Декретный во время декретного отпуска

1279
Знакомая ситуация, когда работница во время одного декретного отпуска сообщает о втором. О процедуре оформления расскажем в статье.

Какие отпуска и выплаты предусмотрены в связи с материнством

В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия как «декрет». В разговорной речи под ним подразумевают  отпуск сотрудницы в связи с материнством, который делится на два типа:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.

Выплаты в связи с материнством также зависит от типа отпусков. В таблице 1 перечислены выплаты по отпускам, а также в связи с материнством и рождением ребенка, на которые имеет право женщина.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Выплата по декретному, пособия в связи с материнством и рождением ребенка

Виды выплат

Комментарий

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Если работница встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то она имеет право на дополнительное пособие. Пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается на основании:

  • справки из медицинской организации о том, что женщина встала на учет в срок до 12 недель;
  • заявления работницы о выплате пособия (образец такого заявления можно скачать здесь).

Время на получение пособия – в течение 6 месяцев со дня окончания больничного по беременности и родам.

Пособие начисляется и выплачивается:

  • одновременно с пособием по беременности и родам, если справка предоставлена вместе с документами по беременности и родам;
  • в течение 10 дней, если справка предоставлена отдельно.

Размер данного пособия периодически меняется (индексируется). С 01.02.2017 он составляет 613,14 рублей. Размер пособия определяется отпуском по беременности и родам, то есть определяется на дату его начала.

Важно! Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается только женщинам, которые работают по трудовому договору

Пособие по беременности и родам

Право на такое пособие имеют только женщины, которые:

  • беременны и ждут ребенка;
  • усыновили одного или нескольких детей до трех месяцев.

Размер пособия равен 100% среднего заработка сотрудницы при страховом стаже более 6 месяцев. На законодательном уровне устанавливается максимальный и минимальный размеры данного пособия, которые периодически меняются

Единовременное пособие при рождении ребенка

В течение шести месяцев со дня рождения ребенка один из родителей имеет право получить единовременное пособие при рождении ребенка.

Для его получения родитель должен предоставить работодателю:

  • справку о рождении ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка вторым родителем;
  • справка с места работы второго родителя о неполучении им пособия. Если второй родитель не работает, то необходимо за справкой обратиться в органы соц.защиты.

Если одновременно родились двое или более детей, то пособие полагается за каждого ребенка. Размер пособия с 01.02.2017 г. составляет 16 350,33 рублей.

Пособие по уходу за ребенком

Декретным отпуском, который предоставляется работнику, является перерыв в работе в связи с уходом за ребенком до 3-х лет.

Причем во время такого перерыва работнице выплачивается два пособия:

  • до исполнения ребенку 1,5 лет – 40% от среднего заработка, но также установлены минимальный и максимальный размеры;
  • до исполнения ребенку 3-х лет – выплачивается компенсация в размере 50 рублей

Все выплаты по декретному отпуску, и иные пособия, указанные в таблице 1, выплачиваются работодателями, за исключением работодателей, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России (в таких регионах пособия выплачиваются в особом порядке). При этом работница должны работать в организации именно по трудовому договору.

Обратите внимание! Женщины, которые имеют основное место работы и еще работают по внешнему совместительству, то есть у которых два трудовых договора, имеют право на следующее декретное пособие:

по беременности и родам -  у обоих работодателей, то есть пособие она получает из двух компаний, если она два календарных года перед отпусками по беременности и родам  работала в этих же компаниях;
иные пособия – только у одного работодателя, как правило, по основной работе.

Какие документы оформляются по декретному отпуску

Справка

Документы, которые оформляются по декретному отпуску, зависят от вида декрета. В общем порядке это следующие документы:

  1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
  2. заявление работника;
  3. приказ работодателя по личному составу;
  4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках  по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

Декретные отпуска по беременности и родам

Справка

Декретные отпуска по беременности и родам по времени бывают:

  1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу;
     
  2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
     
  3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
     
  4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

 Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

  • оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь);
  • заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

 Отпуск совместителю: нюансы оформления

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец  такого приказа можно скачать здесь);
вносит декрет в личную карточку работника;
отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени - при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;
выплачивает пособие по беременности и родам.

Справка

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2017 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

  • в апреле 2015 года  на 4 календарных дней;
  • в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
  • в мае 2016 года на 11 календарных дней;
  • в июле 2016 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К., учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

  • за 2015 год – 440 857 рублей;
  • за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия по отпуску составил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

  • мама,
  • папа,
  • бабушка,
  • дедушка,
  • опекуны и так далее.

Справка

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

  1. свидетельство о рождении ребенка;
     
  2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
     
  3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках  по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
     
  4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут);
вносит данные в личную карточку;
отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);
выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС - со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет. Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Как оформить и оплатить декретный отпуск сотруднице, находящейся в декрете

Кадровые работники и бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда сотруднице, находящейся в отпусках по уходу за ребенком, необходимо оформить отпуск по беременности и родам.  То есть работница из одного декрета уходит во второй декрет.

Если время декретных отпусков совпало, то работнице необходимо выбрать:

работница остается в декрете по уходу за ребенком;
работница прерывает отсутствие по уходу за ребенком и оформляет больничный по беременности и родам.

На практике женщины заменяют декрет по уходу за ребенком отпуском  по беременности и родам.

Справка

Чтобы заменить первый декрет отпуском по беременности и родам необходимо:

  1. получить от работницы больничный лист по беременности и родам и заявление (форма заявления приведена на рисунке 2);
     
  2. издать приказ о прерывании декрета по уходу за ребенком (форму приказа можно скачать тут);
     
  3. далее документы оформляются в общем порядке, который описан выше: сначала оформляется декрет по беременности и родам, далее по уходу за ребенком.

Обратите внимание! В личной карточке сотрудницы необходимо отразить, что она идет в новый декрет. Образец такой записи можно посмотреть здесь.

Рисунок 2. Заявление о замене декрета по уходу за ребенком отпуском по беременности и родам

Декретный во время декретного отпуска

Справка

Пример из практики.

Косова А.А. работает в ООО «Молот» с 17.11.2011 года. С 2015 года Косова А.А. находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. 01 сентября 2017 года Косова А.А. предоставила работодателю больничный лист по беременности родам на второго ребенка.

Кадровый специалист оформила документы на прерывание одного декрета и на начало второго и предоставила их в бухгалтерии. На основании этих документов бухгалтер высчитала размер пособия по беременности и родам:

Так как в 2015 и 2016 годах работница была в декрете, бухгалтер заменила расчетный период Косовой А.А. на 2013 и 2014 годы, в течение которых у сотрудницы не было исключаемых периодов, и суммарный доход за эти два года составил 650 000 рублей.

Размер пособия составил 124 657,53 рублей (650 000 / 730 дн. * 140 дн).

В данной статье мы рассмотрели порядок оформления декрета по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также порядок направления работницы из декрета в декрет. Данный процесс требует оформления большого количества документов, ошибки в которых могут провести к спорам с ФСС по суммам начисленных пособий. Поэтому кадровому специалисту необходимо внимательно составлять документы, а бухгалтеру перепроверить эти документы и правильно произвести расчеты.  

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться