Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Заявление за свой счет

  • 13 мая 2019
  • 10447

Освободить сотрудника от работы без оплаты можно только на основании письменной просьбы. Узнайте, как лучше ее оформить, и ознакомьтесь с готовыми образцами документа.


Скачайте полезный документ:


В каких случаях нужно заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Письменное заявление без сохранения заработной платы составляют, если сотруднику нужны дополнительные выходные для отдыха, решения семейных или юридических вопросов, срочной поездки или иных целей. При этом, взять оплачиваемый отпуск вне графика не получается или не отгулянных дней в текущем году попросту не осталось (ст. 128 ТК РФ). Ситуации бывают разными, поэтому каждому работнику полезно знать, как писать заявление за свой счет (образец оформления документа все подписчики «Системы Кадры» могут скачать бесплатно). 

★ Получив такое заявление, работодатель может пойти навстречу заявителю или отказать ему (за исключением случаев, когда предоставить отпуск за свой счет Трудовой кодекс обязывает — например, если у работника родился ребенок или умер близкий родственник). Чтобы по всем правилам отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск, воспользуйтесь онлайн-сервисом  от «Системы Кадры»: 

Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков


Воспользоваться сервисом сейчас

Когда работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске за свой счет

Чтобы понять, есть ли у работодателя право на отказ, для начал следует внимательно прочесть заявление отпуск без сохранения заработной платы: образец может указывать на основания, дающие безоговорочное право на освобождение от работы.

К числу таких оснований относятся:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание сотрудника;
  • смерть близкого родственника. 

Кроме того, некоторым категориям персонала нельзя отказать, если им понадобился отпуск без сохранения заработной платы: заявление-образец в этом случае должно содержать указание на принадлежность заявителя к числу льготников.

Для каждой категории установлен лимит отпускных неоплачиваемых дней, которые работник может израсходовать в течение года. 

Памятка кадровика. Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты предоставлять работникам

Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков


Смотреть памятку

★ Если сотрудники часто берут по несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, производственный процесс может пострадать. Но это не повод отказывать льготникам в законных правах. У работодателя будут серьезные проблемы, если работник подаст жалобу на непредоставление положенных по закону отпускных дней. Поэтому при рассмотрении заявлений принимайте во внимание социальный и медицинский статус сотрудников, а также внимательно отслеживайте количество дней, израсходованных в текущем году. Эксперты журнала «Кадровое дело» ответили на 5 сложных вопросов об отпуске за свой счет 

Можно ли предоставить отпуск на свой счет без заявления

Такой отпуск предоставляют на основании письменного заявления, заверенного личной подписью работника. Только так можно доказать, что инициатива действительно исходила от него. Закон запрещает отправлять персонал в неоплачиваемые отпуска по инициативе работодателя, а компании, уличенной в нарушении данного правила, грозят крупные административные штрафы. Поэтому приказ и другие кадровые документы оформляйте лишь после того, как получите от работника правильно составленное и заверенное заявление на отпуск без содержания: образец заполнения можно распечатать и разместить в отделе кадров, чтобы минимизировать риск ошибок.

Приказ о предоставлении неоплачиваемых отпускных дней или часов также оформляют в письменном виде. За основу можно взять унифицированную форму №Т-6, используемую при оформлении разных видов отпусков. 

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков


Смотреть образец

Как правильно составить заявление на отпуск

Унифицированного бланка и четких указаний, как писать заявление за свой счет, не существует. Поэтому заявителю должен руководствоваться общими требованиями к оформлению такого рода документов, а работодатель, чтобы упростить процесс, может разработать свой собственный бланк заявления и утвердить его приказом по организации. 

По какой бы причине ни оформлялось заявление на дни за свой счет, образец должен содержать все обязательные реквизиты:

  • фамилию и инициалы должностного лица, на имя которого оно составлено;
  • фамилию, имя, отчество, табельный номер и другие сведения о заявителе;
  • заголовок;
  • просьбу о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности в календарных днях (иногда — часах, если освобождение от работы требуется не на полный день);
  • дату или время начала и завершения отпуска;
  • причины, по которым сотруднику нужно освобождение от работы;
  • дату составления и личную подпись составителя с расшифровкой. 

Типовое заявление без сохранения заработной платы

Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков


Смотреть образец

Какие документы прикладывать к заявлению

Чтобы работодателю было проще принять положительное решение и предоставить сотруднику отпуск за свой счет, заявление-образец стоит дополнить подтверждающими документами. Например, копией свидетельства о рождении ребенка. Тогда у руководства не будет повода сомневаться в уважительности и достоверности причин, изложенных в заявлении. 

На какой срок можно давать отпуск за свой счет

Закон не ограничивает минимальную продолжительность неоплачиваемого отпуска. Поэтому работник может написать заявление на день за свой счет или попросить об освобождении всего на пару часов, например, чтобы съездить по личным делам и вернуться на работу еще до завершения рабочего дня. Порядок документального оформления в данном случае будет таким же, только продолжительность отпуска указывается не в календарных днях, а в часах: 

★ Обязательно отражайте любой, даже краткосрочный неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте всего несколько часов, укажите в ячейке табеля количество фактически отработанного в этот день времени. Для обозначения рабочих часов используйте код «Я» или «01». Часы, которые работник провел вне работы с разрешения руководства, отметьте кодом «ДО» или «16», и укажите их точное количество. 

Вывод

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на основании письменного заявления работника: если заявления нет, приказ не издают. Сотрудник сам решает, как написать заявление за свой счет, и может составить его в свободной форме или по образцу, утвержденному работодателем. К основному бланку прикладывают справки, свидетельства и другие подтверждающие документы.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок