Отстранение от работы: причины и порядок документального оформления

399
По каким причинам проводится отстранение от работы, какой порядок документального оформления применяется – об этом в материалах статьи.

Какие основания для отстранения от работы по инициативе работодателя

Отстранение от работы обозначает временный запрет для сотрудника выполнять должностные обязанности. Закон не уточняет, как оформить отстранение. Вместе с тем работодателю нужно соблюдать определенный порядок действий. Это поможет доказать свою правоту, если работник обратится в суд. Количество кадровых процедур и документов, которые придется составить, зависит от причины отстранения. Но есть и общие правила для всех ситуаций. 

В каких случаях сотрудника отстраняют от работы:

  • основные случаи, когда сотрудника нельзя допускать к работе, затрагивают все категории работников (часть вторая ст. 73, абзац 1–6 части первой статьи 76 ТК РФ);
  • есть и специальные основания, чтобы отстранить от работы иностранцев, работников, занятых на подземных работах, педагогов и т. д. (статьи 327.5, 330.4, 331.1 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

Отстранение от работы по инициативе работодателя проводится, если сотрудник:

  • появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
  • не прошел обучение, проверку знаний в сфере охраны труда;
  • по медицинскому заключению имеет противопоказания для выполнения соответствующей работы;
  • не прошел обязательный медицинский осмотр, психиатрическое освидетельствование;
  • не может исполнять служебные обязанности, так как был лишен специального права на срок до двух месяцев;
  • отстранен от работы государственной инспекцией, судом или любым другим государственным органом;
  • на основании полученного медицинского заключения не может исполнять свои трудовые обязанности до четырех месяцев, но при этом отказывается от временного перевода на другую должность или такая возможность у работодателя отсутствует.

Отстранение работника от работы в случаях, предусмотренных законом, – это обязанность, а не право работодателя. Есть единственное исключение для руководителя организации (филиала), заместителя руководителя и главного бухгалтера. Когда такой работник по медицинским показаниям нуждается в переводе на другую должность, но перевод невозможен, работодатель вправе с согласия сотрудника отстранить его от деятельности, а не увольнять (часть четвертая статьи 73 ТК РФ).

Сроки отстранение от работы

По общему правилу отстранение работника от работы проводится на период, пока не исчезнет причина, с которой связано такое действие руководства (часть вторая статьи 76 ТК РФ). Иногда для допуска сотрудник проходит внеочередную проверку знаний (часть третья статьи 330.4 ТК РФ).

Срок отстранения от работы определяют:

  • конкретной датой. Например, «специалист по медицинским противопоказаниям отстранен от работы на срок с 1 ноября 2016 года по 28 февраля 2017 года»;
  • указанием на событие. Например, «сотрудник отстранен до прохождения обучения и проверки знаний по охране труда». Важная статья: «Отстраняем тех, кто не прошел проверку знаний по охране труда»

Обратите внимание! Работодатель не может самостоятельно устанавливать основания для отстранения. За это грозит материальная и административная ответственность. Если сотрудник обратится в суд и тот признает отстранение незаконным, придется возместить работнику неполученный заработок (статья 234 ТК РФ). Кроме того, ГИТ может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).

Докладная записка о появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения и необходимости его отстранения от работы

Докладная записка о появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения и необходимости его отстранения от работы

Каков порядок отстранения от работы

Чтобы отстранение от работы было правомерным, его причину подтверждают документами. Так, на нетрезвого работника в присутствии двух и более свидетелей составляют акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения. В нем отражают характерные признаки: запах алкоголя, бессвязная речь и др. Работника знакомят с содержанием акта под подпись. Если он отказывается или не может ознакомиться с документом, об этом делают отметку.

При отстранении от работы у нетрезвого сотрудника запрашивают письменные объяснения. Если он их не представит, то это также актируют. Непосредственный руководитель пишет докладную записку на имя генерального директора организации. В ней сообщает о событии и просит отстранить сотрудника от трудовой деятельности.

В других случаях законность отстранения работника от работы подтвердят иные документы. Например, акт об уклонении работника от прохождения обязательного медосмотра, медицинское заключение и т. д.

Кому предлагают вакансии на время отстранения от работы

Работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу, если:

работник имеет медицинские противопоказания для выполнения своих трудовых обязанностей на срок до четырех месяцев (часть первая статьи 73 ТК РФ);
у сотрудника на срок до двух месяцев приостановили действие специального права (абзац 6 части первой статьи 76 ТК РФ).

Если сотрудника отстраняют от работы, его трудовой договор не изменяют и не прекращают. В трудовую книжку запись также не вносят. Вакансии предлагают в письменной форме. Если специалист соглашается на временный перевод, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и оформляют перевод по стандартной процедуре (статья 72.1 ТК РФ).

Приказ об отстранении сотрудника от работы. Сотрудник не прошел обязательный медосмотр

Приказ об отстранении сотрудника от работы. Сотрудник не прошел обязательный медосмотр

Приказ об отстранении от работы

В любом случае необходимо соблюдать порядок отстранения от работы. Оформляют отстранение распорядительным документом – приказом. Унифицированной формы такого документа нет. Его составляют в произвольном виде.

Справка

В приказе отстранения от работы указывают:

  1. полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
  2. дату составления;
  3. номер документа;
  4. вносят наименование должности;
  5. фамилию, имя и отчество работника без сокращений;
  6. после этого пишут причину отстранения;
  7. дату начала и дату окончания отстранения (если она известна);
  8. целесообразно отразить, будет ли оплачиваться этот период;
  9. перечислить документы, которые послужили основанием для издания приказа.

Подготовленный приказ подписывают руководитель организации и сотрудник.

Как оплачивать период отстранения от работы

Обычно в период отсутствия зарплату сотруднику не начисляют. Но из этого правила есть исключения. Время отстранения оплачивают как простой, если сотрудник не по своей вине не смог пройти (статья 76 ТК РФ):

обучение и проверку знаний в области охраны труда;
обязательный медицинский осмотр.

Есть и другие случаи, когда закон предусматривает сохранение зарплаты в период отстранения. Например, гражданскому служащему выплачивают денежное содержание в период отстранения от должности при урегулировании конфликта интересов (часть 2, 2.1 статьи 32 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Приказ об отстранении сотрудника, у которого нет водительского удостоверения российского образца

Приказ об отстранении сотрудника от работы. У сотрудника нет водительского удостоверения российского образца

В зависимости от того, оплачивают время отстранения от труда или нет, в табель учета рабочего времени вносят разные отметки. Если сотрудника отстранили с оплатой, проставляют буквенный код «НО» либо цифровой «34». Если зарплату не начисляют, это отмечают кодом «НБ» или «35».

Все случаи отстранения работника от работы

Список оснований для проведения отстранения от трудовой деятельности приведен в статье 76 Трудового кодекса РФ, но он не является исчерпывающим. Дополнительный список, позволяющий отстранить сотрудника, может быть установлен нормативными актами.

Обратите внимание! В пункте 2 статьи 5 Закона от 17 сентября 1998 года № 157-ФЗ предусмотрена возможность отстранить от работы в случае отсутствия всех профилактических прививок у работников, которые выполняют деятельность, связанную с повышенным риском заболеть инфекционными болезнями.

Соответственно, отстранение от трудовой деятельности по инициативе работодателей допускается исключительно с соблюдением федерального законодательства или положений иных нормативно-правовых актов. При неправомерности таких действий сотрудники имеют полное право потребовать компенсацию не только морального вреда, но и возмещение среднего заработка за время вынужденного прогула (статья 139, 234, 237 ТК РФ).

Отстранение от подземных работ

Работодатели обязаны отстранять работников от подземных работ (не допускать к такой деятельности) в случаях, которые предусмотрены статьей 330.4 Трудового кодекса РФ. Находиться на подземных участках работников, отстраненных от подземных работ (или не допущенных к подземным работам), не разрешается.

При проведении отстранения специалистов от подземных работ, предусмотренных абзацами 2 и 3 части 1 статьи 330.4 Трудового кодекса РФ, в последующем сотрудник допускается к такой деятельности только после повторного прохождения внеочередной проверки соответствующих знаний и требований безопасности, действующих правил применения средств индивидуальной защиты.

Работодатели обязаны организовывать проверку в течение трех рабочих дней после того дня, как произошло отстранение специалиста от подземных работ (или недопущение к выполнению обязанностей под землей). При отстранении работника от подземных работ в случае, предусмотренном абзацем 4 части 1 статьи 330.4 Трудового кодекса РФ, работник допускается к подземным работам после сдачи на хранение работодателю или его представителю:

  • курительных принадлежностей;
  • источников огня (спичек, зажигалок и т. д.);
  • алкогольных напитков;
  • запрещенного Правилами трудового распорядка для использования на подземных участках, расположенных на объектах, отнесенных в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России к взрывопожароопасным производственным объектам (включая подземные горные выработки, расположенные на участках горных работ), личного имущества (в т. ч. электронных устройств, применение которых может привести к аварийной ситуации) в месте, расположенном за пределами указанных подземных участков.

Допуск после отстранения от работ

При полном прекращении тех обстоятельств, которые явились основанием для проведения отстранения от должности, сотрудник может быть допущен к трудовой деятельности (часть 2 статьи 76 ТК РФ). Если в выпущенном приказе не были указаны конкретные периоды отстранения, допуск к труду следует оформить составлением отдельного приказа и ознакомить с документом сотрудника под подпись. Унифицированного бланка соответствующего приказа не утверждено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Обратите внимание! Указанный приказ можно и не оформлять, но только в том случае, если в ранее изданном приказе на отстранение от работы был сразу изначально зафиксирован весь срок отстранения.

Запись об окончании соответствующего срока и допуске к началу трудовой деятельности вносить в личную карточку сотрудника необязательно. Вместе с тем, при необходимости, например, для обеспечения внутреннего учета, данную информацию все же можно отразить в карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такая информация может быть полезной при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Охрана труда – это система сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе работы, которая включает комплекс мероприятий. В каждой организации должны присутствовать служба, специалист или ответственный за охрану труда.

      Здесь вы найдете все необходимые образцы и инструкции, которые сможете скачать и распечатать.  

      – Приказы о создании службы охраны труда и назначении ответственного
      – Инструкция для работников, ее продление и отмена
      Образцы журналов для учета инструкций и их выдачи
      – Тексты самих инструкций

      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного