Согласие на обработку персональных данных: бланк 2017

862
Все организации производят обработку персональных данных своих сотрудников. В этой связи требуется составить согласие на обработку персональных данных. Скачать образец такого документа вы можете по ссылке в статье.

Обработка персональных данных

Каждая организация в процессе деятельности сталкивается с тем, что ей необходимо производить обработку персональных данных своих сотрудников.

Обращаем внимание! Персональные данные – это фактически любая информация, которая тем или иным образом относится к работнику.

Скачайте документы по теме:

Поэтому в состав персональных данных входят:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • его место жительства;
  • его семейное положение,
  • образование;
  • изображение работника;
  • любая другая информация, связанная с личностью сотрудника.

Значительный объем персданных отражается в личной карточке сотрудника. Напомним, что личная карточка может вестись по унифицированной форме № Т-2 или работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму личной карточки.

Справка

Для того, чтобы не нарушать правила обработки персданных сотрудников, каждому работодателю необходимо руководствовать:

  1. положениями Трудового кодекса РФ;
  2. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Организация имеет статус оператора персональных данных. В соответствии с эти она должна выполнять все возложенные на нее законодательство обязанности.

Обращаем внимание, что по правилам, установленным ст.22 Закона о персданных оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. При этом устанавливается исключение, когда оператор вправе осуществлять без уведомления Роскомнадзора обработку персональных данных, когда это осуществляется в соответствии с трудовым законодательством. Иными словами, это означает, что в том случае, если организация использует информацию о работнике исключительно в рамках трудовых отношений, то регистрироваться в Роскомнадзоре нет необходимости.

Отметим, что регистрация оператора персональных данных означает  внесение в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора сведений об уведомлении организации о намерении осуществлять обработку персональных данных (п.4 ст.22 Закона № 152-ФЗ). Таким образом, если организация осуществляет обработку персональных данных только сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, уведомлять Роскомнадзор (т.е. фактически регистрироваться в реестре операторов) не обязательно.

Также следует учитывать, что каждая организация работодатель должна разработать собственный локальный акт, который будет устанавливать порядок обработки и обеспечения защиты персональных данных работников. С этим локальным актом надо под подпись ознакомить всех работников.

Положение о работе с персональными данными работников

Положение о работе с персональными данными работников

В этом документе надо указать комплекс мер, которые работодатель фактически применяет для защиты персональных данных . При этом, данный перечень мер работодатель определяет самостоятельно.

Также организации потребуется специально определить порядок доступа  к персональным данным сотрудников.

Когда надо оформить письменное согласие на обработку персональных данных образец

Организации, где трудится работник надо получить от него согласие на обработку персональных данных скачать. Согласие работника на обработку персональных данных (бланк 2017) следует оформить в письменном виде, поскольку в противном случае будет сложно доказать тот факт, что сотрудник дал свое согласие.

Отметим, что  существует множество ситуаций, когда организации-работодателю требуется передать данные работника третьей стороне. Например:

для оформления банковской карточки;
для оформления пропусков;
для передачи информации аудиторам;
для участия в различных мероприятиях (конференциях, семинарах, симпозиумах).

Все это требует передачи информации о работнике третьим лицам. Между тем, в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе сообщать информацию о работниках сторонним организациям или лицам без письменного согласия работника.

Справка

Но из этого правила имеются исключения. Не надо получать специальное письменное согласие на передачу данных в:

  1. налоговую инспекцию;
  2. Пенсионный фонд РФ;
  3. военкоматы.

Роскомнадзор разъясняет, что организация-работодатель вправе без письменного  согласия производить обработку персональных данных работника в случаях, предусмотренных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, соглашением, а также локальными актами работодателя. Это мнение приведено в Разъяснениях Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве», которые содержатся на официальном сайте ведомства.

Итак, перейдем к главному вопросу:  как составить согласие на обработку персональных данных работника образец заполнения.

Как составить бланк на согласие на обработку персональных данных образец

Согласие работника на обработку персональных данных и образец заполнения не утверждены. Такое согласие не имеет унифицированной формы. Между тем в статье 9 Закона о персданных приведен перечень информации, который должен содержать образец бланка согласия на обработку персональных данных.

Справка

Итак, в обязательном порядке любой образец: согласие на обработку персональных данных бланк 2017 должен включать в себя следующие сведения:

  1. непосредственную информацию о работнике: его имя, фамилию и отчество;
  2. адрес проживания сотрудника;
  3. реквизиты паспорта;
  4. наименование и адрес организации-работодателя;
  5. фактическую цель обработки данных работника;
  6. полный перечень персональных данных, которые сотрудник разрешает обрабатывать;
  7. те действия, которые работник разрешает в качестве обработка персональных данных;
  8. способы обработки полученной информации;
  9. срок, в течение которого разрешается обработка информации;
  10. способы, которыми производится отзыв согласия работника.

И под этой всей информацией проставляется подпись работника.

На основании этих данных вы может составить собственный образец согласия на обработку персональных данных бланк 2017.  Между тем мы предлагаем скачать бланк согласие на обработку персональных данных, который мы подготовили для использования в практической работе.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных работника

Образец согласия сотрудника на обработку персональных данных

Также вы может использовать на практике и образец бланка отзыва согласия на обработку персданных.

Отзыв сотрудника своего согласия на обработку персональных данных

Форма отзыва согласия на обработку персональных данных

Составляем согласие на обработку персональных данных образец 2017

Еще раз отметим, что согласие на обработку персональных данных работника бланк 2017 не имеет универсальной формы. Поэтому организация должна разработать этот документ самостоятельно и представлять его на подпись работнику.

Следует разработать специальный бланк, который будет содержать всю необходимую информацию и использовать его в практической работе.  Отметим, что согласие на обработку персональных данных образец скачать можно на нашем сайте.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться