Как передать полномочия: приказ о возложении обязанностей и еще два обязательных документа

584
Чтобы передать полномочия от одного сотрудника другому, нужно правильно оформить приказ о возложении обязанностей. Но учтите, что одного приказа недостаточно!

Когда понадобится приказ о возложении обязанностей

Если сотрудник долго болеет, находится в командировке или отпуске, его обязанности должен кто-то выполнять. Это может быть, как сотрудник компании, так и другое лицо. Со штатным работником можно оформить приказ о возложении дополнительных обязанностей (образец ниже) по правилам статьи 60.2 ТК РФ (совмещение).

Приказ о временном исполнении обязанностей

Как поручить сотруднику дополнительную работу в порядке совмещения

Как передать полномочия: приказ о возложении обязанностей и еще два обязательных документа

С другим лицом, которое не является сотрудником компании, заключите срочный трудовой договор. В этой ситуации приказ о возложении обязанностей не понадобится. Статья 59 ТК РФ позволяет заключать срочный трудовой договор для выполнения обязанностей работника, который отсутствует. На это указал Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6.

Скачайте документы по теме:

Какие документы надо оформить кроме приказа о временном возложении обязанностей

Прежде чем вменить в обязанности (приказ образец выше) сотруднику дополнительную работу,  получите его устное или письменное согласие  (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). И если вы его получили, оформите допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В соглашении укажите:

какую работу поручаете сотруднику (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
на какой срок (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
в каком размере он получит доплату (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение)

В допсоглашении можно не указывать дату, когда закончится замещение. Вы можете не знать день выхода на работу основного сотрудника. Поэтому при замещении, например на период командировки, в допсоглашении напишите: «на период командировки главного бухгалтера А.С. Глебовой». На его основании оформите приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

Если приказ о возложении обязанностей делегирует работнику право подписи документов, кроме допсоглашения к трудовому договору оформите доверенность. Она установит срок действия полномочий сотрудника, какие действия он справе совершать от имени доверителя (ст. 274 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).

 box-shadow: 1px 1px 4px #777;

Как составить приказ о возложении обязанностей директора

Ни одна компания не может нормально работать без директора. И как же быть, если он долго болеет, находится в командировке или отпуске? Обычно у директора есть заместитель, у которого замещение входит в должностные обязанности. Но если заместителя нет, эти обязанности можно поручить другому сотруднику. Для этого оформите приказ о возложении обязанностей директора.

Приказ не понадобится только в одном случае. Когда в уставе компании предусмотрено, что полномочия директора совместно исполняют несколько лиц (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В остальных случаях приказ о возложении обязанностей нужен, даже если они возлагаются на заместителя директора.

Узнайте, надо ли доплачивать заместителю за исполнение обязанностей директора.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому составьте его произвольно. Укажите кому, на какое время и какие обязанности передает директор. Например, директор передает начальнику отдела кадров право подписи кадровых документов. Перечислите, каких именно. Пример приказа о возложении обязанностей смотрите ниже.

Образец приказа на право первой подписи в кадровых документах

На основании приказа о возложении обязанностей начальник отдела кадров будет подписывать документы одним из двух способов. Первый — укажет должность: «и.о. генерального директора». Второй — укажет свою должность: «начальник отдела кадров».

Узнайте подробнее, как передать начальнику отдела кадров право заключать трудовые договоры.

Что указать в приказе на возложение обязанностей на время отпуска

В каждой компании работники берут ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 ТК РФ). А некоторые еще и отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) или учебные отпуска (ст. 173—177 ТК РФ). Чтобы на время их отсутствия работа выполнялась, найдите работника, которому можно поручить обязанности отпускника. Получите его согласие, оформите приказ о возложении обязанностей.

Вы можете привлечь сотрудника на условиях временного замещения. Дополнительные обязанности он будет выполнять в основное рабочее время. В приказе не указывайте дату, когда закончится замещение. Основной сотрудник может выйти из отпуска досрочно или продлить его в связи с больничным. Запись о сроке сделайте, как на образце приказа о возложении обязанностей ниже.

Как передать полномочия: приказ о возложении обязанностей и еще два обязательных документа                                                                                   

Узнайте подробнее, когда выбрать временное замещение, а когда совмещение, из статьи «Сотрудник уходит в отпуск: кем заменить и сколько доплачивать».

Как  оформить приказ о замещении на время больничного (образец 2017 года)

Чтобы сотрудник выполнял обязанности заболевшего работника, получите его согласие. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. И после этого составьте приказ. Укажите в нем такие же сведения, что и в допсоглашении: поручаемую работу и размер доплаты. Запись о сроке включите в приказ на замещение на время больничного (образец ниже) так:

Как передать полномочия: приказ о возложении обязанностей и еще два обязательных документа

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия