Положение о командировках: образец 2017

1106
Положение о командировках — насущный документ для компаний, которые хотят оптимизировать размер суточных, предоставляемых работникам при направлении в служебные поездки.

Командировка в ТК РФ

Понятие командировки в действующем трудовом законодательство зафиксировано в ст.166 ТК РФ. Согласно этому документу, командировкой признается служебная поездка сотрудника для выполнения конкретных трудовых задач вне постоянного места осуществления его трудовой деятельности. При этом вопросам урегулирования порядка направления сотрудников в командировки и предоставления им гарантий и компенсаций, связанных с отъездом, посвящена глава 24 ТК РФ. Вместе с тем, работодателю следует учитывать, что отдельные категории работников не могут быть отправлены в командировку даже в случае их согласия. Кто относится к этим группам работников, читайте в нашем материале.

Обратите внимание! Командировку нельзя путать с работой вахтовым методом и работой разъездного характера. Такие виды работ в соответствии с действующим ТК не признаются служебной командировкой.

положение о служебных командировках

Скачайте документы по теме:

Направление работника в командировку

В случае, если география деятельности компании распространяется за пределы региона ее местонахождения, достаточно часто ей приходится направлять своих сотрудников в командировки с тем, чтобы они могли на месте урегулировать различные моменты взаимодействия с контрагентами. И если раньше эта процедура требовала достаточно сложного документального оформления, то в 2017 году направление работника в командировку значительно упростилось.

Так, в настоящее время компании уже не обязаны оформлять для работника специальные документы, которые ранее непременно должны были составляться. Например, речь идет о так называемом служебном задании, которое представляет собой документ, фиксирующий перечень вопросов, которые должен решить сотрудник в месте командировки, а также командировочном удостоверении.

Таким образом, сегодня коммерческим компаниям предоставлена достаточно высокая степень свободы в отношении определения подходящего для них порядка оформления служебных поездок работников. Прочитайте нашу статью, чтобы узнать, какие еще документы сегодня не обязательны для оформления командировки.

Справка

Положение о командировках

Тем не менее, в большинстве случаев работодатели не меньше, чем прежде, заинтересованы в возможности понимания и учета самой процедуры и результатов командировки сотрудников. Поэтому во многих компаниях руководители стремятся к урегулированию этого вопроса. Отличным решением в этой ситуации может стать разработка собственного положения о служебных командировках: в 2017 году оно представляет собой локальный нормативный документ, в котором фиксируются ключевые условия и требования к порядку направления работников в служебные поездки и оформления таких командировок.

Обратите внимание! Если положение о командировках было разработано до вступления в силу новых правил оформления служебных поездок, его можно отредактировать. Прочитайте наш материал, чтобы узнать, какие именно изменения в него потребуется внести. 

Поскольку на сегодняшний день компаниям предоставлена возможность составлять этот документ в произвольном виде, в него можно включить те разделы, которые отвечают потребностям организации.

Но в обязательном порядке в указанный документ надо включить раздел, который будет устанавливать порядок и размеры возмещения связанных с командировкой расходов (ч.4 ст.168 ТК РФ).

Основные разделы положения о командировках

Положение о командировках в 2017 году по образцу, принятому в организации, должно содержать ответы на все ключевые вопросы, возникающие в связи с необходимостью направления сотрудников в служебные поездки. В частности, к таким вопросам, как правило, относят порядок выполнения таких поездок и их оформления, а также регламент финансирования командировок и некоторые другие вопросы. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы быть в курсе рекомендаций по этому поводу, которые дают опытные кадровики.

Несмотря на то, что в действующем законодательстве отсутствует не только строгая форма положения о командировках образца 2017 года, но и исчерпывающий перечень требований к этому документу, постепенно в сложившейся практике применения положения о командировках выработался образец – 2017 (скачать бесплатно этот документ вы можете на нашем сайте).

Справка

Документ включает в себя следующие ключевые блоки:

  1. общие условия выполнения служебных командировок;
  2. порядок направления работников в служебные поездки;
  3. сроки осуществления командировок и режим выполнения поездок;
  4. правила документального оформления данного вида работ;
  5. основные права и обязанности сотрудника, направленного в командировку;
  6. порядок оплаты расходов, связанных с направлением в командировку;
  7. оплата труда сотрудника, направленного в служебную поездку, и предоставление ему специальных гарантий и компенсаций в связи с выполнением данного вида деятельности;
  8. правила предоставления отчетности по результатам поездки;
  9. прочие положения.

Каждый из разделов этого документа должен максимально полно освещать соответствующий вопрос с тем, чтобы при ознакомлении с ним у работников не возникало недопонимания относительно правил, принятых в организации.

Вместе с тем, при составлении положения о командировках по образцу 2017 года необходимо строго следить за тем, чтобы его содержание не вступало в противоречие с главой 24 ТК РФ. О том, каким именно разделам этой главы следует уделить особое внимание, читайте в нашей статье.

Разделы положения, посвященные оплате командировочных расходов

Каждое положение о командировках в 2017 году содержит раздел, посвященный порядку оплаты командировочных расходов. Этот вопрос, безусловно, является одним из важнейших в данной теме, поскольку, с одной стороны, работник не заинтересован в том, чтобы самостоятельно оплачивать расходы, связанные с решением задач работодателя, а с другой стороны, работодатель по понятным причинам стремится минимизировать свои траты, связанные со служебной поездкой сотрудника.

На помощь в урегулировании этого вопроса приходят положения ст. 168 ТК РФ. В ней четко указывается перечень расходов, которые работодатель обязан возместить сотруднику, направленному для решения рабочих задач в место, отличное от постоянного места его работы.

В частности, к ним относятся:

расходы, необходимые для проезда к месту командировки и обратно. В случае, если проезд производится с использованием общественного транспорта, погашению подлежат расходы на оплату билетов. При поездке к месту командировки на личном транспорте работодатель обязан возместить работнику стоимость топлива, израсходованного на дорогу;
расходы на проживание в месте командировки. Указанные расходы погашаются исходя из проживания сотрудника в гостинице или другом средстве размещения по согласованию с работодателем;
расходы, связанные с обеспечением нужд работника в связи с его нахождением вне постоянного места жительства, которые часто называют суточными. Как правило, в положении о командировках в 2017 году указывается их величина и порядок отчетности работников за соответствующие денежные суммы. В большинстве компаний расходы в пределах суточных осуществляются без предоставления дополнительных отчетных документов;
прочие расходы, осуществленные сотрудником по согласованию  с работодателем.

Стоит принять во внимание также тот факт, что в России на сегодняшний день действуют лимиты предоставления суточных, не облагаемые НДФЛ. О том, каковы пределы погашения этих расходов, читайте в нашем материале.

Разработка и утверждение положения о командировках в 2017 году

Положение о командировках в 2017 году, как правило, разрабатывается работниками кадровой службы, административного отдела или бухгалтерии. При этом последний вариант зачастую представляется работодателям предпочтительным, поскольку именно это подразделение в конечном итоге осуществляет подсчет расходов компании на служебные поездки и размер оплаты труда работников в них.

Если же положение о командировках разрабатывается иным отделом, блоки, касающиеся финансовой стороны направления в командировки следует согласовать с бухгалтерией.

Приказ об утверждении положения о командировках

Утверждение положения о командировках в 2017 году осуществляется специальным приказом организации, который оформляется в соответствии с принципами кадрового делопроизводства в компании. Как правило, помимо собственно формулировки «утвердить прилагаемое положение о командировках», в нем указывается исчерпывающий перечень лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием данного приказа и всеми приложениями к нему, а также сотрудник или сотрудники, ответственные за выполнение этого задания.

Обратите внимание! Помимо собственно положения о командировках, приложениями к данному приказу могут быть формы отчетности, предоставляемые работниками, направленными в служебные поездки.

В некоторых случаях в ранее утвержденное положение о командировках требуется внести изменения. Это может быть связано с обновлением порядка оплаты работы в командировках, увеличением размера суточных или иными причинами. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы понять, как корректно внести требуемые изменения в этот документ. 

Таким образом, положение о командировках по образцу 2017 года предполагает разработку весьма обширного документа, который потребует немало усилий от уполномоченных сотрудников. Вместе с тем, нельзя не признать, что эти усилия действительно необходимы компаниям, часто направляющим работников в служебные поездки: наличие тщательно проработанного документа снимает множество вопросов у работников и служит средством урегулирования большинства спорных ситуаций.

Однако даже в самом продуманном документе невозможно предусмотреть все нюансы: прочитайте нашу статью, чтобы понять, как будут решаться вопросы о командировках, не указанные в действующем в организации положении.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль