Приказ на прием на работу: образец 2017

796
Расскажем, как оформить приказ на прием на работу: образец-2017 подстрахует от досадных ошибок, а советы экспертов помогут правильно заполнить каждую графу документа.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу — ключевой документ, без которого не обходится ни одно трудоустройство. Требование об обязательном издании такого приказа закреплено ч.1 ст.68 ТК РФ, а основанием для него служит трудовой договор, заключенный с новым работником.

Точный срок, в течение которого приказ нужно оформить и зарегистрировать, в трудовом законодательстве не указан. Но период, до завершения которого новичка следует ознакомить с приказом под роспись, зафиксирован в ч.2 ст.68 К РФ и составляет три календарных дня с даты фактического допуска к работе.

Скачайте документы по теме:

Поэтому затягивать с оформлением приказа не рекомендуется, а практикующие кадровики и юристы и вовсе советуют заняться этим непосредственно в день трудоустройства. Подробнее о процедуре приема на работу — подготовке документов, допуске на рабочее место, личных карточках и трудовых книжках — читайте в заметке «Как оформить прием сотрудника на работу».

Форма приказа о приеме на работу

Подавляющее большинство российских работодателей продолжает, как и раньше, использовать при составлении приказа о приеме на работу удобную унифицированную форму Т-1. Но некоторые компании успели разработать собственные бланки. От привычной типовой формы, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г., локальные версии бланков отличаются незначительно.

Как правило, речь идет о добавлении дополнительных полей либо видоизмененной «шапке» документа. Каким бы ни был приказ о принятии на работу, образец-2017 должен содержать ряд обязательных сведений и реквизитов.

Важно: чтобы использовать собственную форму распорядительного документа, ее необходимо утвердить приказом руководителя организации и проверить на наличие обязательных реквизитов (как того требует п.2 ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2013г.).

Приказ о внесении дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказа о приеме на работу № Т-1

Структура и содержание приказа о приеме на работу

Изучая типовой приказ о приеме на работу (образец-2017), нетрудно заметить, что бланк условно делится на три части — заголовочную, содержательную (распорядительную) и оформляющую. В заголовочной части указываются:

  • сведения о работодателе (наименование, юридический адрес, код ОКПО);
  • название документа и дата его оформления;
  • номер приказа согласно внутренней номенклатуре организации.

Содержательная часть начинается с распоряжения («Принять на работу»). Если новый сотрудник принимается в штат на основании срочного договора, рядом с распоряжением указываются даты начала и окончания трудовых отношений, если договор бессрочный — только начала.

Справка

Вписываются обязательные сведения о:

  1. работнике (фамилия, имя и отчество, табельный номер, название структурного подразделения, в которое он принимается);
  2. трудовой функции, которую ему предстоит выполнять (указывается конкретный вид поручаемой работы или специальность, профессия, должность согласно штатному расписанию, а при необходимости — разряд, класс, квалификационная категория);
  3. условиях приема и характер работы;
  4. размере оплаты труда (указывается точная сумма в рублях, со всеми причитающимися надбавками и доплатами);
  5. испытательном сроке, если таковой устанавливается, и его продолжительности.

Затем прописываются реквизиты трудового договора, на основании которого издан приказ. Если речь идет о нестандартной ситуации, бланк можно дополнить недостающими пунктами. Например, при приеме на работу генерального директора организации стандартный шаблон дополняется графой «Утвержден в должности», при сложной схеме оплаты труда — поясняющими ее реквизитами и т.д.

Важно: если профессия (должность) работника предполагает наличие каких-либо льгот или компенсаций, ее название в приказе должно совпадать с формулировкой ЕТКС (единого тарифно-квалификационного справочника) или соответствующего профстандарта!

Оформляющая часть состоит из нескольких полей для заверительных подписей и печатей. Обычно правом заверять такого рода документы наделяется руководитель организации, который и ставит подпись под приказом. Чуть ниже предусмотрено поле для подписи работника, принимаемого в штат. Расписываясь в документе, новый член рабочего коллектива подтверждает факт ознакомления с распоряжением руководства.

Приказ о приеме на работу: образец заполнения

Каждый кадровик должен знать, как составляется приказ о приеме на работу: образец, заполненный с соблюдением всех нюансов, поможет придерживаться правильного алгоритма. Так выглядит образец заполнения формы Т-1 при приеме сотрудника на основную работу:

Образец заполнения приказа о приеме на работу

Если работа — не основная, на этот факт обязательно следует указать в приказе. Так, если в штат принимается внешний совместитель, приказ будет выглядеть следующим образом:

Образец приказа о приеме по совместительству

Обратите внимание: в графе «Условия приема на работу» прописывается схема оплаты труда, применяемая к данному сотруднику. Поскольку совместитель работает неполный день, его труд оплачивается работодателем пропорционально фактически отработанному времени. При этом полный размер должностного оклада, исходя из которого будет начисляться зарплата, указывается в соответствующем поле. Детали — в статьях «Что учесть, если в компании трудятся совместители» и «Как лучше оформить дополнительную работу. Четыре проверенных варианта».

Также рекомендуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописывать зарплату в договоре. Найдите шесть ошибок». Юрист расскажет, чем грозит работодателю нечетко сформулированное условие об оплате труда, и разъяснит принципы начисления зарплаты несовершеннолетним, работникам Крайнего Севера и лицам, находящимся на испытательном сроке.

Если новый сотрудник принимается на работу временно — например, на период отсутствия основного специалиста — обязательно отражаем это в документе. Не забудьте указать даты начала и окончания работы. Вопрос временного замещения подробно рассматривается в статьях «Сотрудник уходит в отпуск: кем заменить и сколько доплачивать» и «Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника». Работодателю в такой ситуации предстоит непростой выбор между штатным работником и специалистом, привлеченным на условиях срочного трудового договора. Какой вариант выгоднее и проще, расскажут наши эксперты.

Как поступить, если точная дата возвращения временно отсутствующего сотрудника неизвестна? Очень просто: вместо даты указываем конкретное событие. Тогда приказ будет выглядеть так:

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу. Замещение временно отсутствующего сотрудника

Перед тем, как передать готовый приказ на регистрацию, внимательно перечитайте текст документа. Убедитесь, что все формулировки (наименование должности или трудовой функции, сроки начала и окончания трудовых отношений, размер и порядок оплаты труда) полностью идентичны содержанию трудового договора.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного