Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

  • 22 января 2019
  • 4457

Узнайте, в каких случаях работодатель может заключить договор без записи в трудовую книжку и не платить за это штраф. Советы экспертов, полезные сервисы и образцы документов для скачивания вы найдете в статье.


Скачайте полезный документ:


Можно ли заключить трудовой договор без записи в трудовую

Законодательство направлено, прежде всего, на защиту прав работника. Поэтому важные кадровые процедуры, к числу которых относится прием на работу, строго регламентированы. В течение максимум трех дней после трудоустройства происходит оформление трудового договора: трудовую книжку заполняют на каждого сотрудника, который проработал в компании свыше пяти дней. Это правило закреплено трудовым кодексом (ст. 66 ТК РФ). Если его нарушить, избежать многотысячного штрафа за уклонение от оформления будет непросто.

Чтобы заполнить трудовую книжку правильно и без ошибок, используйте удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры»:

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Как вариант, можно заключить гражданско-правовой договор. Многие работодатели используют его как альтернативу трудовому. Но имейте в виду, что такой подход сопряжен с определенными рисками. Узнайте в журнале «Кадровое дело», чем грозит подмена трудовых отношений гражданско-правовыми, и как избежать ответственности при оформлении договоров ГПХ

3 исключения из правил: когда можно не оформлять трудовую

Закон предусматривает только три случая, в которых работодатель имеет право заключить трудовой договор без оформления трудовой книжки (образец скачать). Он может быть как срочным, так и бессрочным. Ключевым фактором становятся обстоятельства трудоустройства.

Трудовую книжку можно не заполнять при найме сотрудника:

  1. В порядке совместительства;
  2. На дистанционную работу;
  3. К работодателю-физическому лицу, который не имеет статус индивидуального предпринимателя. 

Третий случай в принципе исключает возможность оформления трудовой книжки. В остальных ситуациях решение принимает работник, а не работодатель. Если владелец книжки сам попросит сделать запись о приеме на работу, отказать ему нельзя. 

Как оформляют работу без записи в трудовую книжку

Совместительство дает право заключить трудовой договор без трудовой книжки. Нужна ли запись о работе по совместительству, решает сам работник (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Но если он настаивает на внесении записи, работодатель не имеет права отказать — документ придется заполнить по всем правилам.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку


Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Совместители — особая категория. Если в организации есть такие сотрудники, учитывайте существующие ограничения по условиям труда и грамотно нормируйте рабочее время. Узнайте, как организовать работу на условиях совместительства с выгодой для компании и без нарушений 

Дистанционная занятость — еще один законный повод оформить договор на работу без трудовой книжки (образец документа ниже). Но только если стороны заключили соглашение о приеме на работу без записи в трудовой.



Соглашение должно быть письменным. Можно внести соответствующий пункт в договор или составить отдельный документ, например, в виде заявления, подписанного дистанционным сотрудником и завизированного директором организации. Не забудьте выдать один экземпляр соглашения работнику: именно этот документ в дальнейшем будет использоваться для подтверждения стажа наряду с копиями приказов о приеме на работу и увольнении (ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Трудовой договор без записи в трудовую книжку



Обмен документами может производить по электронным каналам. Узнайте, как правильно оформить трудоустройство на «удаленку»: 

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником?

Рассказывает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 56,57 ТК). При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальным нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст. 312.2 ТК). В частности…

 

Читать дальше ➤

Как быть, если работодатель — физическое лицо без статуса ИП? Заводить и заполнять трудовые книжки вправе только индивидуальные предприниматели и юридические лица. Поэтому основным документом, подтверждающим занятость, в данном случае будет письменный трудовой договор, запись в трудовой книжке не понадобится (ст. 309 ТК РФ). 

Что грозит работодателю за прием на работу без записи в трудовой книжке

Заключая бессрочный или срочный трудовой договор без трудовой книжки, работодатель рискует не только репутацией, но и деньгами. Если речь не идет о трудоустройстве совместителя или дистанционного сотрудника, работодателя в статусе индивидуального предпринимателя или юридического лица можно привлечь к ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Такой проступок инспекторы ГИТ будут рассматривать как грубое нарушение законодательства, за которое предусмотрен штраф.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

За повторное нарушение, работодателя накажут строже: увеличенным размером штрафа или дисквалификацией должностного лица, ответственного за оформление персонала, на срок от 1 до 3 лет. 

Вывод

Принять на работу новичка без записи в трудовой книжке, не нарушая при этом закон, можно лишь в трех случаях: для работы по совместительству, в режиме «удаленки» или на физическое лицо, не имеющее статуса ИП. В любой другой ситуации работодателю, своевременно не внесшему запись, грозят строгие административные санкции.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок