Командировочное удостоверение

212
А действительно ли ваш сотрудник был в командировке или почему стоит использовать командировочное удостоверение в 2017 году.

Оформление командировочного удостоверения 2017

Сейчас работодатель смотрит даты служебной поездки сотрудника по проездным билетам. Однако многие компании продолжают использовать командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты об их выполнении.

Что об этом говорится в законе. Заполнение командировочного удостоверения больше не является обязательной процедурой перед отправкой сотрудника в командировку. (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Оно не подтверждает срок служебной поездки. Однако этот документ удобно использовать для внутреннего порядка.

Скачайте документы по теме:

Польза для кадровика. Основное значение командировочного удостоверения было в отметках об отъезде (выбытии) и прибытии в место командирования и обратно. Без командировочного удостоверения сложнее подтвердить, что работник фактически находился там, куда его направил в командировку  работодатель. Например, если цель служебной поездки сотрудника – прослушать семинар по профессиональной теме, сотрудник может провести этот день, гуляя по городу. А обязанность предоставить работодателю документ с печатями дисциплинирует недобросовестного работника.

Ниже представлена форма командировочного удостоверения . Скачайте образец командировочного удостоверения для удобного использования.

Скачать бланк word командировочного удостоверения

Скачать бланк командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения скачать

Командировочное удостоверение образец скачать

Положение о командировках

Командировочное удостоверение с датами поездки понадобится и при занесении информации в табель, особенно если командировки — частое явление в компании. Для ведения отчетности работодатель может включить соответствующий пункт в положение о командировках. Под эти пунктом в положении требуется указать, что после окончания служебной поездки работник должен предоставить командировочное удостоверение ответственному за ведение табеля. В этом случае риск неправильного фактического учета рабочего времени сотрудника будет сведен к нулю, что позволит избежать споров и конфликтов по оплате труда.

Документы для командировки

Чтобы направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий приказ (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Приказ составляется по унифицированным формам № Т-9 или № Т-9а либо по самостоятельно разработанной форме. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель.

Обратите внимание! Самостоятельно разработанную форму приказа могут использовать не только коммерческие организации, но и организации госсектора. Узнайте об этом подробнее в материале Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Справка

Пример

Вопрос из практики: Как указать начало и окончание командировки в документах. Поезд сотрудника отправляется 15 февраля 2015 года в 1 час ночи и прибывает обратно 18 февраля 2015 года в 23 часа?

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы сотрудника, направляемого в командировку. Днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, необходимо учитывать время, которое требуется для проезда до станции, пристани или аэропорта (пункт 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Рассмотри конкретный случай, описанный выше. Если железнодорожный вокзал находится в черте населенного пункта, датой начала командировки будет 15 февраля 2015 года, а датой окончания – 18 февраля 2015 года. Если же вокзал находится за чертой населенного пункта, требуется учесть время проезда до вокзала и скорректировать даты командировки, если это время превышает один час.

Командировочное удостоверение для иностранцев 2017

Оформление командировки

Командировку иностранных работников оформляют по тем же правилам, которые предусмотрены для граждан РФ (Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749) (схема ниже). В 2015 году отменили командировочное удостоверение, служебное задание, журналы учета командированных работников. Но работодатель при желании вправе продолжить их применять.

Оформление командировки

Временно пребывающие иностранцы

Если временно пребывающий иностранец приехал в РФ в визовом порядке, он получает разрешение на работу. Если в безвизовом – оформляет патент.

Иностранец работает по разрешению на работу. Командировки в другой регион возможны только для работников, которые занимают отдельные профессии или должности. Перечень таких профессий, должностей и работ приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н (далее – Приказ № 564н). В него входят рабочие и творческие профессии, руководящие должности. Срок командировки не больше 10 календарных дней за время действия разрешения на работу (подп. «а» п. 1 Приложения к Приказу № 564н). За командировку работника не из этого списка компанию накажут штрафом.

Иностранец работает по патенту. Работодатель не вправе привлекать иностранца к работе за пределами субъекта РФ, на территории которого ему выдали патент. Приказ № 564н в этом случае не действует. Если руководствоваться им, последует штраф.

Для отправки иностранца в другой регион (даже на один день) требуется оформить дополнительный патент. Для этого работник подает комплект документов в том регионе, в который его планируют направить. Не позднее чем через 10 рабочих дней после этого территориальный орган МВД России выдаст патент на работу в регионе или сообщит об отказе. Срок командировки ограничен сроком дополнительного патента, который не может превышать срока первоначально выданного патента (п. 1621 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Как оформляется командировка для высококвалифицированных иностранных специалистов, читайте здесь.

Временно проживающие иностранцы

Если иностранец имеет статус временно проживающего в РФ, он вправе работать в регионе, в котором ему выдали разрешение на временное проживание. Направить сотрудника в командировку в другой субъект РФ можно на срок до 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев. В этом случае также необходимо обратить внимание на действующее ограничение по профессии (п. 2 Приложения к Приказу № 564н).

Справка

Миграционный учет при направлении иностранца в командировку

Снимать иностранца с миграционного учета, когда он выезжает в командировку, работодателю не нужно. Территориальный орган МВД России сделает это автоматически, когда поступят сведения о постановке сотрудника на учет по новому месту пребывания либо о выезде из РФ (ч. 2 ст. 23 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ, далее – Закон № 109-ФЗ).

Принимающая сторона иногда забывает своевременно уведомить территориальный орган МВД России о прибытии иностранца в место командирования. Рекомендуем напомнить вашим партнерам, что это необходимо сделать в обязательном порядке в течение семи рабочих дней со дня приезда сотрудника. Исключение составляют случаи, когда срок командировки менее семи рабочих дней (п. 2 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ). Когда иностранец вернется, его необходимо снова поставь его на миграционный учет. Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания утверждена приказом ФМС России от 23 сентября 2010 г. № 287.

Если иностранный работник во время командировки остановится в гостинице, то ее администрация сама поставит на миграционный учет командированного. Это необходимо сделать в течение одного рабочего дня, следующего за днем, когда иностранец прибыл в пункт назначения (п. 3 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ).

Для высококвалифицированных специалистов действуют другие правила. Если такой иностранец отправится в командировку до 30 дней, то вставать на учет по новому месту пребывания ему не нужно (ч. 4.1 ст. 20 Закона № 109-ФЗ). Но это правило действует на тех ВКС, которые уже зарегистрированы по месту жительства или стоят на учете по месту пребывания в РФ.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться