Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Записка-расчет при увольнении

  • 9 февраля 2019
  • 2212

Узнайте, нужно ли выдавать работнику документ и как его правильно составить. Скачайте образец и другие полезные документы.

Образцы от экспертов:

Форма № Т-61Если нужно составить документ при прекращении ТД с работником
Пример заполнения запискиСитуация: выплата сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск

Когда составляется записка-расчет при увольнении

В день увольнения работник должен получить на руки все документы и окончательный расчет. Для расчета выплат при увольнении составляется записка-расчет. Согласно п. 2 постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, записка-расчет при увольнении составляется во всех случаях, независимо от причины, по которой расторгнут трудовой договор.

Унифицированная форма Т-61, на бланке которой заполняется расчет, также утверждена вышеназванным постановлением. Этот документ заполняется на двух сторонах. 

Записка-расчет при увольнении


Смотреть заполненный экспертом образец

Работодатель вправе разработать и утвердить собственный образец заполнения записки-расчета при увольнении. Оформите бланк записки-расчета как приложение к Положению о кадровом документообороте или к другому локальному акту, регламентирующему учетную политику компании. 

Кто заполняет записку-расчет при увольнении (форма Т-61)

В составлении записки-расчета при увольнении принимают участие сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. 

Что делает кадровик

Кадровик рассчитывает количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работодатель задолжал работнику. Или наоборот – которые сотрудник успел отгулять авансом до того, как решил уволиться. В первом случае ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, во втором – с него вычтут излишне выплаченные отпускные. После того, как записка-расчет при увольнении Т-61 кадровиком заполнена, он ставит свою подпись в специально отведенном для этого месте и передает документ расчетчику в бухгалтерию. 

Что делает бухгалтер

Свою часть записки-расчета при увольнении бухгалтер заполняет, используя сведения из расчётных и платёжных документов, а также ведомостей, содержащих данные по начисленным сотруднику суммам.

В расчете учитываются:

  • оплата труда,
  • стимулирующие выплаты (в том числе регулярные и разовые премии),
  • надбавки и доплаты.

На основании этих данных бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок и сумму компенсации или возмещения за отпуск. В справку также включен расчет за фактически отработанные сотрудником дни месяца, в который он будет уволен. Отдельно производится расчет суммы налога на доход физического лица, поскольку работодатель является налоговым агентом по НДФЛ. Сведения, указанные в записке-расчете при увольнении используются как основание для начисления суммы окончательного расчета. 

Внимание! Если заработную плату работник получает на банковскую карту, окончательный расчет на нее он должен получить в день увольнения.

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Перед тем, как скачать бланк и заполнить справку-расчет при увольнении, разберитесь, какие компенсации положены сотруднику. Он может потребовать оплату, не предусмотренную законом. 

★ Узнайте в журнале «Кадровое дело», какие гарантии и компенсации сгорают при увольнении 

Лицевая сторона

На лицевой стороне бланка укажите:

  • Наименование организации.
  • Номер и дату трудового договора с сотрудником.
  • Номер и дату составления записки-расчета при увольнении.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудника полностью.
  • Его табельный номер.
  • Дату расторжения трудового договора и основание увольнения.
  • Реквизиты приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска или использованных авансом.
  • Должность лица, заполнившего эту часть записки-расчета при увольнении. 

Подпишите документ и поставьте дату. 

Обратная сторона

На оборотной стороне в раздел «Расчет оплаты отпуска» впишите:

  • Ежемесячные выплаты. Их учитывают их при расчете среднего заработка, произведенные за последний рабочий год.
  • Итоговую сумму заработка за год.
  • Количество календарных дней в расчетном периоде. Среднее количество дней в одном месяце принимается за 29,3 дня. Если месяц сотрудник отработал не полностью, рассчитайте количество отработанных дней как пропорцию.
  • Количество часов расчетного периода, если в отношении сотрудника ведется суммированный учет рабочего времени.
  • Величину среднедневного заработка. Это отношение итоговой суммы, полученной работником за последний год к количеству календарных дней или часов в расчетном периоде.
  • Количество дней отпуска, которые работник не использовал или использовал авансом. Эти данные указаны на лицевой стороне.
  • Сумму компенсации за неиспользованный отпуск или сумму возмещения за отпуск, полученный авансом. Расчет произведите по формуле:

Графа 9 = (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6. 

Пример заполнения раздела «Расчет оплаты отпуска» записки-расчета

Записка-расчет при увольнении

Как заполнить раздел «Расчет выплат» 

Графа 10

Укажите размер заработной платы за фактически отработанные дни в месяце, когда работник увольняется

Графа 11

Внесите сумму компенсации за неиспользованный отпуск из графы 9

Графа 12

Укажите сумму других начислений, положенных работнику, если они был

Графа 13

Внесите общую сумму начислений

Графа 14

Внесите сумму НДФЛ, она составляет 13% от суммы, указанной в графе 13

Графа 15

Укажите другие суммы, которые должны быть удержаны с работника

Графа 16

Укажите общую сумму, которую нужно удержать с сотрудника

Графы 17 и 18

Укажите сумму задолженности за организацией и за работником, если такая задолженность есть

Графа 19

Впишите итоговую сумму, которая причитается к выплате сотруднику

Пример заполнения раздела «Расчет выплат» записки-расчета при увольнении

Записка-расчет при увольнении

Под таблицей на оборотной стороне записки внесите:

  • Сумму к выплате прописью и цифрами, с точностью до копеек.
  • Номер и дату платежной ведомости или расходного ордера, на основании которого работник получит окончательный расчет.
  • Должность лица, составившего записку-расчет при увольнении. 

Подпишите расчет, укажите дату его составления.

Вывод

Записки-расчета при увольнении составляйте в обязательном порядке. Это документ, подтверждающий правильность произведенных работодателем начислений и удержаний.

logo
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок