Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как оформить приказ о приеме на работу

  • 17 февраля 2019
  • 11338

Узнайте, как быстро и правильно оформить распоряжение о приеме. Покажем процесс на конкретных примерах и дадим документы для скачивания.


Скачайте полезный документ

Документ о приемеИспользуйте готовый образец


Когда потребуется оформить приказ о приеме работника на работу

Приказ о приеме на работу потребуется составить во всех случаях, когда с гражданином заключен трудовой договор.

Согласно статье 68 ТК РФ, приказом подтверждается факт установления трудовых взаимоотношений. На основании этого документа в трудовой книжке делается отметка о том, что работник принят на работу. Содержание приказа в точности отражает условия договора. 

Когда приказ не нужен

Требование ТК об обязательном оформлении приказа о приеме работника на работу не касается граждан, взаимодействующих с работодателем на основании договоров гражданско-правового характера. В том числе, двухсторонних соглашений возмездного оказания услуг, подряда и пр. В этом случае отношения регулируются гражданским, а не трудовым законодательством. 

Если принимают на работу госслужащего

Когда гражданина принимают на должность государственной гражданской службы, процедура оформления на работу регламентируется ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В этом случае первоначально издается акт госоргана о назначении на должность и на его основе составляется контракт, заменяющий собой трудовой договор. 

★ Подробнее в статье: Как осуществляется прием на работу бывшего госслужащего

Совет от редакции kdelo.ru

При оформлении на работу сразу нескольких работников Госкомстат предлагает использовать унифицированную форму № Т-1. Мы рекомендуем не применять данную форму, поскольку в ней содержатся персональные данные нескольких человек (Ф.И.О., должности, оклады, надбавки). При подписании приказа работниками конфиденциальные сведения станут известны другим.

О всех тонкостях процедуры приема на работу и оформления документов вам расскажут эксперты «Системы Кадры».

Как заполнить основные графы приказа о приеме на работу

Существует унифицированный бланк приказа о приеме на работу, форма № Т-1. В работе вы можете использовать его или разработать и утвердить собственный образец. 

★ Скачать приказ о приеме на работу образец, форма № Т-1 вы сможете в статье

Если используете унифицированную форму приказа о приеме на работу, следуйте пошаговой инструкции. 

Пошаговая инструкция 

Шаг 1. Укажите наименование организации в соответствии с уставными документами.

Шаг 2. Код формы по ОКУД — 0301001. Используйте готовую форму № Т-1 «Приказ о приеме на работу», скачать бланк с уже заполненным кодом можно на нашем сайте.

Шаг 3. Внесите код предприятия по ОКПО — Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Этот код также содержится в письме Росстата, которым подтверждается факт регистрации компании, а также в выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 4. В графе «Номер документа» укажите регистрационный номер приказа о приеме на работу, он присваивается в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Шаг 5. Дату составления приказа внесите учитывая, что она не может быть ранее даты, стоящей в трудовом договоре.

Шаг 6. В графе «Дата» в поле «с» проставьте фактическую дату, с которой новый сотрудник приступает к исполнению своих рабочих обязанностей. Если трудовой договор — бессрочный, в поле «до» проставьте прочерк. Словами ничего писать не нужно. Когда трудовой договор заключен на определенный срок, укажите его или событие — условие прекращения действия договора.

Шаг 7. Табельный номер проставьте в соответствии с тем, который присвоен новому сотруднику при зачислении в штат.

Шаг 8. Внесите сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, сверяясь с паспортом или иным документом, предъявленным как удостоверение личности.

Шаг 9. Данные о структурном подразделении и должности, на которую принимается работник, внесите в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 10. Информацию об условиях приема на работу и ее характере, а также об установленных новому сотруднику окладе и надбавках, укажите в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.

Шаг 11. Если работнику по условиям трудового договора установлен испытательный срок, укажите его продолжительность в соответствующем поле.

Шаг 12. Внесите реквизиты трудового договора, на основании которого были заполнены соответствующие поля. 

Приказ о приеме на работу, образец заполнения (фрагмент). Сведения, вносимые на основании трудового договора

Как оформить приказ о приеме на работу

Скачать приказ о приеме на работу, бланк и образец заполнения вы можете в начале статьи! 

Полностью заполненный бланк приказа о приеме на работу подпишите у руководителя организации. Завершить оформление приказа и ознакомить с ним работника работодатель обязан не позже, чем через три дня после того, как новый работник фактически начал исполнять трудовую функцию.

Если сотрудника ознакомили с приказом о приеме на работу, он должен подтвердить это, расписавшись документе. Кроме подписи, он должен указать дату ознакомления. 

Внимание! Если работник выразит желание получить копию приказа о приеме на работу на руки, работодатель по заявлению сотрудника обязан заверить и выдать ему копию документа.

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

К каким ошибкам в приказе о приеме придерутся инспекторы?

Приказы о приеме на работу оформляют все компании. Но подробно нигде не написано, как это сделать правильно. В результате при проверках ГИТ запрашивает эти документы и находит в них ошибки. Чтобы устранить вопросы, как заполнять приказ о приеме, мы разобрали все спорные графы унифицированной формы, дали готовые формулировки и разъяснили технические нюансы. Итак, для начала выберите...

Читать совет эксперта

Как заполнить документ в разных ситуациях

Когда организация использует форму № Т-1, строки «Условия приема на работу, характер работы» заполняются, если эти параметры отличаются от общеустановленных.

Если работник принимается на стандартных условиях, напишите «основная работа, постоянно».

В случаях, например, когда на работу принимается совместитель, этот факт считается отличием от общеустановленного. Отличия указываются именно при заполнении строки «Условия приема на работу, характер работы». 

Что указать в приказе о приеме на работу при оформлении совместителя

Когда на работу принимается совместитель, этот факт отразите в «Условия приема на работу, характер работы». 

Пример приказа о приеме на работу внутреннего совместителя (фрагмент).

 Как оформить приказ о приеме на работу

Скачать пример вы сможете в статье

Если на работу принимается внешний совместитель, укажите в приказе: «По совместительству с оплатой пропорционально отработанному времени». 

Что указать в приказе о приеме на работу при установлении ненормированного рабочего дня

При приеме на работу может быть установлен ненормированный рабочий день. Укажите в приказе: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Такие же правила действуют, если принимается на работу генеральный директор.

Что указать в приказе о приеме при оформлении ИП

Индивидуальный предприниматель также может пользоваться формой № Т-1, заключая трудовые договоры. В этом случае вместо наименования юридического лица в форме укажите наименование ИП. 

Приказ о приеме на работу ИП образец (фрагмент).

Как оформить приказ о приеме на работу

Вывод

Использование унифицированной формы приказа о приеме на работу существенно упрощает процедуру оформления нового сотрудника и позволяет сэкономить время. Но, если компания использует свои образцы кадровых документов, работодатель может разработать бланк приказа о приеме на работу собственного образца.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Пройдите бесплатную регистрацию и получите доступ к контенту

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок