Записка-расчет при увольнении

863
Как провести окончательный расчет с сотрудником, чтобы потом не возникло проблем?

Обязательно ли составлять записку-расчет при увольнении

Записка расчет — обязательный документ по расчетам с персоналом по оплате труда. Его оформляют все организации независимо от формы собственности, которые ведут деятельность на территории РФ. Исключение — бюджетные учреждения. Поэтому во всех случаях увольнения работников ее надо заполнять. Это следует из пункта 2 постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Бланк записки-расчета (форма № Т-61)

Форма № Т-61. Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником

Скачайте документы по теме:

На каком бланке оформить записку-расчет при увольнении

Чтобы оформить записку расчет вы можете использовать унифицированную форму № Т-61 или форму, которая разработана вашей компанией.

Унифицированная форма. Форма № Т-61 называется «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Форму применяют, когда нужно рассчитать сумму зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Разработанная форма. Закон не обязывает компании применять унифицированную форму № Т-61 (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если компания решила разработать собственную форму, за основу, как правило, она берет унифицированную форму записки расчета Т 61. И затем разработанный бланк утверждает в учетной политике.

Рассмотрим, как заполнить записку расчет по форме № Т-61. Сначала лицевую сторону бланка — «шапку», сведения о работнике и о количестве дней его отпуска. А затем две таблицы на оборотной стороне. Одну — с расчетом оплаты отпуска, вторую — с расчетом выплат.

Как заполнить «шапку» записки-расчета при увольнении

На лицевой стороне формы Т 61 (образец заполнения ниже) заполните наименование компании. Укажите ее код по ОКПО из восьми цифр. Код по ОКПО вашей компании присвоил Росстат при регистрации. Ниже в строке «Трудовой договор» укажите номер и дату его заключения. Присвойте записке расчету собственный номер и поставьте дату ее составления.

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Как в записку расчет внести сведения о работнике и периодах его работы

В строку «фамилия, имя, отчество» впишите ФИО работника, на которого заполняете форму № Т 61 (образец заполнения ниже). Внесите его табельный номер. В следующей строке заполните наименование структурного подразделения сотрудника и его должность по штатному расписанию. Если работнику присвоен разряд, класс или категория квалификации, укажите ее.

Зачеркните ненужное в строке «Трудовой договор прекращен» или «работник уволен». Впишите дату, когда расторгли трудовой договор с работником, на основании приказа об увольнении. Ниже в строке укажите основание увольнения со ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ. Реквизиты приказа об увольнении впишите в следующую строку записки-расчета при увольнении.

Записка-расчет при увольнении

Как заполнить дни отпуска в записке-расчете при увольнении

Чтобы в форме № Т 61 заполнить количество дней отпуска за период работы сотрудника, надо определить его рабочие годы и отпускной стаж. За каждый рабочий год работник имеет право на 28 календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Например, трудовой договор заключен 12 января 2010 года, а расторгнут 30 июня 2017 года. С 2010 по 2016 годы работник ежегодно использовал 28 дней отпуска. В последний неполный рабочий год (с 12.01.2017 по 30.06.2017) он в отпуске не был, но заработал 14 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. × 6 мес.). Они остались неиспользованными (см. образец записки расчета при увольнении ниже).

Записка-расчет при увольнении

Как рассчитать оплату отпуска и заполнить в записке расчете

Первая таблица на оборотной стороне записки-расчета при увольнении называется «Расчет оплаты отпуска». В ней последовательно заполните графы 1—9.

Графы 1 и 2. Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения сотрудника. Например, при увольнении 30 июня 2017 года — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. Месяц увольнения включается, так как работник увольняется в последний день календарного месяца. Отразите эти месяцы в графах 1 и 2 формы № Т 61.

Графа 3. В графе 3 записки-расчета при увольнении покажите общую сумму выплат работнику за расчетный период. Это зарплата, надбавки, доплаты за совмещение профессий, за работу в ночное время, в выходной и др. Перечень учитываемых выплат посмотрите в пункте 2 Положения о расчете среднего заработка из постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, оклад сотрудника — 20 000 руб. в месяц. Других выплат в расчетном периоде у него не было. Работник не был в отпуске, командировке, на больничном. Графу 3 заполните так, как показано ниже на образце заполнения записки расчета при увольнении. В строке «Итого» укажите 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Записка-расчет при увольнении

Графы 4 и 5. В графе 4 записки расчета Т 61 укажите количество календарных дней, которые  приходятся на отработанное время в расчетном периоде — 351,6 дн. (29, 3 дн. × 12 мес.). Где 29,3 дн. — среднемесячное число календарных дней (п. 4 ст. 139 ТК РФ). Графу 5 заполните, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Графа 6. Если расчетный период сотрудник отработал полностью, средний дневной заработок для графы 6 формы № Т 61 считайте по формуле:

Средний дневной заработок
за расчетный период

=

Заработок
за расчетный период

:

12 мес.

:

29,3 дн.

Например, заработок сотрудника — 20 000 руб. в месяц,  расчетный период отработан полностью. Его средний дневной заработок составит 682,59 руб. (240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Графы 7 и 8. Если работник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, укажите число дней такого отпуска в графе 7. В графу 8 записки-расчета при увольнении впишите количество неиспользованных дней отпуска. Посчитайте его  по формуле:

Количество дней неиспользованного отпуска

=

Количество дней отпуска за все время работы

-

Количество дней использованного отпуска

Графа 9. «Сумма за отпуск, руб.» — это компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Определите ее по формулест. 127 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке:

Компенсация
за неиспользованный отпуск

=

Количество дней неиспользованного отпуска

×

Средний дневной заработок
за расчетный период

Например, средний дневной заработок работника — 682,59 руб., количество неиспользованных дней отпуска — 14. Сумма за отпуск составит 9556,26 руб. (682,59 руб. × 14 календ. дн.). Ее впишите в графу 9 записки расчета.

Справка

Как сделать расчет выплат в записке-расчете при увольнении

Во второй таблице записки расчета при увольнении (скачать бланк по ссылке ниже) произведите расчет выплат. В графе 10 укажите размер зарплаты сотрудника, а в графе 11 — сумму компенсации из графы 9. В графу 13 впишите общую сумму выплат.

Например, зарплата работника — 20 000 руб., компенсация за отпуск — 9556,26 руб. В графе «Всего» укажите — 29 556,26 руб. (20 000 руб. + 9556,26 руб.).

Записка-расчет при увольнении

В графу 14 впишите сумму НДФЛ — 3842 руб. (29 556,26 руб. × 13%). Если есть задолженность у компании перед работником или у работника перед компанией, впишите эти суммы в графы 17 и 18. В итоговой графе 19 укажите сумму, которая причитается работнику при увольнении. Напишите ее прописью и цифрами в строках под второй таблицей формы Т 61. Образец заполнения смотрите ниже.

Записка-расчет при увольнении

Укажите номер платежной ведомости, по которой работник получил выплаты при увольнении, и ее дату. А ниже поставьте свою подпись и расшифруйте ее. Распечатайте записку-расчет при увольнении с одной и другой стороны листа в двух экземплярах. Один — для отдела кадров, другой — для бухгалтерии. Выдавать записку расчет работнику не нужно.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль