text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Декретный отпуск: порядок предоставления

  • 3 августа 2018
  • 1408

Рассмотрим, как оформить декретный отпуск и каковы его сроки. В статье вы найдете образцы заявления, приказа и фрагмент больничного листа, заполненного для выплаты пособия.

Скачать документы по теме:

Декретный отпуск — термин, отсутствующий в законодательстве, он чаще используется в разговорной речи на работе и в быту. На основании трудового законодательства женщинам предоставляется два вида отдыха, которые связаны с материнством: по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком. На социальную гарантию вправе рассчитывать каждая работающая женщина. Отпуск по беременности и родам относится к тем видам, которые работодатель обязан предоставить, то есть это является его обязанностью, а не правом. Такой вид отдыха невозможно перенести или сократить по инициативе работодателя.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Декретный отпуск — отпуск, больничный на который выдают в медицинском учреждении, где состоит на учете будущая роженица. Период по уходу за ребенком в такой вид предоставляемых дней отдыха не входит. Это обстоятельство очень важно учитывать, так как эти виды отпуска различаются, оформляют их разными способами, и пособие рассчитывают, применяя разные правила, установленные законодательством.

Отпуск по беременности и родам может получить только сотрудница, которая готовится стать мамой. В то время как оформить соответствующий вид отдыха по уходу за ребенком вправе не только мать ребенка, но и отец, другие близкие родственники. Подробнее об этом читайте в тематической статье: Отпуск по уходу за ребенком

Уход в декретный отпуск, порядок его предоставления, вопросы выплаты пособия устанавливаются следующими нормативными документами:

  • статьей 255 ТК РФ;
  • Федеральным законом от 19 мая 1995 года под № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральным законом от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством».

Декретный отпуск в России предоставляют на 140 дней. Это его продолжительность в общем случае. В отдельных ситуациях указанный период увеличивается. Об этом подробно расскажем далее в статье.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в какие сроки назначать и выплачивать пособие в соответствии с действующим законодательством:

Декретный отпуск: оформление

Чтобы предоставить декретный отпуск (отпуск по беременности и родам), получите от сотрудницы следующие документы:

Важно! Передача листка нетрудоспособности в кадровую службу не является достаточным основанием для оформления декрета. Заявление от сотрудницы относится к обязательному документу, который требуется получить. Это указано в статье 255 ТК РФ.

Отпуск совместителю: нюансы оформления

Скачайте образцы:

Заявление сотрудницы о предоставлении периода по БиР
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Учитывайте, что сотрудница должна выразить волеизъявление использовать декрет с указанной в больничном даты. Женщина вправе уйти отдыхать позже, это не ограничивается действующими номами трудового законодательства. В заявлении, предоставленном сотрудницей, должна быть указана дата начала отдыха по БиР. Образец такого заявления законодателем не разработан, унифицированной формы нет, поэтому пишут его в произвольной форме. К заявлению прилагается больничный лист, выданный в медицинском учреждении, в котором вели наблюдение беременности.

Подписка


В соответствии с частью второй статьи 255 ТК РФ период декретного отпуска исчисляется суммарно. Независимо от того, какое количество дней фактически женщина использовала до родов, период декрета не «сдвигается», а лишь сокращается. В письме ФСС России от 8 октября 2004 года под № 02-10/11-6671 даются такие разъяснения. С этой позицией согласны и суды.

Пример

Работница предъявила в организацию листок нетрудоспособности, выданный с первого июля 2018 года. Хорошее самочувствие позволило ей продолжить работу и воспользоваться декретом позже. Заявление о его предоставлении было подано с указанной датой начала отдыха с первого августа 2018 года. В этой ситуации срок декретного отпуска сокращается на один месяц, но не сдвигается и не продлевается. Дата окончания указана в больничном. Работодатель не вправе отправить в декрет беременную принудительно. За период работы выплачивается заработная плата, пособие за этот срок не предоставляется. В табель учета рабочего времени следует проставлять код явки на работу «Я», несмотря на то, что на этот период был оформлен больничный.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении периода по БиР
Скачать бланк или скачать заполненный образец

После предоставления больничного и заявления, в котором указана дата начала декрета, издайте приказ по форме № Т-6, если организация не отказалась от применения унифицированных форм. Или на бланке, разработанном и утвержденном в компании. С приказом ознакомьте сотрудницу под расписку.

Какой срок декретного отпуска?

Пособие и отпуск по беременности и родам предоставляется за 140 календарных дней в общем случае. 70 календарных дней предоставляют до рождения ребенка и 70 после. Период предоставляется суммарно и не разбивается на две части. Пособие выплачивают сразу за весь отпуск. В отдельных случаях его срок увеличивается. При многоплодной беременности дородовая часть составляет 84 календарных дня, послеродовая увеличивается на 40 календарных дней. В итоге женщина получает больничный лист на 194, а не на 140 календарных дней.

Если в процессе родов возникли осложнения, послеродовой отдых увеличивают на 16 дней. На этот период будет оформлен дополнительный больничный лист, который женщина предоставит в организацию отдельно вместе с заявлением на продление ранее предоставленного периода. На основании этого издайте приказ.

Каковы особенности ухода в декретный отпуск женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

Декретный отпуск: порядок предоставления



На декретный в отпуске по уходу за ребенком вправе рассчитывать женщины, которые вновь ожидают рождение ребенка. В период отдыха, полученного по уходу за ребенком, женщина может повторно пойти в очередной декрет. Работница выбирает тот вид отдыха, который ей наиболее выгоден. Такое право предоставляется частью четвертой статьи 13 Федерального закона под № 81-Ф3 от 19 мая 1995 года «О госпособиях гражданам, имеющим детей».

В декретный отпуск по уходу за ребенком сотрудницы чаще всего выбирают пособие по БиР, так как оно выплачивается в размере 100-процентного среднего заработка. Поэтому и оформить его значительно выгоднее. Для получения очередного декрета женщине придется прервать отдых по уходу за ребенком. Документальное оформление отдыха по БиР не отличается от общепринятого, которое было описано выше. Более подробно о порядке оформления читайте в рекомендации нашего эксперта.

Декретный отпуск: оформление совместителю

Декретный отпуск совместителю вызывает немало вопросов. Сразу стоит отметить, что порядок выплаты пособий зависит от общей продолжительности работы женщины по основному месту и совместительству. Такая закономерность предусмотрена статьей 13 закона под № 255 Ф3. Если сотрудница на протяжении двух лет до начала того года, когда начался отпуск по БиР, работала в двух местах, в медицинском учреждении, в котором проходило наблюдение беременности, выдают два больничных листа. На основании этого оба работодателя проведут расчет пособия.

Если в течение двух лет сотрудница меняла работу, пособие будет выплачено одним работодателем, выбор которого остается за женщиной. В такой ситуации чаще всего больничный предоставляется для оплаты по основному месту работы. Для проведения расчетов женщина должна предъявить справку о заработной плате, выданную тем работодателем, у которого она работает по совместительству. Такие разъяснения даются в письме ФСС РФ от 14 ноября 2013 года под № 15-03-14/12-13959. Подробнее о расчете пособия читайте в тематической статье: Расчет пособия по БиР.

Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам исходя из МРОТ

Скачайте образцы:

Больничный листок (фрагмент): пособие по БиР
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Вывод

Декрет предоставляют работающим женщинам на основании предъявленного больничного листа и заявления, в котором указана дата выхода в декрет. Срок декрета в общем случае составляет 140 дней. При многоплодной беременности этот период увеличивается до 194 дней. При осложненных родах женщине выдают отдельный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок