Как составить и ввести в действие график сменности

408
Организовать рабочий процесс, вести учет рабочего времени – вот основные цели, которые преследует работодатель, создавая график сменности.

Цели составления

Сменный режим рабочего времени применяется на производствах, где технологический цикл непрерывен. Например, в службах, осуществляющих экстренную помощь населению - пожарной охране, полиции, МЧС, медицинской помощи. В 2017 году, как и ранее, введение сменного режима рабочего времени должно регламентироваться положениями ст. 103 ТК РФ.

Подробнее о том, как составить и ввести в действие график сменности, читайте в статьях:

Цели сменности:

  • надлежащий учет рабочего времени;
  • организация беспрерывности рабочего процесса;
  • исключение нарушения трудовых прав работников (переработки).

Скачайте документы по теме:

Принципы сменности

Давая определенный простор деятельности работодателю при организации сменности, трудовое законодательство, тем не менее, вводит и ряд ограничений. Так, сменный график работы может применяться при соблюдении следующих принципов:

  1. Запрет на работу две смены подряд.
  2. Заблаговременное извещение работников о сменном графике в порядке, установленном ТК РФ.
  3. Учет продолжительности рабочего времени и недопущение переработок

Закон не устанавливает четкие требования к количеству смен – здесь работодатель решает исходя из интересов своего технологического и производственного процесса. Как правило, смен две или три. Но может быть и больше. Следует также помнить о повышенном размере оплаты труда в ночное время (та как при таком сменном графике рабочее время может совпадать с ночным).

Сведенная информация о порядке, времени выхода сотрудников на работу, сменяемости и продолжительности работы в смену является графиком сменности.

Кто составляет график

Закон не наделяет каких-то определенных сотрудников обязанностями составлять графики сменности. Как правило, этим занимаются сотрудники кадровой службы. Но могут быть озадачены данной работой и бухгалтеры или руководители структурных подразделений.

Справка

Как утверждается график

После составления проекта график должен пройти согласования (если такая процедура принята в компании) и затем он передается на утверждение руководителю. Утверждение происходит несколькими путями. Можно составить отдельный приказ об утверждении графика сменности, а можно подписать непосредственно сам график, предусмотрев в нем отдельное поле для утверждения (для проставления подписи руководителя, расшифровки подписи, должности и даты). Оба данных способа идентичны по своим правовым последствиям, а именно, после подписания графика он обретает юридическую силу и становится обязательным для работников.

Образцы приказов об утверждении графика можно увидеть и скачать здесь.

Как происходит уведомление сотрудников

Ст. 103 ТК РФ предписывает уведомлять работников о введении в действие графика сменности не менее чем за месяц. Такое уведомление, как правило, производится под роспись. Для этого можно предусмотреть соответствующие поля либо в приказе о введении в действие графика сменности, либо на отдельно оформленном листе согласования, либо непосредственно на самом графике сменности. Каким образом уведомлять работников – решает работодатель, исходя из количества сотрудников со сменным графиком работы, объема графика, принятого в организации документооборота.

Обратите внимание, что работники знакомятся с графиком смен после его утверждения, то есть с итоговым вариантом, а не с проектами и промежуточными документами. Ознакомление проводится после подписания итогового варианта руководителем компании.

Образец листа ознакомления с графиком можно найти и скачать здесь.

Как составить график

Теперь рассмотрим, как составляются графики сменности, правила составления, образец. Утвержденной формы нет. Работодатель составляет график так, как ему удобно, чтобы максимально наглядно и просто отразить следующую основную информацию:

  • ФИО работников;
  • даты выхода на работу;
  • количество необходимых к отработке часов (продолжительность смены);
  • порядок чередования рабочих смен и дней отдыха.

Указывается также:

  • дата введения в действие;
  • наименование организации и структурного подразделения и иная информация.

Если работодателю удобно, то может включаться и иная информация, например, наименование должностей сотрудников, наименование структурного подразделения, время перерывов в работе, указание на характер смены, табельные номера работников и так далее.

Справка

Составление графика сменности требует учитывать следующие важные моменты:

  1. требования ст. 91 ТК РФ - суммарная продолжительность времени работы каждого сотрудника должна соответствовать установленным нормативам; 
     
  2. условия ст. 94 ТК РФ – необходимо учитывать особый режим работы для отдельных категорий работников;
     
  3. требования ч. 2 ст. 96 ТК РФ – о сокращении рабочего дня на час в большинстве случаев, если смена приходится на ночное время;
     
  4. условия ст. 110 ТК РФ – еженедельная норма отдыха установлена не менее 42 часов подряд;
     
  5. запрет на назначение двух смен подряд одному сотруднику.

График смен с учетом данных требований будет законным и его можно вводить в действие.

График сменности может быть составлен с использованием общих программ (например, excel), или специальных (например, специализированные программы по ведению кадрового учета, учету рабочего времени, бухгалтерского учета). Компания вправе использовать самостоятельно разработанное ПО с учетом специфики своей деятельности.

Графики сменности (образцы) содержатся в справочно-правовых системах, также можно скачать их в любом варианте (с примерами заполнения или чистые бланки) здесь.

График сменности

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного