text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Компенсация за неиспользованные дни отпуска в 2018 году

  • 17 августа 2018
  • 1334

Кому, когда и в каком размере выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска? Подробные ответы с формулами, правила расчета и образец заявления на отпуск с последующим увольнением вы найдете в статье.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка на весь период отдыха (ст.114 ТК РФ). Минимально допустимая его продолжительность определяется ст.115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников вдобавок к основному полагаются дополнительные отпуска, продолжительность которых устанавливается специальными нормативными актами.  Трудовой кодекс РФ запрещает:

  • не предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск установленной продолжительности в течение двух и более лет подряд;
  • переносить отпуск на следующий год без согласия работника;
  • заменять весь отпускной период денежной выплатой;
  • увольнять сотрудника, не успевшего использовать положенные ему дни отдыха, без выплаты компенсации.

Скачать документы по теме:

Подробнее о правилах и сроках предоставления основных и дополнительных оплачиваемых отпусков расскажут эксперты «Системы Кадры»:

Кому положена компенсация за неиспользованные дни отпуска

Право на отпуск возникает у каждого сотрудника, независимо от занимаемой должности, по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании (ст.122 ТК РФ). Отпускные дни начинают накапливаться с самого начала рабочего года. В некоторых случаях закон позволяет воспользоваться этим правом досрочно — например, по соглашению с работодателем или в силу объективных причин. Так, если несовершеннолетний работник, ветеран или родитель ребенка-инвалида захочет уйти в отпуск досрочно, работодатель обязан пойти ему навстречу.

Как быть, если сотруднику, отработавшему в организации определенное время, но так и не успевшему реализовать законное право на отдых, предстоит увольнение? Независимо от причин, по которым стороны решили прекратить трудовые отношения, необходимо компенсировать неиспользованный оплачиваемый отпуск (даже если накопилась всего пара дней или полдня), и существует только два способа это сделать. Первый — предоставить его с последующим увольнением. Такой вариант возможен при соблюдении двух условий:

  • речь идет не о дисциплинарном увольнении за виновные действия;
  • сотрудник согласен с предложенным вариантом и подтвердил свое согласие письменным заявлением.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Если хотя бы одно из условий невыполнимо, используется второй способ — выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Компенсировать придется все оплачиваемые отпуска, которые по тем или иным причинам сотрудник не отгулял за все время работы (см. рекомендации Роструда, утвержденные протоколом №2 от 19.06.2014г., письмо Роструда №1917-6-1 от 2.07.2009г.). Например, если он два года не отдыхал и за это время накопилось 56 отпускных дней, придется компенсировать их все. Неполная компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск считается веским поводом для судебного иска или жалобы в ГИТ. Как результат — материальная и административная ответственность по ст.236 ТК РФ и ст.5.27 КоАП РФ.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы дело не дошло до судебных разбирательств, работодатель должен знать, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, и всегда придерживаться простых правил расчета. Используйте следующую формулу:

К = СДЗ * Д,

где К — размер компенсационной выплаты, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника,

 а Д — количество неиспользованных отпускных дней.

Для правильного определения используемых показателей следует сначала установить границы расчетного периода. Если работник трудится в организации год и более, расчетным считается период продолжительностью 12 месяцев, предшествующих увольнению. При этом во внимание принимается лишь время фактического осуществления трудовой деятельности или периоды, в течение которых работник отсутствовал, но за ним сохранялась его должностная позиция (командировки, нерабочие праздничные дни, отпуски без сохранения зарплаты до 14 дней в году и т.д.). Сюда же относятся и периоды вынужденного отсутствия на рабочем месте не по вине работника — например, в связи с незаконным отстранением от работы или непрохождением обязательного медосмотра из-за допущенных работодателем оплошностей.

Сначала рассчитывается количество неиспользованных отпускных дней за предыдущие годы. Если каждый год, за исключением текущего, сотрудник исправно уходил на отдых по графику и отгуливал его до последнего дня, выплачивать компенсацию придется только за год увольнения. Если отпуска использовались не полностью, действуйте по схеме:

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Теперь разберемся, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если речь идет о текущем рабочем годе, в котором сотрудник отработал мене 11 месяцев. Для этого общее количество положенных дней отдыха в году делим на 12 и умножаем на фактическое число отработанных месяцев. Полученный результат и составит количество дней, которые необходимо компенсировать.

В помощь кадровику — расчетчик рабочих лет и остатков отпуска, удобный онлайн-инструмент, позволяющий быстро определить, сколько отпускных дней сотрудник перерасходовал или не успел израсходовать на момент увольнения.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Если оплачиваемый ежегодный отпуск длится 28 дней, каждый полностью отработанный месяц дает право на 2,33 дня отдыха. Полностью отработанным считается месяц, в течение которого сотрудник отработал 15 и более дней. Месяцы, в которых отработано менее 15 дней, не принимаются в расчет.

Для определения среднего дневного заработка суммируем зарплату, надбавки и другие выплаты, связанные с осуществлением трудовой деятельности и полученные сотрудником от организации в расчетном периоде. Делим результат на общее количество рабочих дней в том же периоде. Затем по формуле К = СДЗ * Д рассчитывается итоговая компенсация неиспользованного отпуска при увольнении.

Подписка


Оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Следуя требованиям ст.140 ТК РФ, необходимо выплатить компенсацию работнику в день увольнения, вместе с зарплатой. Не забудьте оформить записку-расчет (форма Т-61).

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Скачайте образцы:

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Если в этот день увольняемый не явился на работу, компенсационные выплаты можно перенести, но не позднее чем на следующий после его обращения за расчетом день. Помните, что за несвоевременный расчет при увольнении предусмотрены такие же строгие меры ответственности, как и за задержку зарплаты (ст.5.27 КоАП РФ, ст.145.1 УК РФ, ст.192, 236 ТК РФ).

Мини-тест для самопроверки. Какому работнику, согласно ст.127 ТК РФ, отпуск с последующим увольнением не предоставляется?

  • отработавшему в организации менее года;
  • увольняемому за виновные действия;
  • увольняемому в порядке перевода.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок