Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

1583
Как заполнять штатное расписание (форма Т-3), какие сведения вносить в бланк штатного расписания.

Как составить штатное расписание формы Т-3

Штатное расписание (форма Т-3) применяют в организациях для оформления штатного состава, структуры и штатной численности (статья 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В Трудовом кодексе РФ прямо не указано, что штатное расписание формы Т-3 должно присутствовать в каждой организации. Однако стоит учитывать, нет и рекомендаций, позволяющих отменить его составление. Узнайте, нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки, премии  

Штатное расписание форма Т-3 

Пример заполнения штатного расписания

Скачайте документы по теме:

При этом существуют веские аргументы, подтверждающие пользу заполнения бланка штатного расписания:

  • документ помогает четко определиться с количеством работников, необходимых в организации, с денежными суммами, которые пойдут на их содержание, со структурой самого предприятия;
  • заполненный бланк штатного расписания подтверждает фонд оплаты труда организации.

Узнайте, нужно ли указывать должности и сведения о совместителях

Что нужно указывать в бланке штатного расписания 2017

Справка

Нужно ли указывать в бланке Т-3 штатного расписания должности, иные сведения о совместителях?

Стоит учитывать, что по общим правилам в штатном расписании указывают все штатные единицы в организации, в том числе и неполные, независимо от времени занятости: совместителей, основных сотрудников с неполным рабочим днем. Исключение делается для временных совместителей, которые изначально приняты для замещения основных сотрудников, так как они не увеличивают общее количество единиц в штатном расписании. В унифицированной форме № Т-3 прописывать условия работы сотрудников не нужно. Штатное расписание лишь включает сведения о количестве штатных единиц.

Вопрос из практики: нужно ли включать в штатное расписание формы Т-3 и в штат организации сотрудников надомников?

Да, нужно. При этом стоит учитывать, что если надомников принимают временно, чтобы заместить основного сотрудника, то специалист, работающий на дому, будет считаться штатным сотрудником, но количество единиц в штатном расписании не увеличится.

Обратите внимание! Сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, относятся к штатным, и должны быть отражены в штатном расписании. Исключением являются временные работники, не увеличивающие количество штатных единиц. 

Какие сведения вносить в штатное расписание

Штатное расписание – документ обезличенный, в котором не указывают конкретных сотрудников, а вносят лишь количество должностей и размер окладов по ним. Работников назначают на должность приказом руководителя непосредственно после утверждения расписания.

Штатное расписание отражает все должности и штатные единицы сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, а также те вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время.

Узнайте, как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

При этом в штатное расписание в общем порядке включают:

Включать в форму Т-3 штатного расписания можно должности или штатные единицы, если прием на них будет проходить через соответствующее количество месяцев или лет. Этого закон не запрещает. Но необходимо учитывать ряд возможных последствий.

Обратите внимание! Не стоит устанавливать в штатном расписании по одинаковым должностям разные оклады. Это позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов.

При одинаковом наименовании должностей должны быть и одинаковые должностные обязанности. Необходимо соблюдать принцип равноценной оплаты за один и тот же труд (статья 22 и часть 2 статьи 132 ТК РФ). При заключении трудовых договорах и разработке должностных инструкций для сотрудников следует закрепить различный уровень определенных работ, а так же разные права, обязанности и указать разный уровень ответственности. Однако все-таки лучше по-разному назвать должности, использовать слова «старший», «младший» или «ведущий» и тому подобное. 

Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники

Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

В форме штатного расписания Т-3 окончательный размер оплаты труда рационально урегулировать за счет надбавок. По одной и той же должности устанавливают соответствующую надбавку, но право на ее получение имеют не все сотрудники, занимающие эту должность. Смотрите подробнее.

Подписание штатного расписания Т-3 и ознакомление сотрудников

Когда штатное расписание составлено, документ подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы. После чего штатное расписание утверждает руководитель организации соответствующим приказом. Об этом говорится в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Приказ о внесении изменений в бланк штатного расписания 2017

Штатное расписание с часовыми тарифными ставками

Стоит учитывать, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава, штатной численности организации с указанием уровня оплаты труда по каждой штатной единице (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Знакомить всех сотрудников компании с документом под роспись руководитель не обязан, так как основные условия труда всегда отражены в трудовом договоре и в дополнительном соглашении. Узнайте, можно ли внести в штатное расписание должности, прием на которые будет проходить через несколько месяцев или лет.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного