Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Записка-расчет при увольнении

  • 9 февраля 2019
  • 2094

Узнайте, нужно ли выдавать работнику документ и как его правильно составить. Скачайте образец и другие полезные документы.

Образцы от экспертов:

Форма № Т-61Если нужно составить документ при прекращении ТД с работником
Пример заполнения запискиСитуация: выплата сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск

Когда составляется записка-расчет при увольнении

В день увольнения работник должен получить на руки все документы и окончательный расчет. Для расчета выплат при увольнении составляется записка-расчет. Согласно п. 2 постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, записка-расчет при увольнении составляется во всех случаях, независимо от причины, по которой расторгнут трудовой договор.

Унифицированная форма Т-61, на бланке которой заполняется расчет, также утверждена вышеназванным постановлением. Этот документ заполняется на двух сторонах. 

Записка-расчет при увольнении


Скачать заполненный экспертом образец

Работодатель вправе разработать и утвердить собственный образец заполнения записки-расчета при увольнении. Оформите бланк записки-расчета как приложение к Положению о кадровом документообороте или к другому локальному акту, регламентирующему учетную политику компании. 

Подписка


Кто заполняет записку-расчет при увольнении (форма Т-61)

В составлении записки-расчета при увольнении принимают участие сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. 

Что делает кадровик

Кадровик рассчитывает количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работодатель задолжал работнику. Или наоборот – которые сотрудник успел отгулять авансом до того, как решил уволиться. В первом случае ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, во втором – с него вычтут излишне выплаченные отпускные. После того, как записка-расчет при увольнении Т-61 кадровиком заполнена, он ставит свою подпись в специально отведенном для этого месте и передает документ расчетчику в бухгалтерию. 

Что делает бухгалтер

Свою часть записки-расчета при увольнении бухгалтер заполняет, используя сведения из расчётных и платёжных документов, а также ведомостей, содержащих данные по начисленным сотруднику суммам.

В расчете учитываются:

  • оплата труда,
  • стимулирующие выплаты (в том числе регулярные и разовые премии),
  • надбавки и доплаты.

На основании этих данных бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок и сумму компенсации или возмещения за отпуск. В справку также включен расчет за фактически отработанные сотрудником дни месяца, в который он будет уволен. Отдельно производится расчет суммы налога на доход физического лица, поскольку работодатель является налоговым агентом по НДФЛ. Сведения, указанные в записке-расчете при увольнении используются как основание для начисления суммы окончательного расчета. 

Внимание! Если заработную плату работник получает на банковскую карту, окончательный расчет на нее он должен получить в день увольнения.

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Перед тем, как скачать бланк и заполнить справку-расчет при увольнении, разберитесь, какие компенсации положены сотруднику. Он может потребовать оплату, не предусмотренную законом. 

★ Узнайте в журнале «Кадровое дело», какие гарантии и компенсации сгорают при увольнении 

Лицевая сторона

На лицевой стороне бланка укажите:

  • Наименование организации.
  • Номер и дату трудового договора с сотрудником.
  • Номер и дату составления записки-расчета при увольнении.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудника полностью.
  • Его табельный номер.
  • Дату расторжения трудового договора и основание увольнения.
  • Реквизиты приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска или использованных авансом.
  • Должность лица, заполнившего эту часть записки-расчета при увольнении. 

Подпишите документ и поставьте дату. 

Обратная сторона

На оборотной стороне в раздел «Расчет оплаты отпуска» впишите:

  • Ежемесячные выплаты. Их учитывают их при расчете среднего заработка, произведенные за последний рабочий год.
  • Итоговую сумму заработка за год.
  • Количество календарных дней в расчетном периоде. Среднее количество дней в одном месяце принимается за 29,3 дня. Если месяц сотрудник отработал не полностью, рассчитайте количество отработанных дней как пропорцию.
  • Количество часов расчетного периода, если в отношении сотрудника ведется суммированный учет рабочего времени.
  • Величину среднедневного заработка. Это отношение итоговой суммы, полученной работником за последний год к количеству календарных дней или часов в расчетном периоде.
  • Количество дней отпуска, которые работник не использовал или использовал авансом. Эти данные указаны на лицевой стороне.
  • Сумму компенсации за неиспользованный отпуск или сумму возмещения за отпуск, полученный авансом. Расчет произведите по формуле:

Графа 9 = (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6. 

Пример заполнения раздела «Расчет оплаты отпуска» записки-расчета

Записка-расчет при увольнении

Как заполнить раздел «Расчет выплат» 

Графа 10

Укажите размер заработной платы за фактически отработанные дни в месяце, когда работник увольняется

Графа 11

Внесите сумму компенсации за неиспользованный отпуск из графы 9

Графа 12

Укажите сумму других начислений, положенных работнику, если они был

Графа 13

Внесите общую сумму начислений

Графа 14

Внесите сумму НДФЛ, она составляет 13% от суммы, указанной в графе 13

Графа 15

Укажите другие суммы, которые должны быть удержаны с работника

Графа 16

Укажите общую сумму, которую нужно удержать с сотрудника

Графы 17 и 18

Укажите сумму задолженности за организацией и за работником, если такая задолженность есть

Графа 19

Впишите итоговую сумму, которая причитается к выплате сотруднику

Пример заполнения раздела «Расчет выплат» записки-расчета при увольнении

Записка-расчет при увольнении

Под таблицей на оборотной стороне записки внесите:

  • Сумму к выплате прописью и цифрами, с точностью до копеек.
  • Номер и дату платежной ведомости или расходного ордера, на основании которого работник получит окончательный расчет.
  • Должность лица, составившего записку-расчет при увольнении. 

Подпишите расчет, укажите дату его составления.

Вывод

Записки-расчета при увольнении составляйте в обязательном порядке. Это документ, подтверждающий правильность произведенных работодателем начислений и удержаний.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок