Порядок начисления отпускных и правила расчета в 2017 году на примерах

298
Какой порядок начисления отпускных применяется в 2017 году, а также что необходимо учитывать при изменении зарплаты и включении в расчетный период премий.

Какой порядок начисления отпускных применяется в 2017 году

Чтобы рассчитать сумму и произвести начисление отпускных следует определить:

продолжительность периода, который относится к расчетному;
весь заработок сотрудника за этот период;
среднедневной заработок;
итоговую сумму начисленных отпускных.

Обратите внимание! Порядок начисления отпускных в 2017 году не меняется. При расчете стоит учитывать изменение заработной платы и особенности включения в соответствующий расчетный период премий.

Неправильный порядок начисления отпускных приведет к определенному занижению или завышению сумм, которые причитаются сотрудникам. При обнаружении любых ошибок отпускные необходимо пересчитать. Суммы, которые излишне выплачены сотрудникам вследствие счетной ошибки подлежат удержанию из зарплаты. Это следует из статьи 137 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

Если излишняя выплата отпускных не связана со счетной ошибкой, для удержания необходимо заявление работника. Если работник не согласен с удержанием излишне выплаченных сумм, работодатель вправе обратиться в суд (основанием является статья 391 ТК РФ, статья 11 ГК РФ). При этом недоплаченные суммы отпускных следует доплатить на основании части 2 статьи 22 ТК РФ. Предоставление ежегодного удлиненного оплачиваемого отпуска

Справка

Продолжительность расчетного периода с учетом правил расчета отпускных:

  1. сначала определяют длительность расчетного периода;
     
  2. исключают из этого периода дни, которые предусмотрены пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922.

Стоит учитывать, что длительность расчетного периода напрямую зависит от того, какое количество времени определенный сотрудник работает в организации. Если работник принят более года назад, порядок начисления отпускных стандартный. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором он ушел в отпуск. За календарный месяц принимаются даты с 1-го по 30 или 31 число соответствующего месяца, в феврале по 28 или 29 число включительно. Кому и на какой срок предоставить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск

Положение об отпусках

Положение об отпусках

Если работник принят меньше года назад, то за расчетный берется весь период времени, в течение которого он трудится в организации. В расчет включают время с первого дня работы и до последнего числа месяца, предшествующего тому месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Такой порядок начисления отпускных следует из части 3 статьи 139 ТК РФ. Другой срок расчетного периода допустимо устанавливать коллективными договорами, другими внутренними нормативными актами. При этом стоит учитывать, что это не должно ухудшать положение работников. Исчисление стажа и оплата отпуска

Какие дни следует исключить из расчетного периода с учетом правил начисления отпускных

Справка

Какие выплаты не включают в расчет с учетом порядка начисления отпускных:

  1. время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов, отведенных для кормления ребенка). Например, это период пребывания в командировке (на основании статьи 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (на основании статьи 114 ТК РФ);
     
  2. периоды получения больничного пособия по листку нетрудоспособности или пособия по беременности и родам;
     
  3. время отпуска без сохранения заработной платы;
     
  4. если они предоставлялись для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
     
  5. простоя по вине организации;
     
  6. проведение забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но в связи с эти не мог выполнять свою работу;
     
  7. время освобождения от работы в предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок начисления отпускных предусмотрен пунктом пятым Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Какие правила расчета отпускных следует учитывать

Порядок начисления отпускных при определении заработка за расчетный период:

после определения расчетного периода, необходимо вычислить средний заработок для дальнейшей оплаты отпускных на основании статьи 114 ТК РФ;
сначала определяют заработок за расчетный период;
затем учитывают средний дневной заработок для расчета отпускных.

Для правильного расчета общего заработка за учетный период определяют:

выплаты, которые учитываются при расчете заработка;
выплаты, которые не учитываются при расчете заработка.

Какие выплаты включают в расчет с учетом порядка начисления отпускных.

Справка

В расчет заработка включают все выплаты, которые перечислены в пункте втором Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922:

  1. зарплату, начисленную работнику;
     
  2. комиссионные вознаграждения;
     
  3. гонорары;
     
  4. надбавки и иные доплаты за классность, за выслугу лет, за совмещение профессий и т.д.;
     
  5. компенсационные выплаты, которые связаны с особым режимом работы или условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
     
  6. премии и/или вознаграждения.

Порядок расчета при начислении отпускных

После определения заработка за расчетный период, производится расчет среднего дневного заработка с учетом пункта девятого Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922. Порядок зависит от того:

отработан ли весь расчетный период полностью;
предоставляется ли отпуск в календарных или же в рабочих днях.

Если весь расчетный период отработан полностью, отпуск предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяют по  следующей формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Такой порядок расчета при начислении отпускных установлен частью четвертой статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Учет изменения зарплаты

При расчете отпускных следует учитывать повышение окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений). При этом понижение не учитывается. Если в организации было проведено повышение окладов (тарифных ставок или денежных вознаграждений), отпускные пересчитывают с учетом коэффициентов повышения с учетом первого абзаца пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922. Коэффициенты применяются, если такие повышения коснулись всех сотрудников организации или отдела, структурного подразделения. Как учесть премии при расчете отпускных

ОКУД 0504425. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

ОКУД 0504425. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Коэффициент пересчета определяют по формуле:

Коэффициент пересчета

=

Новому размеру оклада (тарифной ставки или денежного вознаграждения) работника в месяце, когда было произведено последнее повышение

:

Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки или денежного вознаграждения)

Если увеличение сопровождалось изменением состава и/или непосредственной величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависели от его размера, коэффициент пересчета определяется по формуле:

Коэффициент пересчета

=

Новому размеру оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат или надбавок в месяце, в котором произошло последнее повышение

:

Ранее установленные размеры оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат или надбавок

Справка

Начисление отпускных на примерах

Если расчетный период был отработан полностью. Отпуск предоставляется в календарных днях:

С 13 по 26 июня 2017 года специалисту Иванову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период составил с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года, он отработан полностью, периодов и доходов, исключаемых из расчета, нет.

За расчетный период работнику начислено:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней по производственному календарю

Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели

Зарплата,
в рублях

2016 год

Июнь

21

21

10000

Июль

20

20

10000

Август

21

21

10000

Сентябрь

20

20

10000

Октябрь

21

21

10000

Ноябрь

22

22

10000

Декабрь

21

21

10000

2017 год

Январь

21

21

10000

Февраль

22

22

10000

Март

19

19

10000

Апрель

22

22

10000

Май

18

18

10000

Итого

249

249

120 000

Среднедневной заработок для проведения оплаты отпускных были рассчитаны следующим образом:

120 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дня/месяце = 341,30 рублей в день.

Справка

Порядок начисления отпускных на примере определения заработка за расчетный период, который учитывается при расчете отпускных. В расчетном периоде работник находился в командировке и получал отпуск без сохранения зарплаты

В организации работник Петров трудится с 1 апреля 2017 года. Его оклад – 25 000 рублей и дополнительная надбавка за вредные условия труда выплачивается в размере 30 процентов оклада.

С 1 по 14 июля 2017 года работнику предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

В организации Петров работает меньше года, поэтому расчетным для оплаты отпуска является период с 1 апреля по 30 июня 2016 года.

В апреле сотрудник отработал все дни. В мае с 12-го по 29-е он был в командировке. В июне брал неоплачиваемые отгулы 29-го и 30-го. Вот какие выплаты ему учел специалист по расчету зарплаты при расчете отпускных:

Месяц

Учет рабочего времени

Выплаты, которые учитывают при расчете отпускных

Апрель

Рабочие дни: 22 дней
Отработано: 22 дня

32 500 рублей
(25 000 рублей + 25 000 рублей × 30%)

Май

Рабочие дни: 18 дней
Отработано: 18 дней,
в том числе в командировке: 14 дней

7222,22 рублей
((25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) : 18 дней × 4 дня)

На время командировки за работником сохраняется средний заработок, но его при расчете отпускных не учитывают

Июнь

Рабочие дни: 21 день
Отработано: 19 дней

29 404,76 рублей
((25 000 рублей + 25 000 рублей × 30%) : 21 день × 19 дней)

Итоговый заработок для расчета отпускных составил:
69 126,98 рублей (32 500 рублей + 7222,22 рублей + 29 404,76 рублей).

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль