Генеральный директор: оформление работы первого лица организации

2069
Знаете ли вы, чем отличается генеральный директор от директора и как правильно должна называться должность руководителя компании?

Чем отличается директор от генерального директора

Генеральный директор является первым лицом компании, руководит ее деятельность и отвечает за результаты деятельности.

Справка

В разных компаниях должность руководителя звучит по-разному, например:

  1. генеральный директор;
  2. директор;
  3. президент;
  4. управляющий
  5. председатель и так далее.

Давайте разберемся, как же правильно назвать должность руководителя. Разницы в названиях должности нет никакой. Каждая компания выбирает то название, которое ее устраивает. То есть генеральный директор от директора и других наименований должностей ничем не отличается. Но если обратиться к квалификационным справочникам, то в них должность руководителя компании приводится как:

директор;
генеральный директор;
управляющий.

По данной должности профстандарт отсутствует, поэтому обращаемся к квалификационному справочнику и на его основании определяем наименование должности.

Скачайте документы по теме:

Таким образом, должность руководителя компании может именоваться, как: генеральный директор, директор, управляющий. Иные наименование использовать не рекомендуется. Наименование должности в каждой конкретной организации определяется уставом.

Как принять на работу ген. директора

Несмотря на то, что ген. директор является ее единоличным исполнительным органом, он в то же время является сотрудником, и должен быть надлежащим образом принят на работу.

В таблице 1 приведен порядок приема на работу ген. директора.

Таблица 1. Генеральный директор компании: алгоритм приема на работу

№ п/п

Наименование этапа

Комментарий

1

Принятие решения о назначении на должность

Учредители (акционеры) принимают решение о назначении на должность руководителя и оформляют свое решение протоколом (образец протокола можно скачать здесь).

Если данный вопрос уставом отнесен к компетенции совета директоров, то вопрос назначения на должность принимает данный орган и оформляет его решением.

Если в компании только один участник (собственник), то назначении руководителя оформляется решением (форма решения приведена на рисунке 1).

2

Проверка на дисквалификацию

До заключения трудового договора кандидата на должность руководителя необходимо проверить в реестре дисквалифицированных лиц. Для этого необходимо подать запрос налоговую инспекцию. Сделать это можно лично или через Интернет. Если кандидат числится в реестре дисквалифицированных лиц, то заключать с ним трудовой договор нельзя (форму запроса можно скачать тут).

3

Ознакомление с локальными нормативными актами и проведений инструктажей по охране труда и иных инструктажей

Ген. директор, как и все сотрудники, до заключения трудового договора должен ознакомиться с локальными нормативными актами компании, а также должен пройти соответствующие инструктажи

4

Заключение трудового договора

Трудовой договор с генеральным директором компании заключается в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

  • от лица компании выступает один из участников (акционеров), который определяется протоколом, либо единственный участник (собственник). Если единственный собственник сам же назначается на должность руководителя, то он выступает с двух сторон: со стороны работодателя и со стороны работника;
  • если договор срочный, его срок определяется уставом;
  • срок испытания может быть установлен до шести месяцев;
  • можно предусмотреть дополнительные основания увольнения.

Форму трудового договора с руководителем организации можно скачать здесь.

5

Издание приказа о приеме на работу и приказа о вступлении в должность

По руководителю организации, как правило, издается два приказа:

  • о приеме на работу – как по всем сотрудникам по унифицированной форме Т-1 или иной форме, разработанной в компании;
  • о вступлении в должность – данный приказ составляется в свободной форме и он часто нужен в деятельности компании: его представляют в государственные учреждения, банки, контрагентам, партнерам для подтверждения полномочий руководителя (форма приказа приведена на рисунке 2).

6

Заполнение личной карточки и трудовой книжки

Личная карточка и трудовая книжка заполняются в общем порядке. Образец записи о приеме на работу руководителя организации можно посмотреть здесь.

7

Уведомление налоговой инспекции и контрагентов о смене руководителя

В течение трех рабочих дней с момента вступления руководителя в должность необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Это необходимо для того, чтобы внести в ЕГРЮЛ данные о новом руководителе.

Иные контрагенты компании также могут требовать сообщить им о смене руководителя, например, банки, в которых открыты счета компании

Рисунок 1. Решение о назначении на должность ген. директора

Решение единственного участника о назначении на должность генерального директора

Рисунок 2. Приказ о вступлении в должность ген.директора

Приказ о вступлении в должность директора – единственного участника ООО

Какими правами и обязанностями обладает руководитель компании

Справка

Должность генерального директора компании предполагает наличие:

  1. определенных прав, которые позволяют ему руководить деятельностью организации (перечень таких прав, которые работодатель может прописать в трудовом договоре, приведен на рисунке 3);
     
  2. определенных обязанностей, которые должен выполнять руководитель, чтобы обеспечить достижение целей компании (перечень таких обязанностей, которые работодатель может прописать в трудовом договоре, приведен на рисунке 4).

Рисунок 3. Права генерального директора компании

Права генерального директора компании

Рисунок 4. Обязанности генерального директора компании

Обязанности генерального директора компании

Важно! Во многих компаниях локальные нормативные акты утверждены генеральным директором. А  между тем порядок утверждения внутренних документов компании (в том числе, локальных нормативных актов) прописан в уставе. И в каждом пятом уставе можно увидеть, что данное право относится к компетенции учредителей, а не генерального директора. Акты, утвержденные ненадлежащим лицом, могут быть оспорены, поэтому следует отнестись к этому вопросу внимательно.

Как оформить передачу дел генеральному директору от генерального директора

При смене руководителя компании возникает вопрос, как оформить передачу дел новому генеральному директору от генерального директора, который увольняется.

Ответ на данный вопрос зависит от того, сколько в компании генеральных директоров.

Если ген. директор один, то принять нового можно только после увольнения действующего руководителя, то есть два руководителя одновременно не могут занимать должность генерального директора. В данном случае можно предусмотреть два варианта:
  • согласовать с действующим руководителем перевод его на другую должность на время передачи дел, например, на должность советника;
  • заключить с ним гражданско-правовой договор, предметом которого будет предоставление консультаций и разъяснение текущих дел компании.
Если в компании функции руководителя одновременно исполняют несколько ген.директоров, то передачу дел новому руководителю осуществляет тот директор, который продолжает работать в компании.

Конкретный порядок передачи дел необходимо закрепить в локальных нормативных актах, трудовом договоре руководителя и/или его должностной инструкции.

Какую ответственность несет ген. директор

Справка

Ген. директор несет ответственность за деятельность компании. Ответственность руководителя можно разделить на:

  1. материальную;
  2. административную;
  3. уголовную;
  4. дисциплинарную;
  5. гражданско-правовую.

Обратите внимание! Все мы знаем, что незнание закона не освобождает от ответственности. То есть руководитель компании должен знать законодательство, быть в курсе всех новостей, так как он лично отвечает за деятельность компании. Поэтому руководитель должен следить за изменениями законодательства и своевременно на них реагировать.

Трудовые отношения с первым лицом компании вызывают большое количество вопросов у кадровых специалистов. В данной статье мы рассмотрели некоторые аспекты деятельности генерального директора компании. Конечно, есть еще много других вопросов, которые касаются деятельности руководителя. О них расскажем в других статьях.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться