Ненормированный рабочий день по ТК РФ

2939
Положения статьи 101 ТК РФ - ненормированный рабочий день были дополнены в июне 2017 года. Рассмотрим как эти изменения повлияли на трудовые отношения.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это специальный режим работы, который позволяет привлекать сотрудников к работе после окончания трудового дня.

Но у данного режима работы имеются следующие признаки:

  • привлечение за пределами рабочего времени может осуществляться только эпизодически;
  • в организации должен быть специальный локальный акт, в котором буду названы должности с ненормированным днем;
  • данный режим работы должен быть отражен в трудовом договоре с сотрудником;
  • за ненормированный день сотруднику положена компенсация в виде дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать документы по теме:

Важно! Минимальная продолжительность дополнительного отпуска должна составлять 3 календарных дня. Но в каждой организации данный вопрос решается самостоятельно, поэтому конкретная продолжительность отпуска может быть и более, например, пять или десять календарных дней.

Ненормированный рабочий день: изменения в статье 101 ТК РФ

Долгое время в законодательстве на находил отражения вопрос о возможности введения ненормированного времени в ситуации, когда сотрудник трудится неполное время.

Сейчас ответ на этот вопрос содержится в части 2 статьи 101 ТК РФ.

Введено новое правило: работодатель может установить ненормированный график только тем работникам, которые трудятся полный рабочий день, но не полную неделю.

Пример.

По соглашению работницы и работодателя в трудом договоре установлен режим неполного времени. По данным условиям сотрудница трудится 3 дня в неделю: понедельник, вторник и пятницу по 8 часов.

В данной ситуации сотрудница трудится на условиях полного рабочего дня при неполной неделе. И ей может быть установлен ненормированный режим.

Теперь приведем пример, когда ненормированный режим установить нельзя.

Пример.

Сотруднику установлен следующий режим рабочего времени: он работает с понедельника по пятницу по четыре часа. В такой ситуации ежедневно сотрудник трудится не весь трудовой день, соответственно, установить ненормированный режим ему нельзя.

О том, как отменить ненормированный рабочий день сотрудникам с неполным временем в связи и изменениями в трудовом законодательстве, читайте в нашей статье.

Дополнительное соглашение об отмене условия о ненормированном рабочем дне

Дополнительное соглашение об отмене условия о ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день: оформление

У работодателей, которые применяют ненормированный день, часто возникают споры с сотрудниками, а порой и с контролирующими органами. Разногласия касаются введения ненормированного рабочего дня, компенсаций за работу сверх нормальной продолжительности времени и так далее. Иногда работодатели и сотрудники неправильно трактуют этот режим. Например, компании привлекают персонал к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени чуть ли не ежедневно. А работники считают, что ненормированный день означает гибкий или свободный график работы.

Рассмотрим типичные споры подробнее.

Итак, мы уже сказали выше, что если работодатель хочет применять режим ненормированного дня, необходимо (ст. 101, 119 ТК РФ):

обосновать введение режима и определить перечень должностей;
зафиксировать режим и перечень должностей в локальном акте, коллективном договоре, соглашении;
включить условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор работника;
вести учет рабочего времени, предоставлять гарантии и компенсации сотрудникам.

Как отразить ненормированный день в кадровых документах, читайте в нашей статье.

Недостаточно закрепить условие о ненормированном рабочем дне в трудовых договорах с конкретными сотрудниками. Сначала работодатель обязан отдельно оформить перечень должностей с ненормированным днем. Для филиалов можно оформить отдельные перечни должностей с ненормированным рабочим днем.

Положение о ненормированном рабочем дне

Положение о ненормированном рабочем дне

Такой перечень может быть оформлен в виде приложения к правилам внутреннего трудового распорядка. В нем перечисляются те должности, в отношении которых устанавливается данный режим рабочего времени.

Если утвердить перечень неправильно, например, без согласования с профсоюзом, возможны претензии со стороны ГИТ. Последствием может быть предписание, штраф или судебный спор с инспекцией.

Правила трудового распорядка (фрагмент). Установление ненормированного рабочего дня

Правила трудового распорядка (фрагмент). Установление ненормированного рабочего дня

Как часто можно привлекать к работе сверх нормы рабочего времени

Привлекать сотрудников к работе в режиме ненормированного дня можно эпизодически. Для этого необходимо издание разового распоряжения руководителя. Переработка не должна быть систематической. Иначе сотрудник может обратиться в контролирующие органы или в суд и потребовать оплаты сверхурочной работы.

Важно! Введение ненормированного рабочего дня не будет законным основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Часто также встает вопрос: ненормированный рабочий день сколько часов в неделю позволяет работать дополнительно? Прямого ответа на него трудовое законодательство не содержит. По нашему мнению, здесь следует руководствоваться нормами для сверхурочной работы, то есть, работник сверх нормы должен трудится не более четырех часов в течении двух дней.

Вправе ли сотрудник сам определять время начала и окончания рабочего дня

Режим ненормированного дня не освобождает сотрудника от работы по его графику. С этим режимом связано много споров об оспаривании дисциплинарных взысканий. Работодатели наказывают сотрудников за опоздания на работу или преждевременный уход с работы. В таких спорах просматривается тенденция – сотрудники с ненормированным рабочим днем искренне полагают, что вправе самостоятельно определять время прихода и ухода с работы. Ведь они задерживаются на работе, порой не успевают пообедать и т. д. Однако это неправильная позиция, что подтверждают судебные решения.

Пример

Сотрудника отдела продаж Сергеева И.Р.привлекли к дисциплинарной ответственности в виде замечания за опоздание на работу. Он обратился в суд. Просил признать приказ о наказании незаконным. Работник пояснил, что ему установлен ненормированный рабочий день, поэтому не определены время начала и окончания работы. Суд указал, что ненормированный рабочий день не освобождает сотрудника от работы в пределах установленного ему режима рабочего времени. Он не получает право произвольно определять время прихода на работу и ухода с нее, опаздывать на работу. В иске работнику суд откажет.

Данный вывод находит отражение в судебной практике (апелляционное определение Московского городского суда от 26 ноября 2015 г. № 33-44271/2015).

Положена ли сотруднику дополнительная оплата переработки

Если работодатель применяет режим ненормированного рабочего дня правильно, оплата переработки по нормам для сверхурочной работы сотруднику не положена. Работу в режиме ненормированного рабочего дня компенсируют только дополнительным оплачиваемым отпуском. Его продолжительность должна составлять не менее трех календарных дней. По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией (ст. 119, 126 ТК РФ).

Закон не запрещает устанавливать доплату за работу в особом режиме, в том числе в режиме ненормированного рабочего дня. Это можно сделать в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре с работником. Однако работодатели редко пользуются таким правом.

Вместе с тем сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня, могут потребовать оплатить работу за пределами нормальной продолжительности как сверхурочную (ст. 152 ТК РФ). Но суды им отказывают. Для работников с ненормированным днем время, отработанное за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной работой. Поэтому гарантии для работников, работающих сверхурочно, на них не распространяются.

Нужно ли предоставлять дополнительный отпуск, если переработки не было

Дополнительный отпуск предоставляют независимо от того, сколько раз работник привлекался в течение года к работе сверх установленной продолжительности. Пропорциональной компенсации закон не предусматривает. Даже если переработки не было совсем, сотруднику положен отпуск в полном объеме (ст. 119 ТК РФ, письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

Справка

Как работодателю отстоять свои интересы в споре

В спорах, связанных с ненормированным рабочим днем, работодателю придется доказать ряд фактов. Они касаются введения ненормированного рабочего дня, учета рабочего времени и компенсаций за работу в особом режиме.

Сотруднику правомерно установили ненормированный рабочий день. Чтобы подтвердить это, предъявляют локальный акт или коллективный договор (соглашение) с перечнем должностей работников, по которым устанавливается ненормированный рабочий день. Кроме того, представляют трудовой договор с конкретным сотрудником, дополнительное соглашение к нему.

Подтвердить, что переработка имела эпизодический характер, поможет табель или иной документ, в котором фиксируется фактически отработанное сотрудником время. Пригодятся и письменные распоряжения работодателя о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Работодатель ведет учет рабочего времени сотрудника. Предъявляют табель учета рабочего времени за спорные периоды или иной документ, в котором фиксируют работу в режиме ненормированного рабочего дня (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Если сотрудник нарушил дисциплину труда, это подтвердят акт об отсутствии на рабочем месте, уведомление о представлении объяснения, само объяснение работника, акт служебного расследования, приказ о наказании и проч.

Сотруднику предоставляют компенсации за ненормированный рабочий день. Это подтвердят личная карточка с отметками об отпусках и приказы о предоставлении отпусков. Выплату отпускных или компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск докажут расчетные листки и платежные ведомости.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного