Приказ о приеме на работу

1578
Приказ о приеме на работу можно оформить по собственному образцу или с применением унифицированной формы, а в некоторых случаях документ можно и вовсе не оформлять.

Приказ о приеме на работу

Оформление приказа о приёме на работу представляет собой заключительный этап процедуры трудоустройства, который осуществляется тогда, когда и работник, и работодатель приняли окончательно решение о сотрудничестве и подписали трудовой договор. Важность этого документа обусловлена не только тем, что он фиксирует факт поступления специалиста на работу в организацию, но и тем, что он является основанием для совершения ряда других кадровых операций, включая внесение записи в трудовую книжку.

Образец заполнения приказа о приеме на работу

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! В графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты приказа о приеме на работу.

В свою очередь, приказ на прием на работу издается на основании трудового договора, определяющего условия трудоустройства специалиста. Таким образом, издание приказа в обязательном порядке должно быть осуществлено после подписания такого договора. При этом необходимо проконтролировать, чтобы ключевые разделы трудового соглашения нашли отражение в приказе: каким именно блокам следует уделить особое внимание, мы расскажем в нашем материале.

Образец приказа о приеме на работу

На сегодняшний день коммерческие организации вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать образец приказа о приеме на работу в соответствии со спецификой своей деятельности. Вместе с тем, многие кадровые работники предпочитают использовать для этих целей удобную унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С заполненным образцом приказа о принятии на работу вы можете ознакомиться на нашем сайте.

А в нашей статье мы рассказываем о том, должны ли индивидуальные предприниматели применять унифицированные формы кадровых документов.

Содержание приказа о приеме на работу

Работодатель, принимая в компанию нового сотрудника, в любом случае должен издать распоряжение, фиксирующее факт приема на работу. Приказ по образцу, установленному в компании, может несколько отличаться от унифицированной формы № Т-1, предназначенной для этих целей, однако и в том, и в другом случае в документе следует предусмотреть следующие содержательные блоки:

шапка документа, в которой указываются полные реквизиты компании, включая ее наименование и местонахождение, а также наименование локального нормативного акта, его номер и дата издания;
основная часть документа, где фиксируются все ключевые условия сотрудничества между работником и работодателем, включая характер выполняемых сотрудником трудовых функций, условия работы, порядок ее оплаты и прочее. Кроме того, в этом разделе целесообразно указать на особые обстоятельства трудоустройства, например, наличие испытательного срока;
заключительная часть приказа, в которой проставляется подпись руководителя компании и ее печать. Также предусматривается место для простановки личной подписи сотрудника.

Оформление приказа о приеме на работу

Оформляя приказ на прием работника на работу, следует уделить особое внимание некоторым вопросам, которые наиболее часто контролируются специалистами проверяющих служб. Так, в первую очередь необходимо проследить за тем, чтобы сведения, зафиксированные в примере приказа о приеме на работу по образцу, принятому в организации, соответствовали другим документам, регламентирующим деятельность организации:

  • Наименование организации — учредительным документам;
  • Название должности сотрудника и структурного подразделения, в которое он поступает на работу, — действующему штатному расписанию;
  • Условия осуществления трудовой деятельности, характер рабочих задач и порядок оплаты труда работника, а в некоторых случаях и срок трудоустройства,— заключенному с ним трудовому договору.

Обратите внимание! Для срочных трудовых договоров в приказе прописывается дата окончания трудоустройства, для бессрочных она не указывается.

Тем не менее, организации, применяющие в своей работе унифицированные формы документов, столкнутся с тем, что в форме № Т-1, используемой для таких ситуаций, имеется графа «Принять на работу по…». В нашей статье мы приводим четкую инструкцию о том, как следует заполнять эту и другие графы данной формы.

Порядок издания приказа о приеме на работу

Оформление приказа о приеме на работу фактически представляет собой процедуру издания распорядительного документа, который должен удовлетворять всем актуальным требованиям законодательства. Кроме того, данный документ необходимо оформить в соответствии  с принятыми в компании правилами кадрового документооборота и снабдить подписью руководителя компании и ее печатью.

Обратите внимание! Подписывать образец распоряжения о приеме на работу должен руководитель организации или же сотрудник, уполномоченный руководителем.

Сотрудник, на которого распространяется действие приказа, к моменту его издания должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами и иными документами, которые будут непосредственного связаны с его трудовой деятельностью. Какие еще кадровые процедуры являются обязательными при приеме на работу в соответствии с действующим трудовым законодательством — читайте в нашем материале.

Приказы о приеме на работу отдельных категорий сотрудников

Перечисленные условия и правила распространяются на подавляющее большинство ситуаций приема на работу. Приказы о поступлении на работу в компанию, однако, иногда оформляются для достаточно специфических случаев, которые требуют внесения изменений в стандартные образцы документов. Кстати, для этого не обязательно тратить много времени на разработку специальных форм приказов: вполне достаточно будет внести необходимые уточнения в унифицированную форму № Т-1. Каким образом можно доработать этот документ в соответствии с вашими задачами, мы расскажем в нашем материале.

Тем не менее, необходимо помнить о том, что в некоторых ситуациях оформлять приказ о приеме на работу не нужно. Речь идет о заключении договоров гражданско-правового характера, предполагающих выполнение определенного объема работ. О том, какие еще кадровые операции не выполняются в этом случае, читайте в нашем материале.

Справка

Приказ о приеме на работу дистанционных сотрудников или совместителей

Дистанционных сотрудников и совместителей объединяет тот факт, что они, в отличие от обычных штатных работников, не находятся постоянно на своем рабочем месте. Вместе с тем, в отношении оформления приказа о приеме на работу этот факт не влечет каких-либо существенных последствий: такие документы оформляются в общем порядке. Однако при сотрудничестве с удаленными специалистами может возникнуть сложность в подтверждении факта их ознакомления с текстом приказа о приеме на работу. Мы расскажем, как можно решить эту проблему.

Приказ о приеме на работу генерального директора

Приказ, фиксирующий факт приема на работу первого лица компании, издается в общем порядке, однако для того, чтобы он был легитимным, потребуется оформление еще ряда документов. Генеральный директор дополнительно может издать приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа». Какие еще этапы необходимо пройти для полноценного начала работы гендиректора, узнайте из нашей статьи.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного