Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

882
Оформление приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 по-прежнему вызывает сложности. Разберемся, как заполнить проблемные графы.

Унифицированная форма т 1: как заполнять

Как заполнять унифицированную форму т 1, сказано в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Этот госорган разъясняет, что работодатель должен заполнить строку «Условия приема на работу, характер работы» в приказе о приеме на работу т 1, и приводит примеры таких случаев: трудоустройство по совместительству, поступление в порядке перевода из другой организации, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы. Из объяснений следует, что указанное поле в приказе о приеме на работу т 1 заполняется, если условия и характер работы отклоняются от обычных. Но его нельзя пустым, даже если условия труда стандартные.

Унифицированная форма Т-1 (образец)

Образец заполнения приказа о приеме на работу

Скачайте документы по теме:

В статье мы собрали частые ситуации в таблицу. Вы можете дополнить список с учетом ваших случаев в компании и раздать коллегам подсказки.

Разберем подробнее, как заполнять отдельные реквизиты приказа форма т 1.

Наименование организации должно соответствовать названию, которое закреплено в учредительных документах. Код формы приказа указывают по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Это код 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) будет уникальным для каждой организации.

Справка

Номер приказа

Номер приказа о приеме на работу форма т 1 присваивают при его регистрации. В зависимости от системы регистрации документов, принятой в компании, номер может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Дату начала работы в бланке формы т 1  указывают в соответствии с трудовым договором. Графу «по» в реквизите «Дата» заполняют только в случае, когда принимают сотрудника на определенный срок.

Табельный номер каждому сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. в приказе формы n т 1 прописывают в именительном или родительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Информацию об отделе  оговаривают, если о нем было указано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второйабз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ).

Наименование должности в приказе форма т 1 должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам или профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Подробнее о том, как оформить приказ по унифицированной форме т 1: образец заполнения, читайте в статье.

Важно! Приказ о приеме на работу на бланке формы т 1 – это распорядительный документ. Его основанием служит трудовой договор. Поэтому данные в приказе должны точно дублировать условия трудового договора, в частности: должность, размер оклада, срок (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Приказ о приеме на работу по форме Т-1 на определенный срок

Если с сотрудником подписали срочный трудовой договор, то на его основании заполняют бланк формы т 1 - приказ о приеме сотрудника на работу. Если приняли несколько работников, можно использовать унифицированную форму № Т-1а.

В приказе прописывают точную дату окончания действия трудового договора либо событие, с которым связано его прекращение. К примеру, выход на работу временно отсутствующего работника, подписание акта о приемке работ, завершение которых не может быть определено конкретной датой, и так далее.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» формы n т 1 прописывают, что сотрудник принимается в организацию на определенный срок, и указывают причину этого. К примеру, «по срочному трудовому договору для выполнения работ по ремонту кровли, которые выходят за рамки обычной деятельности организации».

Ознакомиться с примером заполнения формы т 1,  форма т 1 бланк скачать можно в нашей статье нашей статье.

Справка

Ознакомление работника с приказом по форме Т-1

Работодатель не обязан издавать приказ формы т 1 немедленно, как только принял работника. На это есть три дня. Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме надлежит в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ нужно довести до сведения сотрудника под подпись (ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Если работник попросит, ему выдается заверенная копия приказа по форме Т-1.

Должен ли предприниматель применять унифицированную форму приказа о приеме на работу

Унифицированные формы приказов по кадрам, в том числе унифицированная форма приказа о приеме на работу, утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Действие этого документа распространяется лишь на юридические лица. Этот вывод позволяет сделать буквальное толкование пункта 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вместе с тем с 1 января 2013 года, после того как вступил в действие Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, применять эти унифицированные формы в частном секторе не обязательно. Продолжать их использовать должны лишь организации государственного сектора.

Учитывая вышеизложенное, индивидуальный предприниматель, которому также, как и компании приходится оформлять организационные и распорядительные документы, имеет две возможности:

продолжать использовать в работе унифицированные формы, в том числе унифицированную форму приказа о приеме на работу, и при необходимости вносить в них изменения. Допустим, в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 можно дополнить реквизиты «Наименование организации» и «Руководитель организации» следующим образом: «Наименование организации (индивидуального предпринимателя)», «Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)»;
разработать формы кадровых приказов самостоятельно.

Эти выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Приказ формы т 1 скачать здесь.

 box-shadow: 1px 1px 4px #777;

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль