положением об аттестации;
  • другими внутренними нормативными документами кадровой службы.

Ведущий специалист обязан знать:

  • действующее трудовое законодательство;
     
  • нормативные правовые, законодательные акты, полный перечень методических материалов по управлению персоналом;
     
  • основы структуры и штатов организации, профиль и специализацию, перспективы стратегического развития;
     
  • основы кадровой политики и стратегии предприятия;
     
  • принцип построения всей системы управления персоналом;
     
  • систему и методы проведения оценки персонала;
     
  • методики анализа профессионально - квалификационных структур кадров;
     
  • возможности применения современных информационных технологий в повседневной работе кадровой службы;
     
  • передовые отечественные и зарубежные опыты работы с персоналом;
     
  • основы профессиографии, профориентации, психологии, педагогики, социологии, организации труда;
     
  • основы организации производства и управления и экономики;
     
  • принципы применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
     
  • культуру труда и служебную этику;
     
  • правила и нормы охраны труда.

Функции в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста по кадрам

В функции ведущего специалиста по кадрам входит разработка методик и проведение систематического аудита, оценки персонала компании. Под его руководством осуществляется организация, разработка и проведение аттестации, формирование и контроль за членами квалификационной комиссии. На основании проведенных работ составляется план по созданию кадрового резерва, необходимости проведения обучения и планирования карьеры работающих сотрудников.

Должностная инструкция титульный лист образец

Что входит в должностные обязанности ведущего специалиста

В должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам входит взаимодействие с руководящим составом всех филиалов и подразделений организации, решение вопросов по аттестации персонала, оценки, проведения работы с резервом кадров.

Должность «Ведущий специалист» предусматривает обязанности по отслеживанию сроков проведения аттестации, квалификационных экзаменов, своевременному информированию о намеченных изменениях кадрового состава, проведению перемещений, производящихся по результатам очередной аттестации или оценки.

Проведение информационно – консультативных семинаров, касающихся вопросов проведения очередной аттестации или квалификационных экзаменов для руководителей отделов или для других сотрудников, которые непосредственно вовлечены в процесс аттестации и проведения экзаменов. Это так же входит в компетенцию ведущего специалиста по кадрам.

Непосредственно должностные обязанности ведущего специалиста включают следующие работы:

  • разработку методик проведения аттестаций или квалификационных экзаменов для всех работающих сотрудников организации;

  • внесение предложения по составу аттестационных или квалификационных комиссий;

  • составление и согласование списков по сотрудникам организации, подлежащих очередной аттестации или оценке;

  • составление и согласование графиков проведения поэтапной аттестации или квалификационных экзаменов в филиалах, структурных подразделениях компании;

  • осуществлять подготовку рационализаторских предложений по проведению формирования программ для развития недостающих компетенций у сотрудников;

  • систематически проводить формирование и обновление методической базы;

  • извещать руководство обо всех последних научно-практических достижениях, о внедрении новых программных продуктов в сфере оценки или аттестации персонала, а так же при работе с кадровым резервом.   

Ведущий специалист по кадрам обязан систематически анализировать обратную связь по результатам успешности реализации проводимых мероприятий, разрабатывать внесение изменений в определенные проводимые мероприятия. На руководителя кадровой службы возложена обязанность своевременности ответов на полученные запросы от других сотрудников по направлению их профессиональной деятельности, предоставлению требуемой информации в полном объеме.

Объективное отношение к другим работающим сотрудникам, оценка их вклада в достижение целей организации по полученным результатам их работы, оказывать помощь по решению задач, направленных на улучшение результатов деятельность – это все входит в компетенции ведущего кадровика.

Каковы права и ответственность ведущего специалиста

Ведущий специалист обладает правом принимать непосредственное участие в обсуждении вопросов, которые напрямую связаны с работой кадровой службы. Правом является и внесение предложений по улучшению деятельности кадровой службы, совершенствованию методик работы и устранению существующих недостатков. Узнайте, обязана ли организация составлять должностные инструкции

Правом ведущего специалиста по кадрам является:

  • ознакомление с проектами всех решений, принятых руководителем отдела или руководителем компании по направлению деятельности;

  • присутствие на совещаниях комитетов или рабочих групп, а так же других собраниях сотрудников по направлению деятельности;

  • осуществление взаимодействий с сотрудниками всех филиалов, структурных подразделений;

  • требование от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

  • действие от имени отдела кадров и представление его интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции;

  • личное запрашивание или по поручению руководства от иных структурных подразделений информации и документов, необходимых для качественного исполнения должностных обязанностей;

  • привлечение специалистов структурных подразделений с разрешения директора по персоналу или руководителя отдела кадров к решению основных задач по направлению деятельности;

  • визирование и подписание документы в пределах своей основной компетенции;

  • представление кадровой службы организации при взаимоотношениях с внешними компаниями по направлению деятельности.

Ответственность и взаимоотношения ведущего специалиста по кадрам

В сферу ответственности ведущего специалиста по кадрам входит несвоевременное, нечеткое исполнение должностных обязанностей, совершение правовых нарушений, причинение материального вреда в действующих рамках, определенных трудовым или гражданским законодательством. Ознакомьтесь, более 2000 должностных инструкций по профстандартам!

Приказ об утверждении должностной инструкции

Утверждение должностной инструкции (образец оформления приказа)

Если ведущий специалист по кадрам систематически нарушает трудовую дисциплину, правила внутреннего поведения, установленные в организации, некорректно обращается с сотрудниками, ему грозит ответственность в рамках установленного законодательства. Узнайте, как оформить должностную инструкцию  

При разработке должностной инструкции стоит учитывать, что ведущий специалист в процессе своей деятельности взаимодействует с персоналом всех филиалов, структурных подразделений компании. В пункте «Взаимоотношения» необходимо прописать порядок таких отношений.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного