Медицинские осмотры работников: проведение и учет

1341
Работодатель обязан организовать проведение медосмотров для определенных категорий работников. Узнайте, в каком случае можно ограничиться предварительным осмотром, а когда придется проводить их регулярно.

Медицинские осмотры

Обязанность работодателя по обеспечению безопасности труда работников предприятия, установленная действующим Трудовым кодексом, включает в себя, в том числе, необходимость организации медицинских осмотров в отношении соответствующих категорий персонала. Такое требование к работодателю зафиксировано в ст. 212 ТК РФ.

Виды медосмотров

При этом в зависимости от целей и очередности проведения медицинские осмотры персонала принято подразделять на следующие категории:

  • медосмотры при поступлении на работу, которые организуются для того, чтобы работодатель мог убедиться в отсутствии у потенциального сотрудника медицинских противопоказаний к осуществлению того или иного вида профессиональной деятельности. Такие медосмотры также называют предварительными;
  • периодические медосмотры, которые проводятся в ходе осуществления сотрудниками трудовой деятельности с установленной периодичностью, например, раз в год;
  • регулярные предсменные осмотры, осуществляемые непосредственно перед тем, как работник приступит к выполнению своих обязанностей — например, предрейсовые медосмотры для водителей или предполетные — для пилотов;
  • регулярные послесменные медосмотры, которые реализуются с целью фиксации влияния вредных или опасных факторов на здоровье сотрудников, работающих в таких условиях;
  • внеочередные медосмотры, необходимость проведения которых обусловлена особыми обстоятельствами, например, воздействием вредных или опасных факторов производства, получением травмы.

Помимо выполнения требований действующего законодательства, каждый из этих видов медицинских осмотров позволяет работодателю грамотно спланировать производственный процесс, минимизировав издержки, связанные с нарушениями здоровья сотрудников. Прочтите наш материал, чтобы понять, каким аспектам следует уделить особое внимание  в ходе проведения каждого из этих типов медосмотров.

Скачайте документы по теме:

Оплата медосмотра

Стоит обратить особое внимание на то, что все виды медосмотров, проводимых по направлению организации, подлежат полной оплате из средств работодателя. Это в полной мере относится и к предварительным медицинским осмотрам — даже несмотря на тот факт, что на момент его проведения специалист пока не является сотрудником данной компании. На практике такая норма закона иногда приводит к злоупотреблениям со стороны работника: например, он может пройти осмотр и отказаться от заключения трудового договора. Узнайте, как работодателю следует поступить в такой ситуации.

Важно! Время, потраченное работником на посещение поликлиники или больницы в рамках обязательного медицинского осмотра, оплачивается по среднему заработку (ст.185 ТК РФ). За исключением случаев, когда медосмотр приходится на выходные: при таких обстоятельствах оплата, в соответствии с трудовым законодательством РФ, должна быть как минимум двойной.

Узнайте, как правильно рассчитать оплату за этот период времени, из нашей статьи. Работодатель вправе самостоятельно решить вопрос о сроке возмещения сотруднику средств за предварительный медосмотр, так как законом он не определен. На практике средства за медосмотр принято возмещать вместе с первой зарплатой. Для этого работник пишет заявление и прикладывает к нему подлинник квитанции об оплате медосмотра.

Предварительные медосмотры

Процедура предварительного медицинского осмотра имеет определенную специфику. С одной стороны, этот осмотр проводится разово, и в результате него работодателю необходимо получить максимально полную картину состояния здоровья потенциального сотрудника с точки зрения его соответствия задачам компании — поэтому его необходимо проводить максимально тщательно. С другой стороны, в ходе этого вида осмотра у специалистов, проводящих его, нет возможности в динамике отследить индивидуальные реакции и особенности организма конкретного работника, так что результаты такого освидетельствования обычно интерпретируются исходя из неких усредненных показателей.

Работникам же кадровых служб необходимо учитывать в первую очередь специфику оформления данного вида медосмотра, который имеет ряд существенных отличий от других подобных процедур. В частности, в его рамках необходимо предпринять следующие действия:

  • составить полный перечень поступающих на работу лиц, которые в связи со спецификой трудовой деятельности обязаны проходить предварительный медосмотр;
     
  • зафиксировать факт направления работника на медосмотр в соответствующем журнале;
     
  • издать приказ о направлении сотрудника на медицинский осмотр. В случае, если эту процедуру одновременно проходят несколько человек, можно сформировать единый документ с перечислением всех этих лиц. Образец такого документа вы найдете в нашей статье;
     
  • предоставить потенциальному сотруднику направление на прохождение медосмотра; при этом факт получения данного направления он должен заверить своей подписью на этом документе. Форму такого направления со всеми необходимыми графами вы можете найти в нашем материале;
     
  • организовать собственно проведение медицинских процедур и манипуляций, направленных на диагностику состояния здоровья потенциального работника и степень его соответствия условиям и характеру работы, на которую он претендует;
     
  • зарегистрировать заключение медицинских работников с целью его использования при принятии окончательного решения о приеме на работу.

Обратите внимание на сроки, отведенные для подготовки определенных этапов предварительного медосмотра. За два месяца до согласованной даты медосмотра направьте поименные списки в медицинскую организацию. Получите календарный план периодического осмотра не позднее чем за 14 дней до начала медицинского обследования сотрудников (п. 23, 25 Приложения № 3 к Приказу № 302н).

Узнайте, какие еще аспекты необходимо учесть при проведении предварительного осмотра, из нашего материала.

Сотрудники, которые должны проходить предварительные медосмотры при приеме на работу

Проведение предварительного медицинского осмотра является обязательным для тех категорий работников, трудовая деятельность которых требует крепкого здоровья, поскольку предполагает серьезные физические и эмоциональные нагрузки. При этом конкретный перечень таких категорий определен различными разделами действующего Трудового кодекса. В частности, к ним относятся:

  • работники, принимаемые в компанию для выполнения тяжелых видов работ, а также деятельности, осуществляемой во вредных или опасных условиях, в том числе под землей (ч.1 ст.213 ТК РФ);
     
  • сотрудники, поступающие на работу в компании, деятельность которых относится к сфере производства продуктов питания, общепита, торговли, работы с детьми и организации лечебно-профилактической деятельности, а также обеспечения работы водопроводных конструкций (ч.1 ст. 213 ТК РФ);
     
  • сотрудники, чья трудовая деятельность на новом месте работы будет непосредственно связана с обеспечением работы транспорта (ч.2 ст. 213 ТК РФ);
     
  • работники, деятельность которых предполагает выполнение трудовых задач вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
     
  • сотрудники, поступающие на работу в районах, отнесенных к регионам Крайнего Севера, и территориях, приравненных к ним по климатическим условиям (ст. 324 ТК РФ);
     
  • профессиональные спортсмены (ст. 348.3 ТК РФ);
     
  • другие категории сотрудников, указанные в действующем законодательстве.

Кроме того, предписания по проведению обязательного медосмотра при приеме на работу устанавливаются также в зависимости от возраста сотрудника. Узнайте, в каких еще случаях работодателю потребуется организовать прохождение медосмотра, из этой статьи.

Периодические медосмотры

Процедура проведения периодических медицинских осмотров предполагает необходимость осуществления пролонгированного контроля за состоянием здоровья сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями или в видах деятельности, обладающих иными характеристиками, которые могут оказать негативное влияние на их самочувствие и работоспособность.

При этом периодические медосмотры на предприятии и порядок их проведения имеют определенную специфику в сравнении с предварительными медосмотрами. В частности, ежегодные медицинские осмотры работников и регулярные осмотры иной частоты требуют от работодателя реализации следующих действий:

  • подготовить и утверждить список сотрудников, в отношении которых должны проводиться регулярные медосмотры. При этом установление этого списка должно производиться в строгом соответствии с положениями Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
     
  • в течение десяти дней с момента утверждения данного перечня следует направить этот документ в территориальное подразделение Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора);
     
  • выбрать медицинскую организацию и согласовать с ней график проведения регулярных осмотров работников. О критериях выбора медучреждения рекомендуем прочитать в нашем материале;
     
  • направить в медучреждение список работников с указанием типов опасных условий и воздействия вредных веществ, которым они подвергаются;
     
  • ознакомить работников с планом-графиком проведения медицинских осмотров не позднее, чем за 10 дней до начала первой процедуры. Факт ознакомления каждого из сотрудников с графиком фиксируется его личной подписью непосредственно на плане или в ином документе, предназначенном для фиксации данного факта;
     
  • выдать работникам направлений на медицинские осмотры и внесение соответствующей записи в журнал регистрации таких направлений.

При подготовке списка сотрудников, направляемых для прохождения периодических медосмотров, особое внимание необходимо уделить тому, чтобы отразить в этом перечне всю необходимую информацию, которая будет оказывать влияние на здоровье работника в ходе осуществления им трудовой деятельности. В нашем материале мы приводим образец такого документа.

Справка

Сотрудники, которые должны проходить периодические медосмотры в ходе работы

Перечень категорий сотрудников, которые должны регулярно проходить периодические медицинские осмотры, в частности, включает в себя:

  1. специалистов, занятых в выполнении тяжелых работ или видов деятельности, осуществляемых во вредных или опасных условиях (ст. 213 ТК РФ);
     
  2. работников, чья трудовая деятельность напрямую связана с движением транспортных средств (ст. 213 ТК РФ);
     
  3. сотрудников предприятий пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений;
     
  4. другие категории специалистов, указанные в  ТК и иных действующих нормативных документах.

Частота проведения периодических медицинских осмотров зависит от характера и условий трудовой деятельности и, как правило, определяется законодательно. В зависимости от различных факторов нормативная частота таких процедур может составить один раз в год или два года. При этом для молодых сотрудников, чей возраст еще не достиг 18 лет, устанавливается специальный режим регулярного проведения периодических медосмотров.

Кроме того, медицинская организация по итогам проведения осмотров может указать на необходимость внеочередных обследований.

Общий перечень ситуаций, в которых для работников необходимо регулярно организовывать медицинские осмотры, зафиксирован в Приказе Минздрава РФ от 12 апреля 2011 г. № 302н. В нем приведен четкий перечень видов работ и специальностей, для которых проводятся регулярные медосмотры, а также частота их проведения, список специалистов, входящих в состав медицинской комиссии, осуществляющей освидетельствование, и диагнозы либо особенности состояния здоровья работника, при наличии которых медосмотр будет считаться непройденным.

Вся эта информация сконцентрирована преимущественно в приложениях №1 и №2 к данному приказу: узнайте из нашей статьи, как использовать этот документ для решения задач именно вашей организации.

Оформление медосмотров

Порядок проведения медосмотров на предприятии предполагает, что такая функция должна быть возложена на специалиста, имеющего образование медицинского профиля не ниже среднего специального уровня. Например, отличным вариантом решения этого вопроса может стать делегирование задачи по проведению медицинских осмотров специализированной организации, имеющей соответствующую лицензию. Некоторые работодатели задаются вопросом о том, можно ли принять на работу медика, который будет проводить, например, предрейсовые осмотры, и тем самым сэкономить на услугах медучреждений. Ответ на него содержится в нашем материале.

Даты и результаты осуществленных осмотров подлежат фиксации в специальном журнале. При этом в случае, если в компании на регулярной основе реализуются несколько видов освидетельствований, например, предсменные и послесменные медосмотры, целесообразно иметь для этих целей отдельные журналы. В нашей статье мы приводим удобную форму, которую можно использовать для ведения такой документации.

Справка

Фиксация результатов медосмотра

Каждый работник, прошедший медицинский осмотр, получает на руки заключение о состоянии здоровья и пригодности к определенным видам работ. Документ передается в отдел кадров. На основании общих результатов медосмотра персонала составляется заключительный акт. Медучреждение передает его напрямую работодателю, который должен отправить документ на согласование в Роспотребнадзор. За нарушение этого требования действующее законодательство предусматривает достаточно серьезные санкции: какие именно — читайте в нашей статье

Непосредственно после окончания предварительного или периодического осмотра медучреждение формирует соответствующее заключение, в котором отражается результат медосмотра — выявлены или не выявлены медицинские противопоказания к данному виду работ. Этот документ оформляется в двух экземплярах, один из которых сразу же выдается на руки работнику, а второй хранится в медицинской карте. Заключительный акт составляется в четырех экземплярах не позднее 30 дней после медосмотра. Узнайте, кому должны быть направлены образцы этого документа, из нашей статьи.

Отказ работника от участия в медосмотре

Работникам, которые в соответствии с законодательством обязаны проходить периодический медицинский осмотр, возможности уклониться от него не предоставляется. В случае, если такой сотрудник отказывается пройти эту процедуру, работодатель не только вправе, но и обязан полностью отстранить его от выполнения работы, пока сотрудник не пройдет осмотр. Это правило распространяется на все без исключения ситуации, в которых работнику для осуществления трудовой деятельности требуется прохождение освидетельствования.

В целях документального оформления отстранения сотрудника от работы необходимо издать соответствующий приказ, в котором указывается причина и срок отстранения. Как правило, в таком приказе указывают также следующую дату прохождения медосмотра: в случае его успешного завершения сотрудник может быть снова допущен к работе.

Иногда у кадровиков возникает вопрос о том,  как зафиксировать в документе срок отстранения: ведь нельзя быть уверенным в том, что очередной медосмотр будет пройден в установленную дату. Ответ на него содержится в нашем материале.  

Направление на обязательный предварительный медосмотр

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль