Декретные отпуска: оплата

445
Оплата декретного отпуска включает в себя выплату двух видов пособий. Важно не только вовремя начислить каждое из них, но и отследить момент прекращения выплат.

Декретный отпуск

Строго говоря, в Трудовом кодексе не содержится такого понятия как декретный отпуск. Тем не менее, этот термин весьма прочно вошел как в обиходный язык, так и в неофициальную кадровую практику для обозначения периодов, когда сотрудница прерывает свою трудовую деятельность в связи с рождением ребенка. Если же говорить об официальном наполнении этого термина, то он включает в себя два основных компонента:

  • отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и последующими родами;
  • отпуск, предоставляемый в целях осуществления ухода за новорожденным ребенком вплоть до достижения им определенного возраста.

Как правило, эти два отпуска предоставляются последовательно, без выхода сотрудницы на работу по окончании первого из них. О том, как правильно оформить документы для этой ситуации, мы рассказываем в нашем материале.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

Скачайте документы по теме:

Отпуск по беременности  и родам

Отпуск по беременности и родам представляет собой период временной нетрудоспособности беременной и родившей женщины, который в соответствии  с действующим законодательством оформляется больничным листком. Одно из  отличий такого больничного от листка нетрудоспособности, выдаваемого в связи с болезнью или травмой, состоит в том, что он имеет установленную продолжительность. Она составляет, по общему правилу, 140 календарных дней, причем конкретные сроки предоставления такого «отпуска» рассчитываются исходя из предполагаемой даты родов. 70 календарных дней работнице предоставляются до этой даты и 70 дней — после.

При этом больничный оформляется единым документом на всю продолжительность отпуска по беременности и родам. Таким образом, в случае, если в действительности ребенок родился в другой день, сроки предоставления такого отпуска не изменятся. Однако для женщин, которые проживают на территориях с вредными или опасными условиями, продолжительность дородовой части такого отпуска будет увеличена. Читайте об этом подробнее в нашей статье.  

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Вместе с тем, 140 дней больничного — это стандартная его продолжительность, рассчитанная исходя из ситуации с одноплодной беременностью и родами, прошедшими без осложнений. В случае, если хотя бы одно из этих условий не было соблюдено, продолжительность больничного должна возрасти. При этом в зависимости от того, какая именно причина имела место в конкретной ситуации, может увеличиться как дородовая, так и послеродовая часть больничного. В этих случаях она составит:

при многоплодной беременности  — 84 дня в дородовом и 110 дней в послеродовом периоде, в общей сложности 194 календарных дня;
при одноплодной беременности с осложненными родами — 70 дней в дородовом и 86 дней в послеродовом периоде, всего 156 календарных дней.

Дополнительные условия расчета срока больничного по беременности и родам содержатся в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. А мы свели эту информацию в удобный табличный вид, который позволит быстро разобраться в конкретной ситуации.  

Отпуск по уходу за ребенком

Статья 256 ТК РФ предоставляет работникам право уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. При этом если по понятным причинам отпуск по беременности и родам оформляется только сотрудницам компаний, то отпуск по уходу за ребенком может взять не только мать, но и отец или даже бабушка либо другой близкий родственник новорожденного.

Закон ограничивает максимальную продолжительность такого отпуска трехлетием ребенка, однако предоставляет работникам значительную степень свободы в отношении порядка его использования. Например, его можно разделить между отцом и матерью, использовать частично или остановиться на другом варианте его применения. О том, какие ситуации этом отношении являются наиболее распространенными, читайте в нашем материале.

Обратите внимание! Пособие по уходу за ребенком выплачивается в общем случае только до достижения ребенком 1,5 лет.

Оплата декретного отпуска

Поскольку рассматриваемый нами период состоит из двух этапов, логично, что оплата декретного отпуск также осуществляется в каждом из них отдельно. При этом важно, что она производится по различным правилам, которые необходимо учитывать для того, чтобы правильно оформить необходимые документы.

Общей характеристикой этих двух выплат является порядок их предоставления. В обоих случаях декретный оплачиваемый отпуск оформляется и оплачивается работодателем, который впоследствии засчитывает выплаченные суммы в счет страховых взносов. Однако работодатель имеет право, собрав необходимые документы, подтверждающие основания для осуществления выплат и факт их предоставления, обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования для получения полного возмещения понесенных трат. О том, как правильно подготовить пакет для представления в ФСС, мы подробно рассказываем в этой статье.  

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам фактически представляет собой выплату компенсационного характера, покрывающую период временной нетрудоспособности женщины в связи с рождением ребенка. В этой связи механизм расчета декретных и оплата отпуска в этой части осуществляются с применением механизма, схожего с расчетом пособия, выплачиваемого по больничному. Отметим, что все эти расчеты распространяются только на работающих женщин: будущие матери, которые официально не были трудоустроены на момент выхода в декрет, получают пособие по другой схеме.

Расчет среднего заработка

Для начала необходимо рассчитать средний заработок работницы за два года, предшествующие году предоставления отпуска по беременности и родам. Если сотрудница все это время работала у данного работодателя, необходимо поднять данные о ее зарплате. Если за это время она сменила несколько мест работы, ей потребуется предоставить справку о доходах установленной формы с каждого из них. О том, как поступить в случае отсутствия такого документа, узнайте из нашей статьи.

При расчете среднего заработка необходимо также учитывать ограничения этой величины, установленные законодательством. Так, отправляя сотрудницу в 2017 году в декретный отпуск, оплату декретного отпуска следует производить с учетом данных за 2015 и 2016 годы. В 2015 году предельная величина базы, учитываемой при расчете пособия, составляла 670 тыс. руб., в 2017 — 718 тыс. руб. Таким образом, если доходы работницы в обозначенных периодах превышали указанные значения, необходимо принять их в качестве базы для осуществления расчетов. Если доходы были ниже — учитываем фактический размер выплат.

Обратите внимание! При осуществлении расчетов необходимо учитывать все выплаты, сделанные организацией в пользу сотрудницы, которые учитываются при расчете среднего заработка.

Особый порядок расчетов применяется в случае, если его базой является минимальный размер оплаты труда. Это возможно как в ситуации, когда зарплата работницы не превышает МРОТ, так и тогда, когда ее реальный заработок выше, однако страховой стаж составляет не более шести месяцев. В этом случае рекомендуем воспользоваться нашим алгоритмом расчетов.

Определение продолжительности расчетного периода

В стандартном случае для определения среднего заработка работницы за расчетный период принимается фактическое количество календарных дней в нем. Например, если речь идет о расчете величины пособия, выплачиваемого в 2017 году, в расчет принимаются 2015 и 2016 годы: в общей сложности длительность этого промежутка времени составила 731 день.

Справка

Сотрудница может заменить один или оба года расчетного периода в том случае, если на это время выпадает:

  1. нахождение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком;
  2. нахождение сотрудницы в отпуске по беременности и родам.

Для этой ситуации существует удобный алгоритм действий: в нашем материале мы подробно рассказываем о нем.  

Расчет и выплата пособия по беременности и родам

После того, как все подготовительные операции проделаны, осуществление самого расчета величины пособия по беременности и родам не представляет особенного труда. Для этого нужно общую сумму доходов сотрудницы за расчетный период разделить на его продолжительность, получив тем самым размер среднего дневного заработка. После этого его размер, в свою очередь, следует умножить на продолжительность периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, определив его длительность исходя из параметров конкретной ситуации.

Получить деньги сотрудница сможет и дистанционно — например, на карточный счет, куда ей обычно перечислялась зарплата. А вот для того, чтобы получить причитающиеся выплаты, ей необходимо предоставить в организацию оригиналы следующих документов:

  • заявление о начислении и выплате пособия по беременности и родам;
  • листок нетрудоспособности по беременности и родам, оформленный в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н.

Пособие по уходу за ребенком

Несмотря на то, что формально Трудовой кодекс предоставляет работникам право находиться в отпуске по уходу за ребенком вплоть до достижения им трехлетнего возраста, порядок оплаты такого отпуска существенно различается на разных этапах его продолжительности. Так, пособие, выплачиваемое в возрасте от рождения до 1,5 лет по Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ, составляет обычно 40% заработка работника.

А вот размер компенсации, выплачиваемой до достижения ребенком трехлетнего возраста до сих пор определяется на основании указа Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 и составляет 50 рублей.

Поэтому у работников и работодателей обычно куда больше вопросов вызывает алгоритм расчета пособия в возрасте ребенка до 1,5 лет. Более того, многие родители предпочитают использовать отпуск по уходу за ребенком именно до этого возраста. На практике оформить такую ситуацию можно одним из следующих способов:

работник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В случае, если по достижении им указанного возраста он решит продлить этот отпуск до достижения им трех лет или на более короткий период, нужно будет подготовить еще одно заявление с новыми датами;
работник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. При этом в случае, если по достижении им 1,5 лет родитель решит выйти на работу досрочно, это можно будет сделать при соблюдении определенных условий.

В действительности процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком законом не регламентирована. Однако на практике уже сложился определенный механизм решения этой ситуации, которому мы рекомендуем следовать.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Порядок осуществления расчетов для определения размера пособия аналогичен алгоритму, применяемому для целей установления величины пособия по беременности и родам. Работодателю также необходимо определить общий размер заработка работницы за расчетный период, число дней в расчетном периоде, а на основании этого — средний дневной заработок сотрудницы.

Таким образом, сначала надо рассчитать средний дневной заработок, далее определить средний заработок и умножить на эту величину, а затем еще на 0,4, поскольку по закону величина пособия по уходу за ребенком составляет 40% от средней зарплаты сотрудника.

Начисление пособия начинается с первого дня отпуска по уходу за ребенком, который во многих случаях оформляется непосредственно после окончания листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Вместе с тем, законодательство предоставляет работнику право обратиться за начислением и выплатой пособия по уходу позднее, учитывая, что у родителей новорожденного ребенка может быть множество других задач. В этом случае пособие будет выплачено в установленном порядке за весь период такого отпуска.

Обратите внимание! Работодатель должен выплатить пособие за период отпуска по уходу за ребенком только в случае, если работник обратился за ним до достижения ребенком двухлетнего возраста.

Тем не менее, некоторым работникам бывает недостаточно даже этого срока для того, чтобы обратиться к работодателю за начислением и выплатой пособия. Однако даже в этом случае у них остается возможность получить причитающиеся средства. Мы расскажем, как можно поступить в такой ситуации.

Оформление пособия по уходу за ребенком

Для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком в стандартном случае работнику необходимо предоставить в организацию следующие документы:

  • заявление о назначении данной выплаты;
  • свидетельство о рождении ребенка или его усыновлении, а также копию этого документа;
  • справку выданную работодателем второго родителя, подтверждающую тот факт, что  он не получал и не получает пособия по уходу за ребенком.

В некоторых случаях в дополнение к этому списку могут потребоваться и другие документы: мы расскажем, какие именно.  

Назначение пособия должно быть произведено в срок, не превышающий 10 дней с того момента, как компания получила от сотрудника все необходимые бумаги. При этом если перечень был предоставлен не полностью, либо в документах были допущены ошибки, исчисление указанного срока производится с момента предоставления правильно заполненных бумаг. Выплата денежных средств производится в сроки, установленные в компании для выплаты заработной платы.

Индексация пособия по уходу за ребенком

Если в отношении заработной платы порядок индексации отдан на откуп работодателю, то в части пособий работникам, выплачиваемым в связи с осуществлением ухода за ребенком, индексация является прямой обязанностью организации. Такое условие зафиксировано в ст. 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.  Величина индексирования определяется параметрами федерального бюджета на очередной год. Мы собрали их в одной удобной таблице.

Использование этих данных производится следующим несложным образом. Коэффициент текущего года необходимо умножить на величину такого пособия, выплачиваемого в прошлом году.

Обратите внимание! В соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 444-ФЗ все социальные выплаты, включая пособия по уходу за ребенком, будут индексироваться с 1 февраля очередного года.

Так, по итогам 2016 года размер индексации был определен на уровне 5,4%. Таким образом, для получения проиндексированной величины пособия необходимо его прошлогодний размер умножить на 1,054. При этом важно, чтобы размер по итогам расчетов оказался не меньше минимально установленной законом величины. Для выплат на первого ребенка она составляет 2908,62 руб., на второго и последующих детей — 5817,24 руб. К указанной сумме применяются районные коэффициенты в соответствии с территорией проживания получателя.

Справка

Прекращение выплаты пособия

Основаниями для прекращения уплаты пособия по уходу за ребенком для работодателя являются следующие причины:

  1. ребенок достиг возраста 1,5 лет;
  2. работник приступил к работе на условиях полного рабочего дня до достижения ребенком возраста 1,5 лет;
  3. работник уволился из организации;
  4. ребенок работника умер;
  5. возникли другие обстоятельства, прекращающие право работника на получение пособия — например, лишение родительских прав.

Практически во всех перечисленных случаях работодатель должен перестать выплачивать пособие начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором наступило это событие. Исключение составляет ситуация смерти ребенка: в этом случае пособие выплачивается строго по день смерти. (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Работнику отводится 30 дней на информирование работодателя о наступивших обстоятельствах. Такие правила предусмотрены в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. О том, нужно ли удерживать с работника сумму пособия, если оно уже было выплачено, читайте в нашей статье.

Ответственность за невыплату пособия по уходу за ребенком

Невыплата пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет работодатель и работники, непосредственно виновные в возникновении такой ситуации, будут нести ответственность административного и уголовного характера. Так, административная ответственность устанавливается согласно положениям ч.1 ст.5.27 КоАП.

В отдельных случаях в отношении генерального директора компании или индивидуального предпринимателя, у которого трудится данный работник, может быть возбуждено уголовное дело.  Это возможно, если причиной такой невыплаты стала корыстная заинтересованность руководителя в таком решении или наличие у него причин личного характера, а сложившаяся ситуация повлекла за собой наступления тяжких последствий (ст.145.1 УК РФ).

Какие конкретно меры наказания предусмотрены в этих ситуациях, рассказываем в нашем материале.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Охрана труда – это система сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе работы, которая включает комплекс мероприятий. В каждой организации должны присутствовать служба, специалист или ответственный за охрану труда.

      Здесь вы найдете все необходимые образцы и инструкции, которые сможете скачать и распечатать.  

      – Приказы о создании службы охраны труда и назначении ответственного
      – Инструкция для работников, ее продление и отмена
      Образцы журналов для учета инструкций и их выдачи
      – Тексты самих инструкций

      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного