Образец исправления в больничном листе работодателем

6389
Так ли все ужасно, если вдруг обнаружилась ошибка в больничном листе? Ждать ли финансовых потерь и проверок?

Больничный лист: основные требования

Больничный лист – обиходное наименование листка нетрудоспособности, подтверждающего невозможность работника исполнять свои функциональные обязанности по причине болезни, или беременности и родов.

Форма такого документа, как листок нетрудоспособности, утверждена  приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Рекомендаций по заполнению данной формы также немало: см., например, рекомендации по заполнению листка нетрудоспособности в письмах ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 или от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" застрахованное лицо должно предоставить данный листок для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Представляют его работодателю в уже оформленном виде, имеющем юридическую силу. Как заполнить графы, указано в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

Скачайте документы по теме:

Часть полей заполняется медицинским учреждением, а после предоставления листка нетрудоспособности работодателю, ему предстоит произвести заполнение отведенных для него граф. Все требования по заполнению прописаны вплоть до мелочей. Так, например, записи выполняются:

на русском языке;
печатными и заглавными буквами;
черными чернилами либо наносятся с применением печатающих устройств;
использовать допускается гелевую, капиллярную или перьевую ручки, но при этом нельзя писать шариковой ручкой (Приказ № 624н).

Отсутствие печати работодателя на бланке не будет являться ошибкой, если работодатель – физическое лицо (ИП) или если юридическое лицо не использует печать в соответствии с правом, которое предоставлено законодательством. Пока бланки больничных еще содержат требования о проставлении печатей, решать все же работодателю с учетом анализа действующих требований и разрешений законодательства.

Заполняющие документы сотрудники – тоже люди, никто не застрахован от ошибок. Можно ошибиться или описаться в любой графе листка, и тогда встает вопрос, как исправить ошибку в больничном листе.

Исправление ошибок в больничном листе

Обратимся к тексту нормативного документа, раз уж там так подробно все описано. П. 65 Порядка, утвержденного приказом № 624н, гласит, что ошибочную запись работодателю следует очень аккуратно зачеркнуть, а верная запись (взамен ошибочной) вносится на оборотную сторону бланка, там же проставляется запись «исправленному верить», а также подпись и печать работодателя. Нормативный акт запрещает использовать при исправлении корректирующие жидкости, механические подчистки.

Ответы на интересные вопросы здесь

Если ошиблись медики, заполняя больничный лист   

Обратите внимание, что Приказ № 624н допускает исправления в больничных листах, только если ошибки допущены работодателем. Исправление в больничном листе медицинским учреждением не предусмотрено. В п. 56 Порядка, утвержденного Приказом № 624н, прямо указано, что при ошибках в заполнении листка нетрудоспособности медицинской организацией он будет признаваться испорченным, в этом случае обычно выдается новый - дубликат листка нетрудоспособности.

Справка

Обратите внимание, что нельзя отказать в назначении и выплате пособий, а также беременности и родам страхователям, если в листке имеются технические неточности при заполнении. Например, к таким нечеткостям относится:

  1. заполнение полей бланка с помощью прописных букв;
     
  2. попадание букв на ячейки;
     
  3. попадание печати на информационное поле;
     
  4. указание на слова «врач»;
     
  5. проставление пробелов там, где не следует (например, между инициалами врача) и тому подобное.

Эти моменты не являются поводом и причиной для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в возмещении пособия при условии, что все записи в листке нетрудоспособности читаются и являются верными. Таким образом, исправление больничного листа в вышеописанных случаях не требуется (см. Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н»).

Больше информации можно увидеть здесь

Судебная практика (Определение Верховного Суда РФ от 07.04.2017 N 310-КГ17-4016 по делу N А14-1612/2016) исходит из того, что наличие неверно (с ошибками) оформленных листков само по себе не является причиной для непринятия сумм страхового обеспечения к зачету. Суды посчитали правильной позицию Постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.12.2012 N 10605/12, где заявлено о праве органов Фонда социального страхования предъявлять иски к медицинским организациям с требованиями о возмещении суммы расходов по необоснованно выданным или неверно оформленным больничным листкам в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 4.2 Закона № 255-ФЗ с 01.01.2010.

Таким образом, ошибки в больничном листе медицинским учреждением не исправляются (исправления в больничном листе медицинской организацией недопустимы).

Примеры исправления в больничном листе

Как технически внести исправления в больничный лист (образец ниже), мы рассмотрели.

Наглядно посмотреть, как исправить ошибку в больничном листе работодателем — образец, можно в справочных системах.

Справка

Сроки исправления ошибки в больничном листе

Срок на исправление ошибки в больничном листе работодателем (образец был выше) в законе не установлен. Но лучше не затягивать и сделать это до окончания выездной проверки и принятия региональным отделением ФСС РФ решения по итогам ее проведения. При этом практика рассмотрения споров в судах имеется положительная и даже в том случае, когда изменения вносились и после выездной проверки (например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. № А27-15335/2012 и от 17 ноября 2009 г. № А27-730/2009).

Приказ о порядке проверки подлинности листков нетрудоспособности

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться