Документы для трудоустройства

4795
ИНН и справки о доходах не являются обязательными документами, и работодатель не имеет права их требовать при трудоустройстве. А какие можно запросить?

Перечень необходимых документов для трудоустройства

В перечне документов, которые кандидату нужно предоставить при трудоустройстве, в соответствии со ст. 65 ТК РФ числятся:

паспорт гражданина РФ или другой, равный ему документ, который удостоверяет личность гражданина;
трудовая книжка. Если это первое место работы, то документ оформляется работодателем. Также в случае утери документа, он оформляется работодателем. В обоих случаях работнику нужно написать заявление на оформление трудовой книжки;
страховое свидетельство – СНИЛС. Если для кандидата это первая работа и у него нет СНИЛСа, то его оформляет работодатель;
военный билет или приписное – для военнообязанных граждан РФ;
документ об образовании – когда кандидат принимается на работу, для которой необходимы специальные знания или подготовка;
справка об отсутствии судимости – данный документ предоставляется при приеме на работу, связанную с деятельностью, к выполнению которой нельзя допускать граждан, которые имели или имеют судимость, подвергнуты или подвергались уголовному преследованию. В частности, это работники авиации, члены экипажа судна, железнодорожного транспорта, частные охранники и обеспечивающие транспортную безопасность и так далее;
справка о наличии или отсутствии административного наказания за потребление наркотических или иных психотропных средств – данный документ нужно запросить для приема на работы, на которые не допускаются граждане, которые имеют административное наказание за потребление наркотических или иных психотропных средств.

Этот тот список, который компания должна затребовать и без предъявления которых приема на работу не осуществляется. Обязательными документами по списку в правилах внутреннего трудового распорядка  нужно указать именно эти документы (фрагмент правил внутреннего трудового распорядка приведен на рисунке 1).

Скачайте документы по теме:

Рисунок 1. Фрагмент ПВТР: Перечень необходимых документов для трудоустройства

Документы для трудоустройства

Справка

На заметку кандидатам!

Если при трудоустройстве работодатель не просит вас предоставить документы и не оформляет трудовой договор, то значит, официально вы на работу не оформлены и рискуете:

  • быть уволенными в любой момент;
  • не получить зарплату;
  • остаться без отпуска, больничного и так далее.

Требуйте от работодателя заключения трудового договора и оформления в соответствии с ТК РФ. Если компания на ваши запросы не реагирует, то обращайтесь в трудовую инспекцию.

Обратите внимание! Многие компании оформляют сотрудникам новые трудовые книжки или вкладыши за свой счет, то есть работники не платят за бланки документа. Если документ оформляется за счет средств работодателя, то закрепите данное условие в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Трудоустройство отдельных категорий работников: что необходимо запросить

Трудоустройство отдельных категорий работников предполагает, что от них необходимо запросить дополнительные документы при приеме на работу.  Такими документами работник, как правило, подтверждает, что может выполнять определенные виды работ. Рассмотрим, что относится к таким документам.

В таблице 1 указано, какими документами осуществляется прием на  работу отдельных категорий работников.

Таблица 1. Трудоустройство отдельных категорий работников: что необходимо запросить

Категория работника

Обязательный документ

Внешний совместитель

Кандидат, поступающий на работу по совместительству, должен предоставить свои данные по следующему перечню:

  • паспорт;
  • диплом – на тех же условиях, что и при приеме на основную работу;
  • справку о характере работы на основном месте, а также об условиях труда по основной работе. Документ предоставляется, если работа по совместительству связана с наличием вредных и опасных факторов.

Также на практике у таких работников запрашивают номер СНИЛС или копию этого документа

Кандидат, поступающий на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

Если работник принимается из другой местности, то он должен предоставить медицинское заключение

Иностранный работник

В зависимости от категории иностранец при приеме на работу предоставляет:

  • вид на жительство,
  • разрешение на временное проживание,
  • разрешение на работу,
  • патент,
  • полис ДМС – для временно пребывающих иностранцев

Кандидаты, которые устраиваются на должности:

  • муниципальной и государственной службы;
  • членов Совета директоров ЦБ РФ, в ЦБ РФ;
  • в гос.корпорации, публично-правовые компании, ПФР, ФСС, ФФОМС,  иные организации, создаваемые на основании федеральных законов;
  • в организации, создаваемые для выполнения задач, поставленных перед федеральными гос.органами;
  • руководителей государственных (муниципальных) учреждений

Данные кандидаты дополнительно обязаны предоставить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Лица, которые проходят альтернативную гражданскую службы в организациях

Кандидат предоставляет предписание, удостоверение и учетную карту,  проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы

Несовершеннолетние сотрудники

В зависимости от возраста несовершеннолетние при приеме предоставляют:

  • медицинское заключение;
  • согласие родителей,
  • согласие и справка из органов опеки;
  • справка из учебного заведения о времени учебы

Работники, принимаемые на вредные и опасные условия труда, водители и другие работники, связанные с движением транспорта, работники отдельных отраслей промышленности

Медицинское заключение

Справка

Вопрос из практики.

Может ли работодатель хранить у себя оригиналы документов?

Нет, не может. Из оригиналов работодатель хранит у себя только трудовую книжку, все остальные оригиналы необходимо вернуть работнику после получения необходимых данных. Причем, если работодатель хранит у себя копии документов, то он должен получить от работников согласие на такое хранение, даже если эти копии никуда не передаются и из кабинета отдела кадров не выносятся.

Дополнительные документы, которые может запросить компания при приеме на работу

Самая распространенная ошибка в правилах внутреннего трудового распорядка – в документах, без которых не осуществляется прием на работу, указываются те, которые не являются обязательными. У каждой компании свой список, чаще всего в него входят:

ИНН;
справки 2-НДФЛ;
справки о доходах для оплаты больничных листов;
свидетельства о браке, разводе, рождении детей;
фотографии.

Причем работодатели не просто указывают эти сведения среди обязательных, они также прописывают в своих локальных нормативных актах, что кандидат обязан предоставить эти данные и без их предоставления кандидату могут отказать в приеме.

Если подобные условия будут выявлены трудовой инспекцией, то компанию оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Данные сведения должны быть прописаны как дополнительные документы, которые может запросить компания при приеме на работу. Тогда претензий со стороны проверяющих органов не будет.

Справка

Вопрос из практики.

Во многих коммерческих организациях до приема сотрудника проверяет служба безопасности на предмет выявления судимости, наличия организаций, в которых он является собственником, учредителем или генеральным директором, и так далее. Причем порядок проведения проверки и ее обязательность работодатели закрепляют на локальным уровне, в правилах внутреннего трудового распорядка, и отказывают в приеме кандидатам, у которых результаты проверки отрицательные. Правомерны ли такие действия работодателя?

Нет, не правомерны. Обычная коммерческая организация не имеет права проводить проверки своих струнников. За подобные условия в локальных актах компания несет ответственность. Также обращаем внимание, что такая проверка в принципе не может проводиться в рамках закона, так как многие сведения, которые выявляются в рамках проверки, являются закрытыми и законными способами доступ к ним получить невозможно.

В данной статье мы рассмотрели какие документы являются обязательными при приеме на работу, написали о документах, которые запрашиваются у отдельных категорий работников, а также описали как получить от кандидата дополнительные данные. Каждый документ  принимайте от кандидата в оригиналах, если берете уже готовую копию, то обязательно сравнивайте ее с оригиналами и данными в документах, так как кандидат может предоставить подложные копии.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться